Jak zrównoważyć książeczkę czekową?
Jak każdy, kto kiedykolwiek odbił się na czeku, może potwierdzić, że możliwość zrównoważenia książeczki czekowej może być kluczowa. Banki od czasu do czasu popełniają błędy, a czeki mogą nie wyczyścić Twojego konta tak terminowo, jak mogłeś się spodziewać. Wraz ze zwiększoną popularnością kart debetowych zapomnienie transakcji lub dwóch jest również wysoce możliwe. Bilansowanie książeczki czekowej regularnie może dosłownie zaoszczędzić posiadacz konta czekowego przed poniesieniem zwróconych opłat za czek i zawstydzenie społeczne pisania złego czeku lub zakupu karty debetowej w sklepie lokalnym.
Aby właściwie zrównoważyć książeczkę czekową, najpierw potrzebujesz informacji o koncie. Banki zazwyczaj wysyłają miesięczne oświadczenie, które zawiera listę wszystkich kontroli i transakcji kart debetowych, które zostały usunięte, wraz z całkowitą liczbą i kwotami depozytów dokonanych w tym okresie. Dostęp do tych informacji można również uzyskać za pośrednictwem usługi telefonicznej chronionej hasłem lub prywatnej witrynie banknotów internetowych. Najważniejszą liczbą należy zwrócić uwagęE końcowy saldo banku. W przeważającej części saldo konta banku należy uznać za absolutną prawdę, gdy zrównoważysz książeczkę czekową. Może jednak nie obejmować każdej transakcji.
Kiedy zrównoważysz książeczkę czekową, faktycznie uzgadniasz swoje osobiste rekordy bankowości, tj. Rejestr z ksiąg czekowych, w banku posiadających twoje konto. Szukasz wszelkich rozbieżności dotyczących kwot depozytów, wyczyszczonych czeków, zaległości czeków, opłat bankowych, płatności odsetkowych i tak dalej. Kiedy będziesz gotowy zrównoważyć książeczkę czekową, pomaga mieć pod ręką wszystkie wyciągi banku, w tym kopie wyczyszczonych czeków i depozytów.
Pierwszym krokiem podczas równoważenia książeczki czekowej jest określenie salda końcowego banku i porównanie tego numeru z własnym rejestrem książeczki czekowej. Czasami saldo końcowe banku odpowiada saldo końcowe książki do grosza, ale najprawdopodobniej dwa numeryBERS na początku nie pasują. Nie jest to niczym niezwykłym, zwłaszcza jeśli wysyłasz znaczną liczbę czeków co miesiąc lub masz kilku autoryzowanych użytkowników karty debetowej.
Kolejnym krokiem jest porównanie liczby napisanych kontroli w stosunku do liczby czeków, które wyczyściły bank. Poszukaj luk w numerach kontrolnych wymienionych w wyciągu bankowym. Brakujące czeki mogły zostać zwrócone do ciebie nieprzetworzone lub nadal mogą być wyjątkowe. Odejmij całkowitą kwotę wszelkich zaległych czeków z określonego salda banku w celu ustalenia faktycznego salda po wyczyszczeniu wszystkich zaległe czeki.
Liczba i kwoty depozytów powinny być również dwukrotnie sprawdzane w stosunku do wyciągu bankowego. Suma ta powinna być już włączona do salda końcowego banku, ale może istnieć szansa, że niedawny depozyt nie został uznany za wygenerowany oświadczenie. Dodaj wszelkie depozyty zarejestrowane w książeczce czekowej, które nie pojawiają się w statesie bankowymNT do równowagi końcowej.
Mogą być pewne opłaty bankowe, płatności odsetkowe lub inne opłaty na wyciągu bankowym, których nie zapisałeś we własnym rejestrze książeczki czekowej. Poszukaj tych kwot w wyciągu bankowym i dodaj je do własnego rejestru książek czekowych. Odejmij tę kwotę od salda książeczki czekowej i porównaj saldo końcowe banku z własnym rejestrem książeczki czekowej. Te dwie kwoty powinny teraz pasować, najlepiej do grosza. Po tym, jak saldo rejestru wyboru jest bardziej zsynchronizowane z saldem końcowym banku, pomyślnie zrównoważłeś swoją książeczkę czekową.
Wszelkie poważne rozbieżności, które możesz odkryć podczas procesu równoważenia książek czekowych, powinny zostać omówione z bankiem. Bank mógł popełnić błąd rachunkowości lub starszy zaległy czek mógł ostatecznie zostać przedstawiony bankowi w celu przetworzenia. Może być również nieautoryzowane użycie karty debetowej lub problemu z kradzieżą tożsamości. Udowodnienie, że takie rozbieżności staje się znacznie łatwer Po poświęceniu czasu na zrównoważenie książek czekowej do najlepszych umiejętności.