Wie balle ich ein Scheckbuch aus?
Wie jeder, der jemals einen Scheck abprallt hat, bezeugen kann, kann die Möglichkeit, ein Scheckbuch auszugleichen, entscheidend sein. Banken machen gelegentlich Fehler, und Schecks löschen Ihr Konto möglicherweise nicht so rechtzeitig, wie Sie es sich erhofft haben. Mit der zunehmenden Beliebtheit von Debitkarten ist es auch sehr möglich, ein oder zwei Transaktionen zu vergessen. Wenn Sie regelmäßig ein Scheckbuch ausbalancieren, können Sie buchstäblich einen Scheckkonto -Inhaber vor den zurückgegebenen Scheckgebühren und der sozialen Verlegenheit des Schreibens eines schlechten Schecks oder der Ablehnung eines Debitkartenkaufs in einem örtlichen Geschäft speichern. Banken senden im Allgemeinen eine monatliche Erklärung aus, in der alle Schecks und Debitkartentransaktionen aufgelistet sind, die zusammen mit der Gesamtzahl und den in diesem Zeitraum durchgeführten Einlagen die Einzahlungen gelöscht haben. Diese Informationen können auch über einen passwortgeschützten Telefondienst oder eine private Online-Bank-Erklärung zugegriffen werden. Die wichtigste Zahl ist thE -Bank -Endguthaben. Zum größten Teil sollte der Kontostand der Bank als absolute Wahrheit angesehen werden, wenn Sie ein Scheckbuch ausgleichen. Es kann jedoch nicht jede Transaktion enthalten.
Wenn Sie ein Scheckbuch ausgleichen, können Sie Ihre persönlichen Bankunterlagen, d. H. Ihr Scheckbuchregister, mit denen der Bank mit Ihrem Konto in Einklang bringen. Sie suchen nach Unstimmigkeiten zu Einzahlungsbeträgen, gelöschten Schecks, ausstehenden Schecks, Bankgebühren, Zinszahlungen usw. Wenn Sie bereit sind, Ihr Scheckbuch auszugleichen, hilft es, alle Aussagen der Bank zur Hand zu haben, einschließlich Kopien von freien Schecks und Einlagen.
Der erste Schritt beim Ausgleich eines Scheckbuchs besteht darin, den Endguthaben der Bank zu bestimmen und diese Nummer mit Ihrem eigenen Scheckbuchregister zu vergleichen. Manchmal entspricht das Endbilanz der Bank mit dem Endgut des Buches zum Penny, aber höchstwahrscheinlich die beiden NumBers werden zunächst nicht übereinstimmen. Dies ist nicht ungewöhnlich, insbesondere wenn Sie jeden Monat eine beträchtliche Anzahl von Schecks senden oder mehrere autorisierte Benutzer einer Debitkarte haben.
Der nächste Schritt besteht darin, die Anzahl der Schecks zu vergleichen, die Sie mit der Anzahl der Schecks geschrieben haben, die die Bank gelöscht haben. Suchen Sie nach Lücken in den in der Bankaussage aufgeführten Schecknummern. Diese fehlenden Schecks wurden möglicherweise unverarbeitet an Sie zurückgegeben, oder sie sind möglicherweise noch ausstehend. Subtrahieren Sie den Gesamtbetrag der ausstehenden Schecks vom angegebenen Guthaben der Bank, um Ihren tatsächlichen Kontostand zu bestimmen, sobald alle ausstehenden Schecks geklärt sind.
Die Anzahl und die Anzahl der Einlagen sollte ebenfalls doppelt überprüft werden. Diese Gesamtsumme sollte bereits in den Endgut der Bank aufgenommen werden, aber es könnte die Chance geben, dass eine kürzliche Anzahlung bei der Erstellung der Erklärung nicht gutgeschrieben wurde. Fügen Sie alle Einlagen hinzu, die in Ihrem Scheckbuch aufgezeichnet wurden, die nicht im Bankstateme angezeigt werdennt bis zum Endgleichgewicht.
Es kann einige Bankgebühren, Zinszahlungen oder andere Gebühren in der Bankaussage enthalten, die Sie in Ihrem eigenen Scheckbuchregister nicht aufgezeichnet haben. Suchen Sie nach diesen Beträgen in der Bankaussage und fügen Sie sie in Ihr eigenes Scheckbuchregister hinzu. Subtrahieren Sie diesen Betrag von Ihrem Scheckbuch -Guthaben und vergleichen Sie den Endguthaben der Bank erneut mit Ihrem eigenen Scheckbuchregister. Die beiden Beträge sollten nun übereinstimmen, idealerweise mit dem Penny. Sobald das Guthaben Ihres Scheckbuchregisters mit dem Endguthaben der Bank mit dem monatlichen Erklärung der Bank synchronisiert ist, haben Sie Ihr Scheckbuch erfolgreich ausgeglichen.
Alle wichtigen Diskrepanzen, die Sie während des Checkbook -Ausgleichsprozesses entdecken können, sollten mit Ihrer Bank besprochen werden. Die Bank hat möglicherweise einen Rechnungslegungsfehler gemacht, oder ein älterer ausstehender Scheck wurde der Bank zur Bearbeitung möglicherweise schließlich vorgelegt. Es könnte auch eine nicht autorisierte Verwendung einer Debitkarte oder eines Identitätsdiebstahls geben. Das Beweisen solcher Diskrepanzen wird zu viel Easiesier Nachdem Sie sich die Zeit genommen haben, ein Scheckbuch nach besten Kräften auszugleichen.