Hur balanserar jag en checkbok?

Eftersom alla som någonsin har stött en check kan intyga, kan förmågan att balansera en checkbok vara avgörande. Banker gör misstag ibland och kontroller kanske inte rensar ditt konto så snabbt som du kanske hoppats. Med betalkortens ökade popularitet är det också mycket möjligt att glömma en transaktion eller två. Att balansera en checkbok regelbundet kan bokstavligen spara en kontrollkontohavare från att få återbetalade checkavgifter och den sociala förlägenhet att skriva en dålig check eller få ett betalkortköp avvisat i en lokal butik.

För att balansera en checkbok måste du först ha en kontoinformation. Bankerna skickar i allmänhet ut en månatlig uttalande som listar alla de checkar och betalkorttransaktioner som har rensats, tillsammans med det totala antalet och mängden insättningar som gjorts under den perioden. Denna information kan också nås via en lösenordsskyddad telefontjänst eller en privat webbplats för kontoutdrag. Det viktigaste antalet är bankens avslutande saldo. För det mesta bör bankens kontosaldo betraktas som den absoluta sanningen när du balanserar en checkbok. Det kan dock inte inkludera varje transaktion.

När du balanserar en checkbok, förenar du faktiskt dina personliga bankregister, dvs. ditt checkbokregister, med bankerna som har ditt konto. Du letar efter eventuella avvikelser angående insättningsbelopp, rensade checkar, utestående checkar, bankavgifter, räntebetalningar och så vidare. När du är redo att balansera din checkbok hjälper det att ha alla bankens uttalanden till hands, inklusive kopior av rensade checkar och insättningar.

Det första steget när du balanserar en checkbok är att bestämma bankens slutbalans och jämföra det numret med ditt eget checkbokregister. Ibland matchar bankens slutbalans bokens slutbalans med öre, men troligen kommer de två siffrorna inte att matcha först. Detta är inte ovanligt, särskilt om du skickar ut ett betydande antal checkar varje månad eller har flera godkända användare av ett betalkort.

Nästa steg är att jämföra antalet checkar du har skrivit mot antalet checkar som har rensat banken. Leta efter brister i checknumren som anges i kontoutdraget. De saknade kontrollerna kan ha återlämnats till dig obearbetad eller så kan de fortfarande vara utestående. Dra det totala beloppet för eventuella utestående checkar från bankens angivna saldo för att bestämma ditt faktiska saldo när alla utestående kontroller har rensats.

Antalet insättningar och belopp bör också dubbelkontrolleras mot kontoutdraget. Denna summa bör redan införlivas i bankens slutbalans, men det kan finnas en risk att en ny insättning inte hade krediterats när uttalandet genererades. Lägg till eventuella insättningar registrerade i din checkbok som inte visas i kontoutdraget till slutbalansen.

Det kan finnas några bankavgifter, räntebetalningar eller andra avgifter som ingår i kontoutdraget som du inte registrerade i ditt eget checkbokregister. Leta efter dessa belopp i kontoutdraget och lägg dem till ditt eget checkbokregister. Dra bort detta belopp från din checkbokssaldo och jämför bankens slutbalans med ditt eget checkbokregister igen. De två beloppen bör nu matcha, idealt med öre. När ditt checkbokregistres saldo är mer synkroniserat med bankens månadsrapport slutbalans har du lyckats balansera din checkbok.

Eventuella större avvikelser du kan upptäcka under checkbokens balanseringsprocess bör diskuteras med din bank. Banken kan ha gjort ett bokföringsfel, eller en äldre utestående check kan äntligen presenteras för banken för behandling. Det kan också förekomma obehörig användning av betalkort eller identitetsstöld. Att bevisa sådana avvikelser blir mycket lättare efter att du tagit dig tid att balansera en checkbok efter bästa möjliga.