Co należy uwzględnić w moim CV asystenta administracyjnego?
CV jest często punktem wyjścia dla większości decyzji o zatrudnieniu. Wiele firm wymaga wznowienia przed wyrażeniem zgody na osobistą rozmowę; jako takie, wznowienia służą jako karty telefoniczne dla doświadczenia i umiejętności danej osoby. Dla asystentów administracyjnych dobre CV to szansa na pochwalenie się nie tylko odpowiednim doświadczeniem, ale także umiejętnościami organizacyjnymi. Podstawowe CV asystenta administracyjnego powinno zawierać wystarczającą ilość informacji, aby uzyskać pojęcie o historii pracy i kwalifikacjach, nie przytłaczając potencjalnego pracodawcy.
Wznowienie asystenta administracyjnego nigdy nie powinno być przesyłane bez nazwiska lub szczegółowych informacji kontaktowych. Podaj przynajmniej adres, numer telefonu i adres e-mail. Rozważ otwarcie konta e-mail z profesjonalnym adresem innym niż konta osobiste. Może to nie tylko pomóc w ochronie danych osobowych, ale może wyglądać znacznie bardziej profesjonalnie. Pracodawcy częściej uważają, że jane.doe@email.com jest bardziej profesjonalny i przygotowany niż kittylover123@email.com.
Historia pracy jest ważną częścią wznowienia asystenta administracyjnego i powinna być widoczna. Podaj tytuł pracy, miejsce zatrudnienia, daty zatrudnienia i nazwisko przełożonego. Jeśli jest miejsce, sekcja zawierająca obowiązki służbowe może również być podświetlona, ale zachowaj prostotę i usuń ją, jeśli strona wygląda na zatłoczoną. Życiorys rzadko powinien przekraczać jedną stronę, dlatego staraj się dołączać odpowiednią historię pracy tylko wtedy, gdy problem stanowi miejsce.
Oprócz doświadczenia zawodowego życiorys asystenta administracyjnego powinien zawierać rozdział dotyczący osiągnięć edukacyjnych. Ta sekcja może dać pracodawcom pojęcie o wykształceniu i godnych uwagi kandydatach. Podaj uczęszczaną szkołę, daty uczęszczania oraz uzyskany stopień lub certyfikat. Zwykle wznowienie asystenta administracyjnego zawiera tylko informacje o edukacji dla szkół średnich, college'ów i szkół wyższych.
W części dotyczącej umiejętności w życiorysie szczegółowo opisano stosowną wiedzę i specjalne szkolenie. Dla asystentów administracyjnych takie elementy, jak opanowanie komputerowych systemów operacyjnych, szkolenie obsługi klienta, umiejętności zarządzania konfliktami, znajomość języków obcych, szybkość pisania i poziom znajomości sprzętu biurowego są ważne w tej sekcji CV. Jeśli w ogłoszeniu o zatrudnieniu wymieniono pożądane kwalifikacje, które kandydat posiada, upewnij się, że uwzględnisz te kryteria w sekcji umiejętności.
Kandydat na asystenta administracyjnego może chcieć podać kilka referencji, z którymi potencjalni pracownicy mogą się skontaktować. Odniesienia te powinny pochodzić od osób dorosłych, najlepiej byłych pracodawców lub współpracowników. Używanie przyjaciół lub krewnych o tym samym nazwisku jest nierozsądne, ponieważ ich obiektywizm lub znajomość umiejętności pracy można łatwo zakwestionować. Nie dołączaj żadnych odniesień, które mogą dać złą opinię.
Jeśli wnioskodawca otrzymał jakieś nagrody specjalne za działania związane ze stanowiskiem, można je uwzględnić. Na przykład można uwzględnić pracownika miesiąca, nagrody za umiejętności graficzne lub komputerowe lub inne specjalne powiadomienia za doskonałą pracę. Pamiętaj, aby podawać tylko odpowiednie nagrody i nie martw się, jeśli nie ma nic, co można by wykorzystać w tej sekcji. Jest to rzadko spodziewane, ale może wywrzeć dobre wrażenie na pracodawcach.
Układ i projekt CV mogą mówić o umiejętnościach organizacyjnych i komputerowych. Wiele programów do edycji tekstu oferuje bezpłatne szablony CV, które są podzielone na sekcje i mogą być wypełnione danymi. Bądź absolutnie pewien, że nie ma błędów ortograficznych ani gramatycznych, a kopie są drukowane czytelnie. Życiorys, który wygląda dobrze, może nie wygrać pracy, ale z pewnością przyciągnie uwagę.