O que deve incluir no meu currículo de assistente administrativo?
Um currículo geralmente é o ponto de partida para a maioria das decisões de contratação. Muitas empresas exigem um currículo antes mesmo de concordar com uma entrevista presencial; como tal, os currículos servem como cartões de visita para a experiência e as habilidades de uma pessoa. Para assistentes administrativos, um bom currículo é uma chance de mostrar não apenas experiência relevante, mas também habilidades organizacionais. Um currículo básico de assistente administrativo deve conter informações suficientes para obter uma idéia do histórico e das qualificações do trabalho, sem sobrecarregar o potencial empregador.
Um currículo de assistente administrativo nunca deve ser enviado sem um nome ou informações de contato detalhadas. Inclua endereço, número de telefone e um endereço de e-mail, no mínimo. Considere abrir uma conta de email com um endereço profissional separado das contas pessoais. Isso não apenas ajuda a proteger as informações pessoais, mas também pode parecer consideravelmente mais profissional. É mais provável que os empregadores acreditem que jane.doe@email.com é mais profissional e preparado do que kittylover123@email.com.
O histórico de trabalho é uma parte importante de um currículo de assistente administrativo e deve ser destacado. Inclua o cargo, local de trabalho, datas de emprego e nome do supervisor. Se houver espaço, uma seção que inclua tarefas de trabalho também pode ser esclarecedora, mas mantenha-a simples e remova-a se a página parecer cheia. Um currículo raramente deve passar por uma página; portanto, tente incluir histórico de trabalho relevante apenas se o espaço for um problema.
Além da experiência de trabalho, um currículo de assistente administrativo deve conter uma seção para realizações educacionais. Esta seção pode dar aos empregadores uma idéia da formação educacional e dos graus notáveis de um candidato. Inclua a escola frequentada, as datas de participação e o diploma ou certificado obtido. Normalmente, um currículo de assistente administrativo inclui apenas informações de educação para o ensino médio, faculdade e pós-graduação.
A seção de habilidades de um currículo detalha o conhecimento aplicável e o treinamento especial. Para assistentes administrativos, itens importantes como domínio dos sistemas operacionais de computadores, treinamento de atendimento ao cliente, habilidades de gerenciamento de conflitos, idioma estrangeiro, velocidade de digitação e nível de familiaridade com o equipamento de escritório são importantes a serem observados nesta seção do currículo. Se um anúncio de emprego listar as qualificações desejadas que o candidato possui, inclua esses critérios na seção de habilidades.
Um candidato a assistente administrativo pode querer incluir algumas referências para os funcionários em potencial entrarem em contato. Essas referências devem ser de adultos, de preferência ex-empregadores ou colegas de trabalho. Não é aconselhável usar amigos ou parentes com o mesmo sobrenome, pois sua objetividade ou conhecimento das habilidades de trabalho podem ser facilmente questionadas. Não inclua nenhuma referência que possa dar uma crítica ruim.
Se um candidato tiver recebido algum prêmio especial por ações relevantes ao cargo, esses podem ser incluídos. Por exemplo, reconhecimento de funcionário do mês, prêmios em habilidades gráficas ou de informática ou qualquer outra notificação especial para um excelente trabalho pode ser incluída. Certifique-se de incluir apenas prêmios relevantes e não se preocupe se não houver nada que possa ser usado para esta seção. Raramente é esperado, mas pode ajudar a causar uma boa impressão nos empregadores.
O layout e o design de um currículo podem falar muito sobre habilidades organizacionais e de informática. Muitos programas de processamento de texto oferecem modelos de currículo gratuitos que são divididos em seções e podem ser preenchidos com dados. Esteja absolutamente certo de que não há erros ortográficos ou gramaticais e que as cópias são impressas de maneira legível. Um currículo com boa aparência pode não ganhar um emprego, mas certamente atrairá atenção.