Hvad skal der medtages i min administrativ assistent CV?
En CV er ofte udgangspunktet for de fleste ansættelsesbeslutninger. Mange virksomheder kræver en CV før de engang accepterer et ansigt til ansigt-interview; som sådan fungerer cv'er som opringningskort til en persons oplevelse og evner. For administrative assistenter er en god CV en chance for at vise ikke kun relevant erfaring, men organisatoriske evner. En grundlæggende administrativ assistent-CV bør indeholde tilstrækkelig information til at få en idé om arbejdshistorie og kvalifikationer, men ikke overvælde den potentielle arbejdsgiver.
En administrativ assistent-CV bør aldrig indsendes uden navn eller detaljerede kontaktoplysninger. Medtag adresse, telefonnummer og en e-mail-adresse i det mindste. Overvej at åbne en e-mail-konto med en professionel adresse adskilt fra personlige konti. Dette kan ikke kun hjælpe med at beskytte personlige oplysninger, de kan se betydeligt mere professionelle ud. Det er mere sandsynligt, at arbejdsgivere tror, at jane.doe@email.com er mere professionel og forberedt end kittylover123@email.com.
Arbejdshistorie er en vigtig del af en CV-administrativ assistent og bør placeres fremtrædende. Medtag jobtitel, ansættelsessted, ansættelsesdato og vejlederens navn. Hvis der er plads, kan et afsnit, der indeholder jobopgaver, også være lysende, men hold det enkelt og fjern det, hvis siden ser overfyldt ud. En CV bør sjældent gå over en side, så prøv kun at medtage relevant arbejdshistorik, hvis plads er et problem.
Ud over arbejdserfaring skal en administrativ assistent-cv indeholde et afsnit for uddannelsesmæssige resultater. Dette afsnit kan give arbejdsgivere en idé om en ansøgers uddannelsesmæssige baggrund og bemærkelsesværdige grader. Inkluder skole, deltagelsesdato og opnået grad eller certifikat. En administrativ assistent-cv inkluderer typisk kun uddannelsesoplysninger til gymnasiet, college og kandidatskolen.
Færdighedsafsnittet i en CV beskriver relevant viden og særlig træning. For administrative assistenter er emner såsom beherskelse af computeroperativsystemer, kundeservicetræning, konflikthåndteringsevner, fremmedsproglige evner, skrivehastighed og fortrolighed med kontorudstyr alle vigtige at bemærke i dette afsnit af CV. Hvis en ansættelsesannonce viser de ønskede kvalifikationer, som en ansøger har, skal du sørge for at medtage disse kriterier i kvalifikationsafsnittet.
En administrativ assistentansøger kan eventuelt inkludere et par henvisninger til potentielle medarbejdere til at kontakte. Disse referencer skal være fra voksne, fortrinsvis tidligere arbejdsgivere eller medarbejdere. Det er uklokt at bruge venner eller familie med samme efternavn, da deres objektivitet eller viden om arbejdsevner let kan drages i tvivl. Medtag ikke nogen henvisninger, der sandsynligvis vil give en dårlig anmeldelse.
Hvis en ansøger har modtaget særlige priser for handlinger, der er relevante for stillingen, kan disse inkluderes. F.eks. Kan medarbejder i månedsgenkendelse, grafik- eller computerfærdighedspriser eller enhver anden særlig anmeldelse for fremragende arbejde inkluderes. Sørg for kun at inkludere relevante priser, og rol ikke, hvis der ikke er noget, der kan bruges til dette afsnit. Det forventes sjældent, men kan hjælpe med at gøre et godt indtryk på arbejdsgivere.
Layout og design af en CV kan tale bind om organisatoriske og computerfærdigheder. Mange tekstbehandlingsprogrammer tilbyder gratis genoptagelsesskabeloner, der er opdelt i sektioner og kan udfyldes med data. Vær helt sikker på, at der ikke er stavefejl eller grammatiske fejl, og at kopier udskrives læseligt. Et CV, der ser godt ud, vinder muligvis ikke et job, men det vil bestemt tiltrække opmærksomhed.