Vad ska ingå i min administrativa assistent CV?
En CV är ofta utgångspunkten för de flesta anställningsbeslut. Många företag kräver en meritförteckning innan de ens går med på en intervju ansikte mot ansikte; som sådan, återupptar fungerar som telefonkort för en persons upplevelse och förmågor. För administrativa assistenter är en bra CV en chans att visa upp inte bara relevant erfarenhet utan organisatoriska färdigheter. En grundläggande administrativ assistent-CV bör innehålla tillräckligt med information för att få en uppfattning om arbetshistoria och kvalifikationer, men inte överväldigande den potentiella arbetsgivaren.
En administrativ assistent-CV bör aldrig lämnas in utan namn eller detaljerad kontaktinformation. Inkludera adress, telefonnummer och en e-postadress åtminstone. Överväg att öppna ett e-postkonto med en professionell adress separat från personliga konton. Detta kan inte bara hjälpa till att skydda personlig information, det kan se betydligt mer professionellt ut. Arbetsgivare tror mer att jane.doe@email.com är mer professionell och beredd än kittylover123@email.com.
Arbetshistorik är en viktig del av en administrativ assistent-CV och bör placeras tydligt. Inkludera anställningsnamn, anställningsort, anställningsdatum och handledarens namn. Om det finns plats kan ett avsnitt som innehåller jobbuppgifter också vara upplyst, men håll det enkelt och ta bort det om sidan ser trångt ut. En CV bör sällan gå över en sida, så försök att ta med relevant arbetshistorik endast om utrymme är ett problem.
Utöver arbetslivserfarenhet bör en administrativ assistent-CV innehålla ett avsnitt för utbildningsresultat. Detta avsnitt kan ge arbetsgivare en uppfattning om utbildningsbakgrund och anmärkningsvärda grader hos en sökande. Inkludera skola som deltog, deltagningsdatum och examensbevis eller intyg. Vanligtvis inkluderar en administrativ assistent CV endast utbildningsinformation för gymnasiet, högskolan och forskarskolan.
Färdighetsavsnittet i ett CV visar tillämplig kunskap och specialutbildning. För administrativa assistenter är saker som behärskning av datoroperativsystem, kundtjänstutbildning, konflikthanteringskompetens, främmande språkförmåga, skrivhastighet och kunskapsnivå för kontorsutrustning allt viktigt att notera i detta avsnitt av CV. Om en anställningsannons listar önskade kvalifikationer som en sökande har, måste du ta med dessa kriterier i färdighetsavsnittet.
En administrativ assistentsökande kanske vill inkludera några referenser för potentiella anställda att kontakta. Dessa referenser bör komma från vuxna, helst tidigare arbetsgivare eller medarbetare. Det är oklokt att använda vänner eller släktingar med samma efternamn, eftersom deras objektivitet eller kunskap om arbetsförmåga lätt kan ifrågasättas. Ta inte med några referenser som sannolikt kommer att ge en dålig recension.
Om en sökande har fått några särskilda priser för åtgärder som är relevanta för tjänsten, kan dessa inkluderas. Till exempel kan anställda i månadsigenkänning, utmärkelser för grafik eller datorkunskaper eller annan särskild anmälan för utmärkt arbete inkluderas. Var noga med att bara ta med relevanta priser och oroa dig inte om det inte finns något som kan användas för det här avsnittet. Det förväntas sällan, men kan bidra till att göra ett gott intryck på arbetsgivarna.
Layouten och designen för ett CV kan tala volymer om organisatoriska och datorkunskaper. Många ordbehandlingsprogram erbjuder gratis återupptagningsmallar som är indelade i avsnitt och kan fyllas i med data. Var helt säker på att det inte finns stavnings- eller grammatikfel och att kopior skrivs ut läsbart. En CV som ser bra ut kanske inte får ett jobb, men det kommer säkert att locka uppmärksamhet.