Hoe breng ik een chequeboek in evenwicht?
Zoals iedereen die ooit een cheque heeft gestuiterd, kan bevestigen, kan de mogelijkheid om een chequeboek in evenwicht te brengen cruciaal zijn. Banken maken af en toe fouten en cheques wissen uw account mogelijk niet zo tijdig als u heeft gehoopt. Met de toegenomen populariteit van debetkaarten is het vergeten van een transactie of twee ook zeer mogelijk. Regelmatig een chequeboek balanceren kan letterlijk een betaalrekeninghouder opslaan om geretourneerde controlekosten en de sociale schaamte van het schrijven van een slechte cheque of het hebben van een aankoop van een bankpas in een plaatselijke winkel afgewezen.
Om een chequeboek goed te balanceren, hebt u eerst wat accountinformatie nodig. Banken mailen over het algemeen een maandelijkse verklaring waarin alle cheques- en betaalpastransacties worden vermeld die zijn gewist, samen met het totale aantal en bedragen van deposito's die in die periode zijn gedaan. Deze informatie is ook toegankelijk via een wachtwoordbeveiligde telefoondienst of een privé-website online bankafschriften. Het belangrijkste nummer om op te merken is datE Bank's eindsaldo. Voor het grootste deel moet het rekeningsaldo van de bank worden beschouwd als de absolute waarheid wanneer u een chequeboek balanceert. Het mag echter niet elke transactie bevatten.
Wanneer u een chequeboek in evenwicht brengt, verzoent u uw persoonlijke bankrecords, d.w.z. uw chequeboekregister, met die van de bank die uw rekening vasthoudt. U bent op zoek naar eventuele discrepanties met betrekking tot deposito's, vrijgestelde cheques, uitstaande cheques, bankkosten, rentebetalingen, enzovoort. Wanneer u klaar bent om uw chequeboek in evenwicht te brengen, helpt het om alle verklaringen van de bank bij de hand te hebben, inclusief kopieën van gewiste cheques en afzettingen.
De eerste stap bij het balanceren van een chequeboek is om het eindsaldo van de bank te bepalen en dat nummer te vergelijken met uw eigen chequeboekregister. Soms komt het eindbalans van de bank overeen met het eindbalans van het boek aan de cent, maar waarschijnlijk de twee nummersBers komt eerst niet overeen. Dit is niet ongebruikelijk, vooral als u elke maand een aanzienlijk aantal cheques verzendt of verschillende geautoriseerde gebruikers van een betaalpas hebt.
De volgende stap is om het aantal cheques dat u heeft geschreven te vergelijken met het aantal cheques dat de bank heeft vrijgemaakt. Zoek naar hiaten in de cheques die op het bankafschrift worden vermeld. Die ontbrekende cheques kunnen naar u zijn teruggegeven, of ze kunnen nog steeds uitstekend zijn. Trek het totale bedrag van uitstaande cheques af van het aangegeven saldo van de bank om uw werkelijke saldo te bepalen zodra alle uitstaande cheques zijn gewist.
Het aantal en de hoeveelheden deposito's moeten ook worden gecontroleerd tegen de bankafschrift. Dit totaal zou al moeten worden opgenomen in het eindsaldo van de bank, maar de kans kan zijn dat een recente aanbetaling niet was gecrediteerd toen de verklaring werd gegenereerd. Voeg deposito's toe die zijn vastgelegd in uw chequeboek die niet op het bankstateme verschijnennt naar de eindbalans.
Er kunnen enkele bankkosten, rentebetalingen of andere vergoedingen zijn opgenomen in het bankafschrift die u niet hebt vastgelegd in uw eigen chequeboekregister. Zoek naar die bedragen op het bankafschrift en voeg ze toe aan uw eigen chequeboekregister. Trek dit bedrag af van uw chequeboekaldo en vergelijk het eindsaldo van de bank opnieuw met uw eigen chequeboekregister. De twee bedragen moeten nu overeenkomen, idealiter met de cent. Zodra het saldo van uw chequeboekregister meer is gesynchroniseerd met het eindsaldo van de maandelijkse verklaring van de bank, hebt u uw chequeboek met succes in evenwicht gebracht.
Alle belangrijke discrepanties die u tijdens het chequebalancingsproces kunt ontdekken, moeten met uw bank worden besproken. De bank heeft mogelijk een boekhoudfout gemaakt, of een oudere uitstaande cheque kan eindelijk aan de bank zijn gepresenteerd voor verwerking. Er kan ook een ongeoorloofd gebruik van een bankpas of een kwestie van identiteitsdiefstal zijn. Het bewijzen van dergelijke discrepanties wordt veel gemakkelijkerr Nadat u de tijd hebt genomen om een chequeboek zo goed mogelijk in evenwicht te brengen.