Hvordan afbalancerer jeg en checkbog?
Som enhver, der nogensinde har sprang en check kan attestere, kan evnen til at afbalancere en checkbog være afgørende. Banker foretager lejlighedsvis fejl, og kontroller rydder muligvis ikke din konto så rettidig, som du måske havde håbet. Med den øgede popularitet af betalingskort er det også meget muligt at glemme en transaktion eller to. At balancere en checkbog regelmæssigt kan bogstaveligt talt redde en kontrolkontoindehaver fra at pådrage sig returnerede checkgebyrer og den sociale forlegenhed ved at skrive en dårlig check eller få et betalingskortkøb afvist i en lokal butik.
Hvis du vil afbalancere en checkbog korrekt, skal du først have nogle kontooplysninger. Banker sender normalt en månedlig opgørelse, der viser alle de kontroller og betalingskorttransaktioner, der er godkendt, sammen med det samlede antal og beløb på indbetalinger foretaget i denne periode. Disse oplysninger kan også fås via en adgangskodebeskyttet telefontjeneste eller et privat online kontoudtogwebsted. Det vigtigste nummer at bemærke er bankens udgangssaldo. For det meste skal bankens kontosaldo betragtes som den absolutte sandhed, når du balanserer en checkbog. Det inkluderer dog muligvis ikke hver transaktion.
Når du afbalancerer en checkbook, afstemmer du faktisk dine personlige bankregistre, dvs. dit checkbook-register, med bankens konti. Du leder efter eventuelle uoverensstemmelser vedrørende indbetalingsbeløb, kontrolleret kontrol, udestående checks, bankgebyrer, rentebetalinger og så videre. Når du er klar til at balancere din checkbog, hjælper det med at have alle bankens erklæringer til rådighed, inklusive kopier af godkendt check og indskud.
Det første trin, når man afbalancerer en tjekbog er at bestemme bankens udgangssaldo og sammenligne dette nummer med dit eget tjekbogsregister. Nogle gange matcher bankens slut saldo bogens slut saldo med penny, men sandsynligvis matcher de to numre ikke med det første. Dette er ikke usædvanligt, især hvis du hver måned sender et betydeligt antal kontroller eller har flere autoriserede brugere af et betalingskort.
Det næste trin er at sammenligne antallet af kontroller, du har skrevet, med antallet af kontroller, der har ryddet banken. Se efter huller i kontrolnumrene, der er anført på kontoudtoget. Disse manglende kontroller er muligvis blevet returneret til dig uforarbejdet, eller de kan stadig være udestående. Trækker det samlede beløb af eventuelle udestående kontroller fra bankens angivne saldo for at bestemme din faktiske saldo, når alle udestående kontroller er godkendt.
Antallet og indskudsmængderne skal også dobbeltkontrolleres mod kontoudtoget. Dette samlede beløb skulle allerede indarbejdes i bankens slutbalance, men der kan være en chance for, at en nylig indbetaling ikke var blevet krediteret, da opgørelsen blev genereret. Tilføj eventuelle indskud, der er registreret i din checkbog, som ikke vises på kontoudtoget, til slutbeløbet.
Der kan være nogle bankomkostninger, renteudbetalinger eller andre gebyrer inkluderet i kontoudtoget, som du ikke har registreret i dit eget checkbookregister. Kig efter disse beløb på kontoudtoget, og tilføj dem til dit eget checkbookregister. Træk dette beløb fra din checkbooksaldo og sammenlign bankens slutbalance med dit eget checkbookregister igen. De to beløb skal nu matche perfekt til øre. Når din saldo i dit checkbogregister er mere synkroniseret med bankens månedsopgørelses slutbeløb, har du med succes afbalanceret din checkbog.
Eventuelle større uoverensstemmelser, du måtte opdage under checkbook-balanceringsprocessen, skal drøftes med din bank. Banken kan have foretaget en regnskabsfejl, eller en ældre udestående check kan endelig være blevet præsenteret for banken til behandling. Der kan også være en uautoriseret brug af et betalingskort eller et identitetstyveri. Det er meget lettere at bevise sådanne uoverensstemmelser, når du har taget tid til at afbalancere en checkbog efter bedste evne.