Hvordan afbalancerer jeg en checkbog?
Som enhver, der nogensinde har hoppet en check, kan attestere, kan evnen til at afbalancere en checkbog være afgørende. Banker begår lejlighedsvis fejl, og kontroller kan muligvis ikke rydde din konto så rettidig, som du måske har håbet. Med den øgede popularitet af betalingskort er det også meget muligt at glemme en transaktion eller to. Afbalancering af en checkbog regelmæssigt kan bogstaveligt talt gemme en kontrolkontoindehaver fra at pådrage sig returnerede checkgebyrer og den sociale forlegenhed ved at skrive en dårlig check eller have et betalingskortkøb, der er faldet i en lokal butik.
For korrekt at afbalancere en checkbook, har du brug for nogle kontooplysninger først. Banker sender generelt en månedlig erklæring, der viser alle kontroller og betalingskorttransaktioner, der er ryddet sammen med det samlede antal og beløb af indskud i denne periode. Denne information kan også fås via en adgangskodebeskyttet telefonservice eller et privat online-kontoudtogningswebsted. Det vigtigste antal at bemærke er thE Banks slutbalance. For det meste skal bankens kontosaldo betragtes som den absolutte sandhed, når du balanserer en checkbook. Det inkluderer dog muligvis ikke enhver transaktion.
Når du afbalancerer en checkbook, forsoner du faktisk dine personlige bankregistre, dvs. dit checkbook -register, med bankens, der har din konto. Du leder efter eventuelle uoverensstemmelser vedrørende indbetalingsbeløb, ryddet kontroller, udestående kontroller, bankgebyrer, rentebetalinger og så videre. Når du er klar til at afbalancere din checkbook, hjælper det med at have alle bankens udsagn til rådighed, inklusive kopier af ryddede kontroller og indskud.
Det første trin, når du afbalancerer en checkbog, er at bestemme bankens slutbalance og sammenligne dette nummer med dit eget checkbook -register. Nogle gange matcher bankens slutbalance bogens slutbalance til øre, men sandsynligvis de to numreBers matcher ikke først. Dette er ikke usædvanligt, især hvis du sender et betydeligt antal kontroller hver måned eller har flere autoriserede brugere af et betalingskort.
Det næste trin er at sammenligne antallet af kontroller, du har skrevet med antallet af kontroller, der har ryddet banken. Se efter huller i de checknumre, der er anført på kontoudtoget. De manglende kontroller kan være returneret til dig uforarbejdet, eller de kan stadig være fremragende. Træk den samlede mængde af eventuelle udestående kontroller fra bankens angivne saldo for at bestemme din faktiske saldo, når alle udestående kontroller er ryddet.
Antallet og mængderne af indskud skal også dobbeltkontrolleres mod bankopgørelsen. Dette samlede beløb bør allerede indarbejdes i bankens slutbalance, men der kunne være en chance for, at en nylig indbetaling ikke var blevet krediteret, da erklæringen blev genereret. Tilføj eventuelle indskud, der er optaget i din checkbook, som ikke vises på bankstatemetNT til slutbalancen.
Der kan være nogle bankgebyrer, rentebetalinger eller andre gebyrer, der er inkluderet i den kontoudtog, som du ikke registrerede på dit eget checkbook -register. Se efter disse beløb på kontoudtoget, og tilføj dem til dit eget checkbook -register. Træk dette beløb fra din checkbook -saldo, og sammenlign bankens slutbalance med dit eget checkbook -register igen. De to beløb skal nu matche, ideelt til øre. Når dit checkbook -register er mere synkroniseret med bankens månedlige erklærings slutbalance, har du med succes afbalanceret din checkbook.
Eventuelle større uoverensstemmelser, du måtte opdage under checkbook -afbalanceringsprocessen, skal diskuteres med din bank. Banken har muligvis begået en regnskabsfejl, eller en ældre fremragende check er muligvis endelig blevet præsenteret for banken til behandling. Der kan også være en vis uautoriseret brug af et betalingskort eller et spørgsmål om identitetstyveri. At bevise, at sådanne uoverensstemmelser bliver meget letteR Når du har taget dig tid til at afbalancere en checkbog efter bedste evne.