Hvordan balanserer jeg en sjekkhefte?

Som alle som noen gang har sprettet en sjekk kan bevitne, kan muligheten til å balansere en sjekkbok være avgjørende. Bankene gjør feil av og til, og sjekker kan ikke fjerne kontoen din så betimelig som du kanskje har håpet. Med den økte populariteten til debetkort er det også svært mulig å glemme en transaksjon eller to. Å balansere en sjekkhefte med jevne mellomrom kan bokstavelig talt spare en sjekkekontoinnehaver fra å pådra seg returnerte sjekkgebyrer og den sosiale forlegenheten ved å skrive en dårlig sjekk eller ha et debetkortkjøp avtatt i en lokal butikk.

For å balansere en sjekkbok på riktig måte, trenger du litt kontoinformasjon først. Bankene sender generelt ut en månedlig uttalelse som viser alle sjekkene og debetkorttransaksjonene som har tømt, sammen med det totale antallet og mengder innskudd gjort i løpet av den perioden. Denne informasjonen kan også nås via en passordbeskyttet telefontjeneste eller et privat nettsted for nettbank. Det viktigste antallet å merke seg er thE Banks sluttbalanse. For det meste bør bankens kontosaldo betraktes som den absolutte sannheten når du balanserer en sjekkhefte. Det kan imidlertid ikke inkludere hver transaksjon.

Når du balanserer en sjekkbok, forsoner du faktisk dine personlige bankoppføringer, dvs. sjekkbokregisteret, med banen som holder kontoen din. Du leter etter eventuelle avvik angående innskuddsbeløp, ryddet sjekker, utestående sjekker, bankgebyr, rentebetalinger og så videre. Når du er klar til å balansere sjekkheftet, hjelper det å ha alle bankens uttalelser på hånden, inkludert kopier av ryddede sjekker og innskudd.

Det første trinnet når du balanserer en sjekkhefte er å bestemme bankens sluttbalanse og sammenligne nummeret med ditt eget sjekkbokregister. Noen ganger samsvarer bankens sluttbalanse bokens sluttbalanse til krone, men mest sannsynlig de to numreneBers vil ikke matche med det første. Dette er ikke uvanlig, spesielt hvis du sender ut et betydelig antall sjekker hver måned eller har flere autoriserte brukere av et debetkort.

Neste trinn er å sammenligne antall sjekker du har skrevet mot antall kontroller som har tømt banken. Se etter hull i sjekknumrene som er oppført i kontoutskriften. De manglende sjekkene kan ha blitt returnert til deg ubearbeidet, eller de kan fremdeles være enestående. Trekk den totale mengden av utestående sjekker fra bankens uttalte saldo for å bestemme din faktiske balanse når alle utestående sjekker er ryddet.

Antall og mengder innskudd skal også kontrolleres dobbeltkontrolleres mot kontoutskriften. Denne summen bør allerede innarbeides i bankens sluttbalanse, men det kan være en sjanse for at et nylig innskudd ikke hadde blitt kreditert da uttalelsen ble generert. Legg til eventuelle innskudd registrert i sjekkboken din som ikke vises på bankstatningenNT til sluttbalansen.

Det kan være noen bankkostnader, rentebetalinger eller andre gebyrer som er inkludert i kontoutskriften som du ikke registrerte på ditt eget sjekkbokregister. Se etter disse beløpene i kontoutskriften og legg dem til i ditt eget sjekkbokregister. Trekk dette beløpet fra sjekkbokens saldo og sammenlign bankens sluttbalanse med ditt eget sjekkbokregister igjen. De to beløpene skal nå matche, ideelt sett til krone. Når sjekkbokregisterets saldo er mer synkronisert med bankens månedlige uttalelsesbalanse, har du balansert sjekkboken.

Eventuelle store avvik du kan oppdage under sjekkbokens balanseringsprosess, bør diskuteres med banken din. Banken kan ha gjort en regnskapsfeil, eller en eldre utestående sjekk kan endelig ha blitt presentert for banken for behandling. Det kan også være noe uautorisert bruk av et debetkort eller et identitetstyveri. Å bevise slike avvik blir mye lettereR Etter at du har tatt deg tid til å balansere en sjekkhefte etter beste evne.