管理アシスタントの履歴書には何を含めるべきですか？
多くの場合、履歴書はほとんどの採用決定の出発点です。 多くの企業は、対面インタビューに同意する前に履歴書を必要とします。 そのため、履歴書は個人の経験と能力のコーリングカードとして機能します。 管理アシスタントにとって、適切な履歴書は、関連する経験だけでなく、組織のスキルを披露するチャンスです。 基本的な管理アシスタントの履歴書には、潜在的な雇用主を圧倒することなく、仕事の履歴と資格のアイデアを得るのに十分な情報が含まれている必要があります。
管理アシスタントの履歴書は、名前または詳細な連絡先情報なしで送信しないでください。 住所、電話番号、メールアドレスを少なくとも含めてください。 個人用アカウントとは別の専門アドレスでメールアカウントを開くことを検討してください。 これは個人情報を保護するのに役立つだけでなく、かなり専門的に見える可能性があります。 雇用主は、jane.doe @ email.comがkittylover123@email.comよりも専門的で準備が整っていると信じる傾向があります。
作業履歴は、管理アシスタントの履歴書の重要な部分であり、目立つように配置する必要があります。 役職、雇用地、雇用日、監督者の名前を含めます。 空きがある場合は、職務を含むセクションも明るくすることができますが、ページが混み合っているように見える場合は単純にして、削除してください。 履歴書が1ページを超えることはめったにないので、スペースが問題になる場合にのみ関連する作業履歴を含めるようにしてください。
実務経験に加えて、管理アシスタントの履歴書には、学業成績のセクションを含める必要があります。 このセクションは、雇用主に、応募者の学歴と注目すべき程度のアイデアを与えることができます。 出席した学校、出席日、取得した学位または証明書を含めます。 通常、管理アシスタントの履歴書には、高校、大学、および大学院の教育情報のみが含まれます。
履歴書のスキルセクションには、該当する知識と特別なトレーニングの詳細が記載されています。 管理アシスタントの場合、履歴書のこのセクションでは、コンピューターオペレーティングシステムの習熟度、顧客サービストレーニング、競合管理スキル、外国語能力、タイピング速度、オフィス機器の習熟度などのすべての項目に注意する必要があります。 求人広告に応募者が所有する希望の資格が記載されている場合は、スキルセクションにそれらの基準を必ず含めてください。
管理アシスタントの申請者は、潜在的な従業員が連絡するためのいくつかの参照を含めることができます。 これらの参照は、成人、できれば元雇用者または同僚からのものでなければなりません。 同じ姓を持つ友人や親relativeを使用するのは賢明ではありません。彼らの客観性や作業スキルの知識は簡単に疑問視されるからです。 悪いレビューを与える可能性が高い参照を含めないでください。
応募者がその職務に関連する行動に対して特別な賞を受賞した場合、それらが含まれることがあります。 たとえば、毎月の従業員の表彰、グラフィックまたはコンピュータースキル賞、または優れた仕事に対するその他の特別な通知を含めることができます。 関連する賞のみを含めるようにしてください。このセクションに使用できるものがなくても心配しないでください。 めったに期待されませんが、雇用主に良い印象を与えるのに役立ちます。
履歴書のレイアウトとデザインは、組織とコンピューターのスキルについて多くを語ることができます。 多くのワードプロセッシングプログラムは、セクションに分割され、データを入力できる無料の履歴書テンプレートを提供します。 スペルや文法の誤りがないこと、およびコピーが読みやすく印刷されることを絶対に確認してください。 見栄えの良い履歴書は仕事に勝てないかもしれませんが、確かに注目を集めるでしょう。