Wie kann ich ein Scheckbuch ausgleichen?
Wie jeder, der jemals einen Scheck eingelöst hat, bezeugen kann, kann die Fähigkeit, ein Scheckbuch auszugleichen, von entscheidender Bedeutung sein. Gelegentlich machen Banken Fehler, und Schecks werden möglicherweise nicht so rechtzeitig auf Ihrem Konto eingelöst, wie Sie es sich erhofft haben. Mit der zunehmenden Popularität von Debitkarten ist es auch sehr gut möglich, eine oder zwei Transaktionen zu vergessen. Das regelmäßige Ausgleichen eines Scheckbuchs kann einen Kontoinhaber buchstäblich vor dem Entstehen von Scheckrücknahmegebühren und der sozialen Verlegenheit bewahren, einen schlechten Scheck auszustellen oder den Kauf einer Debitkarte in einem örtlichen Geschäft ablehnen zu müssen.
Um ein Scheckbuch richtig auszugleichen, benötigen Sie zuerst einige Kontoinformationen. In der Regel verschicken die Banken eine monatliche Abrechnung, in der alle eingelösten Schecks und Debitkartentransaktionen zusammen mit der Gesamtzahl und den Beträgen der in diesem Zeitraum getätigten Einzahlungen aufgeführt sind. Auf diese Informationen kann auch über einen kennwortgeschützten Telefondienst oder eine private Website mit Online-Kontoauszügen zugegriffen werden. Die wichtigste zu notierende Zahl ist der Endsaldo der Bank. In den meisten Fällen sollte der Kontostand der Bank als die absolute Wahrheit angesehen werden, wenn Sie ein Scheckheft ausgleichen. Es kann jedoch sein, dass nicht jede Transaktion enthalten ist.
Wenn Sie ein Scheckbuch ausgleichen, gleichen Sie Ihre persönlichen Bankunterlagen, dh Ihr Scheckbuchregister, mit denen der Bank ab, die Ihr Konto führt. Sie suchen nach Unstimmigkeiten in Bezug auf Einzahlungsbeträge, eingelöste Schecks, ausstehende Schecks, Bankgebühren, Zinszahlungen usw. Wenn Sie bereit sind, Ihr Scheckbuch auszugleichen, ist es hilfreich, alle Kontoauszüge der Bank zur Hand zu haben, einschließlich Kopien von eingelösten Schecks und Einzahlungen.
Der erste Schritt beim Ausgleichen eines Scheckbuchs besteht darin, den Endsaldo der Bank zu ermitteln und diese Nummer mit Ihrem eigenen Scheckbuchregister zu vergleichen. Manchmal stimmt der Endsaldo der Bank mit dem Endsaldo des Buches überein, aber höchstwahrscheinlich stimmen die beiden Zahlen zunächst nicht überein. Dies ist nicht ungewöhnlich, insbesondere wenn Sie jeden Monat eine erhebliche Anzahl von Schecks versenden oder mehrere autorisierte Benutzer einer Debitkarte haben.
Der nächste Schritt besteht darin, die Anzahl der von Ihnen geschriebenen Schecks mit der Anzahl der Schecks zu vergleichen, die die Bank freigegeben haben. Suchen Sie nach Lücken in den Schecknummern auf dem Kontoauszug. Diese fehlenden Schecks wurden Ihnen möglicherweise unbearbeitet zurückgesandt oder sind noch ausstehend. Subtrahieren Sie den Gesamtbetrag aller ausstehenden Schecks vom angegebenen Kontostand der Bank, um Ihren tatsächlichen Kontostand zu ermitteln, sobald alle ausstehenden Schecks eingelöst wurden.
Anzahl und Höhe der Einzahlungen sollten ebenfalls anhand des Kontoauszugs überprüft werden. Dieser Gesamtbetrag sollte bereits in das Endguthaben der Bank einbezogen werden, es besteht jedoch die Möglichkeit, dass eine kürzlich getätigte Einzahlung bei der Erstellung des Kontoauszugs nicht gutgeschrieben wurde. Fügen Sie alle Einzahlungen, die in Ihrem Scheckbuch erfasst sind und nicht auf dem Kontoauszug erscheinen, zum Endguthaben hinzu.
Auf dem Kontoauszug sind möglicherweise einige Bankgebühren, Zinszahlungen oder andere Gebühren enthalten, die Sie nicht in Ihrem eigenen Scheckheftregister erfasst haben. Suchen Sie auf dem Kontoauszug nach diesen Beträgen und fügen Sie sie Ihrem eigenen Scheckheftregister hinzu. Subtrahieren Sie diesen Betrag von Ihrem Scheckbuchguthaben und vergleichen Sie das Endguthaben der Bank erneut mit Ihrem eigenen Scheckbuchregister. Die beiden Beträge sollten nun im Idealfall auf den Cent abgestimmt sein. Sobald der Kontostand Ihres Scheckbuchregisters mehr mit dem Endstand des Monatsauszugs der Bank übereinstimmt, haben Sie Ihr Scheckbuch erfolgreich ausgeglichen.
Alle größeren Unstimmigkeiten, die Sie während des Scheckbuchausgleichs feststellen, sollten mit Ihrer Bank besprochen werden. Möglicherweise hat die Bank einen Abrechnungsfehler gemacht, oder ein älterer ausstehender Scheck wurde der Bank schließlich zur Bearbeitung vorgelegt. Es kann auch vorkommen, dass eine Debitkarte oder ein Problem mit Identitätsdiebstahl unbefugt verwendet wird. Der Nachweis solcher Abweichungen wird viel einfacher, nachdem Sie sich die Zeit genommen haben, ein Scheckheft nach besten Kräften auszugleichen.