Hur balanserar jag en checkbok?

Som alla som någonsin har hoppat en check kan intyga kan förmågan att balansera en checkbok vara avgörande. Banker gör misstag ibland, och kontroller kanske inte rensar ditt konto så snabbt som du kanske har hoppats. Med den ökade populariteten för betalkort är det också mycket möjligt att glömma en transaktion eller två. Att balansera en checkbok regelbundet kan bokstavligen spara en kontrollkontoinnehavare från att ha återlämnat checkavgifter och den sociala förlägenhet för att skriva en dålig check eller ha ett betalkortköp minskat i en lokal butik.

För att balansera en checkbok på rätt sätt behöver du först en viss information om kontot. Banker skickar i allmänhet ut ett månatligt uttalande som listar alla checkar och betalkortstransaktioner som har rensats, tillsammans med det totala antalet och mängder av insättningar som gjorts under den perioden. Denna information kan också nås via en lösenordsskyddad telefontjänst eller en privat webbplats för bankuttalande online. Det viktigaste antalet att notera är dete bankens slutbalans. För det mesta bör bankens kontosaldo betraktas som den absoluta sanningen när du balanserar en checkbok. Det kan dock inte inkludera varje transaktion.

När du balanserar en checkbok förenar du faktiskt dina personliga bankregister, dvs. ditt checkbokregister, med banken som håller ditt konto. Du letar efter eventuella avvikelser om insättningsbelopp, rensade kontroller, utestående checkar, bankavgifter, räntebetalningar och så vidare. När du är redo att balansera din checkbok hjälper det att ha alla bankens uttalanden till hands, inklusive kopior av rensade kontroller och insättningar.

Det första steget när du balanserar en checkbok är att bestämma bankens slutbalans och jämföra det numret med ditt eget checkbokregister. Ibland matchar bankens slutbalans bokens slutbalans till öre, men troligen de två numrenBERS matchar inte först. Detta är inte ovanligt, särskilt om du skickar ut ett betydande antal checkar varje månad eller har flera auktoriserade användare av ett betalkort.

Nästa steg är att jämföra antalet kontroller du har skrivit mot antalet kontroller som har rensat banken. Leta efter luckor i de checknummer som anges i kontoutdraget. De saknade kontrollerna kan ha återlämnats till dig obearbetad, eller de kan fortfarande vara enastående. Subtrahera det totala beloppet för eventuella utestående kontroller från bankens uttalade saldo för att bestämma din faktiska saldo när alla utestående kontroller har rensats.

Antalet och beloppet av insättningar bör också dubbelkontrolleras mot kontoutdraget. Denna summa bör redan införlivas i bankens slutbalans, men det kan finnas en chans att en ny insättning inte hade krediterats när uttalandet genererades. Lägg till eventuella insättningar i din checkbok som inte visas i bankstatemetnt till slutbalansen.

Det kan finnas några bankavgifter, räntebetalningar eller andra avgifter som ingår i kontoutdraget som du inte registrerade i ditt eget checkbokregister. Leta efter dessa belopp i kontoutdraget och lägg till dem i ditt eget checkbokregister. Subtrahera detta belopp från din checkbokbalans och jämföra bankens slutbalans med ditt eget checkbokregister igen. De två beloppen bör nu matcha, helst till öre. När ditt checkbokregister är mer synkroniserat med bankens månatliga uttalandes slutbalans har du framgångsrikt balanserat din checkbok.

Alla större avvikelser som du kan upptäcka under checkbokens balanseringsprocess bör diskuteras med din bank. Banken kan ha gjort ett redovisningsfel, eller en äldre utestående check kan äntligen ha presenterats för banken för behandling. Det kan också finnas en viss obehörig användning av ett betalkort eller en identitetsstöldproblem. Att bevisa att sådana avvikelser blir mycket easier efter att du har tagit dig tid att balansera en checkbok efter bästa förmåga.