Comment équilibrer un chéquier?
Comme peut l'attester quiconque a déjà fait un chèque, la capacité d'équilibrer un chéquier peut être cruciale. Les banques font parfois des erreurs et les chèques ne peuvent pas effacer votre compte aussi rapidement que vous l'espériez. Avec la popularité croissante des cartes de débit, l'oubli d'une transaction ou deux est également hautement possible. Équilibrer régulièrement un chéquier peut littéralement sauver un titulaire de compte chèque des frais de chèque retournés et de l’embarras social de faire un chèque sans provision ou de voir un achat par carte de débit refusé dans un magasin local.
Pour équilibrer correctement un carnet de chèques, vous aurez d’abord besoin d’informations sur votre compte. Les banques envoient généralement un relevé mensuel contenant la liste de toutes les transactions par chèques et cartes de débit qui ont été effacées, ainsi que le nombre total et le montant des dépôts effectués pendant cette période. Ces informations peuvent également être consultées via un service téléphonique protégé par mot de passe ou un site Web d'extrait de compte en ligne privé. Le chiffre le plus important à noter est le solde final de la banque. Pour l'essentiel, le solde du compte de la banque doit être considéré comme la vérité absolue lorsque vous effectuez un bilan de chéquier. Cependant, il peut ne pas inclure toutes les transactions.
Lorsque vous balancez un chéquier, vous réconciliez en fait vos comptes bancaires personnels, c’est-à-dire votre registre de chéquier, avec ceux de la banque qui détient votre compte. Vous recherchez des anomalies concernant les montants des dépôts, les chèques compensés, les chèques en circulation, les frais bancaires, les paiements d'intérêts, etc. Lorsque vous êtes prêt à équilibrer votre chéquier, il est utile de disposer de tous les relevés de la banque, y compris des copies des chèques compensés et des dépôts.
La première étape pour équilibrer un chéquier consiste à déterminer le solde final de la banque et à comparer ce nombre avec votre propre registre de chéquier. Parfois, le solde final de la banque fait correspondre le solde final du livre au centime, mais il est fort probable que les deux chiffres ne correspondent pas au début. Ce n'est pas inhabituel, surtout si vous envoyez un nombre important de chèques chaque mois ou si vous avez plusieurs utilisateurs autorisés d'une carte de débit.
L'étape suivante consiste à comparer le nombre de chèques que vous avez écrit avec le nombre de chèques qui ont été effacés de la banque. Rechercher des lacunes dans les numéros de chèque figurant sur le relevé bancaire. Ces chèques manquants peuvent vous avoir été retournés sans être traités, ou encore être en suspens. Soustrayez le montant total de tous les chèques en circulation du solde indiqué par la banque afin de déterminer votre solde réel une fois que tous les chèques ont été compensés.
Le nombre et le montant des dépôts doivent également être vérifiés deux fois par rapport au relevé bancaire. Ce total devrait déjà être intégré au solde final de la banque, mais il se peut qu'un dépôt récent n'ait pas été crédité lors de la génération du relevé. Ajoutez tous les dépôts enregistrés dans votre chéquier qui ne figurent pas sur le relevé bancaire au solde final.
Il se peut que des frais bancaires, des paiements d’intérêts ou d’autres frais figurent sur le relevé bancaire que vous n’avez pas enregistrés dans votre propre registre de chéquier. Recherchez ces montants sur le relevé bancaire et ajoutez-les à votre propre registre de chéquier. Soustrayez ce montant du solde de votre chéquier et comparez à nouveau le solde final de la banque avec votre propre registre de chéquiers. Les deux montants doivent maintenant correspondre, idéalement au centime. Une fois que le solde de votre registre de chéquier est plus synchronisé avec le solde final de votre relevé mensuel, vous avez bien équilibré votre chéquier.
Toute divergence majeure que vous pourriez découvrir lors du processus d’équilibrage du chéquier doit être discutée avec votre banque. La banque a peut-être commis une erreur de comptabilité ou un ancien chèque en circulation a finalement été présenté à la banque pour traitement. Il pourrait également y avoir une utilisation non autorisée d'une carte de débit ou un problème d'usurpation d'identité. Prouver de telles divergences devient beaucoup plus facile une fois que vous avez pris le temps d'équilibrer au mieux un carnet de chèques.