Hvordan balanserer jeg en sjekkhefte?

Som alle som noen gang har sprettet en sjekk kan attestere, kan muligheten til å balansere en sjekkbok være avgjørende. Banker gjør feil noen ganger, og sjekker kan ikke tømme kontoen din så betimelig som du kanskje håpet. Med den økte populariteten til debetkort, er det også veldig mulig å glemme en transaksjon eller to. Å balansere en sjekkbok med jevne mellomrom kan bokstavelig talt redde en kontrollkontoholder fra å pådra returnerte sjekkgebyrer og den sosiale forlegenheten ved å skrive en dårlig sjekk eller få et debetkortkjøp avvist i en lokal butikk.

Hvis du vil balansere en sjekkhefte ordentlig, trenger du først kontoinformasjon. Bankene sender vanligvis ut en månedlig oversikt som viser alle sjekker og debetkorttransaksjoner som har blitt klarert, sammen med det totale antall og beløp på innskudd gjort i løpet av denne perioden. Denne informasjonen kan du også få tilgang til via en passordbeskyttet telefontjeneste eller et privat nettsted for kontoutskrifter. Det viktigste tallet å merke seg er bankens sluttbalanse. For det meste skal bankens kontosaldo anses som den absolutte sannheten når du balanserer en sjekkhefte. Det kan hende at det ikke inkluderer alle transaksjoner.

Når du balanserer en sjekkhefte, avstemmer du faktisk dine personlige bankregistreringer, dvs. sjekkbokregisteret, med bankene som har kontoen din. Du ser etter eventuelle avvik angående innskuddsbeløp, kontrollerte sjekker, utestående sjekker, bankgebyrer, rentebetalinger og så videre. Når du er klar til å balansere sjekkheftet, hjelper det å ha alle bankens uttalelser tilgjengelig, inkludert kopier av slettede sjekker og innskudd.

Det første trinnet når du balanserer en sjekkhefte er å bestemme bankens sluttbalanse og sammenligne det tallet med ditt eget sjekkbokregister. Noen ganger samsvarer bankens sluttbalanse med bokens sluttbalanse med øre, men mest sannsynlig vil de to tallene ikke samsvare med det første. Dette er ikke uvanlig, spesielt hvis du sender ut et betydelig antall sjekker hver måned eller har flere autoriserte brukere av et debetkort.

Neste trinn er å sammenligne antall sjekker du har skrevet med antallet sjekker som har tømt banken. Se etter hull i sjekknumrene som er oppført på kontoutskriften. De manglende sjekkene kan ha blitt returnert til deg ubehandlet, eller de kan fremdeles være utestående. Trekk det totale beløpet av eventuelle utestående sjekker fra bankens oppgitte saldo for å bestemme din faktiske saldo når alle utestående sjekker er tømt.

Antall og beløp på innskudd bør også dobbeltsjekkes mot kontoutskriften. Dette beløpet skal allerede innarbeides i bankens sluttbalanse, men det kan være en sjanse for at et nylig innskudd ikke hadde blitt kreditert da uttalelsen ble generert. Legg til innskudd som er registrert i sjekkheftet som ikke vises på kontoutskriften til sluttbalansen.

Det kan være noen bankkostnader, rentebetalinger eller andre avgifter som er inkludert i kontoutskriften som du ikke har registrert i ditt eget sjekkbokregister. Se etter beløpene på kontoutskriften, og legg dem til i ditt eget sjekkbokregister. Trekk dette beløpet fra sjekkbokssaldoen din, og sammenlign bankens sluttbalanse med ditt eget sjekkbokregister igjen. De to beløpene skal nå samsvare, ideelt sett til øre. Når saldoen for sjekkbokregisteret er mer synkronisert med bankens endelige saldo på månedsoppgaven, har du balansert sjekkheftet.

Eventuelle større avvik du kan oppdage under sjekkbokens balanseringsprosess, bør diskuteres med banken din. Banken kan ha gjort en regnskapsfeil, eller en eldre utestående sjekk kan endelig ha blitt presentert for banken for behandling. Det kan også være noen uautorisert bruk av et debetkort eller et identitetstyveri. Å bevise slike avvik blir mye lettere etter at du har tatt deg tid til å balansere en sjekkhefte etter beste evne.