Jak vyvážím šekovou knížku?
Jak každý, kdo někdy odrazil šek, může potvrdit, schopnost vyvažovat šekovou knížku může být rozhodující. Banky občas dělají chyby a šeky nemusí váš účet vymazat tak včas, jak jste doufali. Se zvyšující se popularitou debetních karet je také velmi možné zapomenout na transakci nebo dvě. Pravidelné vyvažování šekové knížky může doslova zachránit držitele běžného účtu před vznikem vrácených poplatků za šek a sociálním rozpakům, že zapíše špatný šek nebo že v místní prodejně bude nákup debetní karty odmítnut.
Chcete-li správně vyrovnat šekovou knížku, budete nejprve potřebovat nějaké informace o účtu. Banky obvykle zasílají měsíční výpis, ve kterém jsou uvedeny všechny šeky a debetní transakce, které byly zúčtovány, spolu s celkovým počtem a částkami vkladů provedených během tohoto období. K těmto informacím lze přistupovat také prostřednictvím telefonní služby chráněné heslem nebo prostřednictvím soukromé webové stránky s výpisem z účtu online. Nejdůležitější číslo, které je třeba poznamenat, je konečný zůstatek banky. Zůstatek bankovního účtu by měl být ve většině případů považován za absolutní pravdu, když vyvažujete šekovou knížku. Nemusí však zahrnovat každou transakci.
Když vyvažujete šekovou knížku, skutečně porovnáváte své osobní bankovní záznamy, tj. Svůj šekový registr, s těmi, které drží váš účet. Hledáte jakékoli nesrovnalosti týkající se výše vkladů, zúčtovaných šeků, nezaplacených šeků, bankovních poplatků, výplaty úroků atd. Když jste připraveni vyrovnat šekovou knížku, pomůže vám mít všechny výpisy banky po ruce, včetně kopií zúčtovaných šeků a vkladů.
Prvním krokem při vyvažování šekové knížky je zjistit konečný zůstatek banky a porovnat toto číslo s vaším vlastním registrem šekové knížky. Někdy se konečný zůstatek banky shoduje s konečným zůstatkem knihy na penny, ale s největší pravděpodobností se tato dvě čísla nejprve neshodují. To není neobvyklé, zejména pokud odesíláte velký počet šeků každý měsíc nebo máte několik oprávněných uživatelů debetní karty.
Dalším krokem je porovnání počtu šeků, které jste napsali, s počtem šeků, které banku zúčtovaly. Hledejte mezery v kontrolních číslech uvedených na bankovním výpisu. Tyto chybějící kontroly vám mohly být vráceny nezpracované, nebo mohou být stále nevyřízené. Odečtěte celkovou částku všech zbývajících šeků od stanoveného zůstatku banky, abyste zjistili svůj skutečný zůstatek po zúčtování všech nevyřízených šeků.
Počet a výše vkladů by měly být také dvakrát zkontrolovány na výpisu z účtu. Tato částka by již měla být zahrnuta do konečného zůstatku banky, ale může existovat šance, že nedávný vklad nebyl při vygenerování výpisu připsán. Ke konečnému zůstatku přidejte všechny vklady zaznamenané ve šekové knížce, které se neobjeví na výpisu z účtu.
Na výpisu z účtu mohou být uvedeny bankovní poplatky, platby úroků nebo jiné poplatky, které jste nezaznamenali do svého vlastního šekového knížky. Vyhledejte tyto částky na bankovním výpisu a přidejte je do svého vlastního šekového knížky. Odečtěte tuto částku ze zůstatku šekové knížky a znovu porovnejte konečný zůstatek banky s vaším vlastním registrem šekové knížky. Obě částky by se nyní měly shodovat, ideálně s centem. Jakmile bude zůstatek v registru šekové knížky více synchronizován s konečným zůstatkem měsíčního výpisu banky, úspěšně jste vyvážili šekovou knížku.
Jakékoli hlavní nesrovnalosti, které můžete zjistit během procesu vyvažování šekové knížky, by měly být projednány s vaší bankou. Banka možná provedla účetní chybu, nebo mohla být konečně předložena ke zpracování starší nevyřízený šek. Mohlo by také dojít k neautorizovanému použití debetní karty nebo problému s krádeží identity. Poskytnutí takových nesrovnalostí bude mnohem snazší poté, co jste si našli čas na vyvážení šekové knížky podle svých nejlepších schopností.