Comment équilibrer un chéquier?
Comme quiconque a déjà rebondi un chèque peut en témoigner, la possibilité d'équilibrer un chéquier peut être cruciale. Les banques font des erreurs de temps en temps et les chèques peuvent ne pas effacer votre compte aussi opportun que vous l'espériez. Avec la popularité accrue des cartes de débit, l'oubli d'une ou deux transactions est également très possible. L'équilibrage d'un chéquier régulier peut littéralement économiser un titulaire de compte courant de la création de frais de chèque retourné et l'embarras social de rédiger un mauvais chèque ou de faire diminuer un achat de carte de débit dans un magasin local.
Pour équilibrer correctement un chèque, vous aurez besoin d'abord de informations de compte. Les banques envoient généralement un relevé mensuel qui répertorie tous les chèques et transactions par carte de débit qui se sont effacés, ainsi que le nombre total et les montants de dépôts effectués au cours de cette période. Ces informations sont également accessibles via un service téléphonique protégé par mot de passe ou un site Web de relevé bancaire en ligne privé. Le nombre le plus important à noter est thLe solde de fin de la banque. Pour la plupart, le solde du compte de la banque doit être considéré comme la vérité absolue lorsque vous équilibrez un chéquier. Cependant, il peut ne pas inclure chaque transaction.
Lorsque vous équilibrez un chéquier, vous réconciliez en fait vos dossiers bancaires personnels, c'est-à-dire votre registre de chéquier, avec ceux de la banque détenant votre compte. Vous recherchez des écarts concernant les montants de dépôt, les chèques effacés, les chèques en cours, les frais bancaires, les paiements d'intérêts, etc. Lorsque vous êtes prêt à équilibrer votre chéquier, il est utile d'avoir toutes les relevés de la banque en main, y compris des copies de chèques et de dépôts effacés.
La première étape lors de l'équilibrage d'un chéquier consiste à déterminer le solde de fin de la banque et à comparer ce numéro avec votre propre registre de chéquier. Parfois, le solde final de la banque correspond au solde final du livre au sou, mais très probablement les deux numBers ne correspondra pas au début. Ce n'est pas inhabituel, surtout si vous envoyez un nombre important de chèques chaque mois ou si vous avez plusieurs utilisateurs autorisés d'une carte de débit.
L'étape suivante consiste à comparer le nombre de chèques que vous avez écrits par rapport au nombre de chèques qui ont effacé la banque. Recherchez les lacunes dans les numéros de chèque indiqués sur le relevé bancaire. Ces chèques manquants peuvent vous avoir été renvoyés non transformés, ou ils peuvent toujours être exceptionnels. Soustrayez le montant total de tout chèque en cours du solde indiqué de la banque afin de déterminer votre solde réel une fois que tous les chèques en cours ont été effacés.
Le nombre et les montants de dépôts devraient également être revérifiés contre le relevé bancaire. Ce total devrait déjà être intégré au solde final de la banque, mais il pourrait y avoir une chance qu'un dépôt récent n'ait pas été crédité lorsque le communiqué a été généré. Ajoutez tous les dépôts enregistrés dans votre chéquier qui n'apparaissent pas sur le statème bancairent à la fin du solde.
Il peut y avoir des frais bancaires, des paiements d'intérêts ou d'autres frais inclus dans le relevé bancaire que vous n'avez pas enregistré sur votre propre registre de chéquage. Recherchez ces montants sur le relevé bancaire et ajoutez-les à votre propre registre de chéquage. Soustrayez ce montant de votre solde de chéquier et comparez le solde final de la banque avec votre propre registre de chéquier. Les deux quantités devraient maintenant correspondre, idéalement au sou. Une fois que le solde de votre registre de chéquier est plus synchronisé avec le solde final de la déclaration mensuelle de la banque, vous avez réussi à équilibrer votre chéquier.
Toutes les écarts majeurs que vous pourriez découvrir pendant le processus d'équilibrage du chéquier doivent être discutés avec votre banque. La banque a peut-être fait une erreur comptable, ou un chèque exceptionnel plus ancien peut avoir finalement été présenté à la banque pour le traitement. Il pourrait également y avoir une utilisation non autorisée d'une carte de débit ou d'un problème de vol d'identité. Prouver de telles écarts devient beaucoup d'Easier après avoir pris le temps d'équilibrer un chéquier au mieux de vos capacités.