Hoe breng ik een chequeboek in evenwicht?

Zoals iedereen die ooit een cheque heeft laten stuiteren, kan bevestigen, kan het vermogen om een ​​chequeboek in evenwicht te houden van cruciaal belang zijn. Banken maken af ​​en toe fouten en cheques maken uw account mogelijk niet zo snel leeg als u had gehoopt. Met de toegenomen populariteit van bankpassen is het ook heel goed mogelijk om een ​​of twee transacties te vergeten. Het regelmatig in evenwicht houden van een chequeboek kan een houder van een betaalrekening letterlijk redden van geretourneerde chequekosten en de sociale schaamte van het schrijven van een slechte cheque of het hebben van een aankoop van een betaalpas bij een lokale winkel geweigerd.

Om een ​​chequeboek goed in balans te brengen, hebt u eerst wat accountinformatie nodig. Banken sturen over het algemeen een maandoverzicht met een overzicht van alle cheques en debetkaarttransacties die zijn gewist, samen met het totale aantal en de bedragen van de in die periode gedane stortingen. Deze informatie is ook toegankelijk via een wachtwoordbeveiligde telefoonservice of een privéwebsite voor online bankafschriften. Het belangrijkste nummer dat moet worden genoteerd, is het eindsaldo van de bank. Voor het grootste deel moet het rekeningsaldo van de bank als de absolute waarheid worden beschouwd wanneer u een chequeboek in evenwicht brengt. Het kan echter zijn dat niet elke transactie is inbegrepen.

Wanneer u een chequeboek in balans brengt, stemt u in feite uw persoonlijke bankgegevens, dwz uw chequeboekregister, af met die van de bank die uw rekening aanhoudt. U zoekt naar verschillen met betrekking tot stortingsbedragen, vrijgemaakte cheques, openstaande cheques, bankkosten, rentebetalingen, enzovoort. Wanneer u klaar bent om uw chequeboek in evenwicht te houden, helpt het om alle bankafschriften bij de hand te hebben, inclusief kopieën van vrijgegeven cheques en stortingen.

De eerste stap bij het balanceren van een chequeboek is om het eindsaldo van de bank te bepalen en dat aantal te vergelijken met uw eigen chequeboekregister. Soms komt het eindsaldo van de bank overeen met het eindsaldo van het boek met de cent, maar hoogstwaarschijnlijk zullen de twee nummers in het begin niet overeenkomen. Dit is niet ongebruikelijk, vooral als u elke maand een aanzienlijk aantal cheques verzendt of meerdere geautoriseerde gebruikers van een betaalpas hebt.

De volgende stap is om het aantal cheques dat u hebt geschreven te vergelijken met het aantal cheques dat de bank heeft vrijgegeven. Zoek naar gaten in de chequenummers op het bankafschrift. Die ontbrekende cheques zijn mogelijk onverwerkt aan u teruggegeven of kunnen nog uitstaan. Trek het totale bedrag van uitstaande cheques af van het door de bank opgegeven saldo om uw werkelijke saldo te bepalen zodra alle uitstaande cheques zijn gewist.

Het aantal en de bedragen van de stortingen moeten ook dubbel worden getoetst aan het bankafschrift. Dit totaal moet al worden opgenomen in het eindsaldo van de bank, maar er kan een kans zijn dat een recente aanbetaling niet is bijgeschreven op het moment dat het overzicht is gegenereerd. Voeg alle in uw chequeboek geregistreerde deposito's die niet op het bankafschrift verschijnen aan het eindsaldo toe.

Het bankafschrift bevat mogelijk bankkosten, rentebetalingen of andere kosten die u niet in uw eigen chequeboekregister hebt geregistreerd. Zoek naar die bedragen op het bankafschrift en voeg ze toe aan uw eigen chequeboekregister. Trek dit bedrag af van uw chequeboeksaldo en vergelijk het eindsaldo van de bank opnieuw met uw eigen chequeboekregister. De twee bedragen moeten nu overeenkomen, idealiter aan de cent. Zodra het saldo van uw chequeboekregister meer synchroon loopt met het eindsaldo van de maandelijkse rekening van de bank, hebt u uw chequeboek met succes in evenwicht gebracht.

Alle grote verschillen die u tijdens het balanceren van het chequeboek tegenkomt, moeten met uw bank worden besproken. De bank heeft mogelijk een boekhoudfout gemaakt of een oudere openstaande cheque is uiteindelijk ter verwerking aangeboden aan de bank. Er kan ook sprake zijn van ongeoorloofd gebruik van een betaalpas of een probleem met identiteitsdiefstal. Het bewijzen van dergelijke verschillen wordt veel eenvoudiger nadat u de tijd hebt genomen om een ​​chequeboek zo goed mogelijk in balans te brengen.