Hoe krijg ik mijn mobiele telefoon vergoed?
Hoe u de vergoeding van uw mobiele telefoon krijgt, hangt af van het bedrijf waarvoor u werkt. Gewoonlijk zal een individu, wanneer hij een persoonlijke mobiele telefoon voor zakelijke doeleinden gebruikt, zijn factuur analyseren en bepalen welke kosten werkgerelateerd zijn. Dan moet ze die kosten voorleggen aan de boekhoudafdeling binnen haar bedrijf. Het kan nodig zijn om een onkostennota op te stellen of een verklaring voor de kosten te geven. Denk er ook aan dat u zich aan deadlines houdt.
De manier waarop vergoeding van mobiele telefoons wordt verkregen van een werkgever kan variëren, afhankelijk van het beleid van het bedrijf. Dit betekent dat het eerste wat u moet doen is om het beleid van uw bedrijf te lezen en er vertrouwd mee te raken, zodat u niet vast komt te zitten met rekeningen die niet worden vergoed. Als u een persoonlijke mobiele telefoon voor zakelijke doeleinden gebruikt, moet u elk telefoongesprek opnemen dat verband houdt met het bedrijfsleven. Dit is zeer waarschijnlijk moeilijk en onhandig, maar het is meestal noodzakelijk. De reden hiervoor is dat de meeste mensen serviceplannen hebben die hen een bepaald aantal minuten voor een bepaalde prijs toestaan. Door de zakelijke oproepen bij te houden, kunt u bepalen hoeveel van uw serviceplan wordt gebruikt om niet-persoonlijke redenen.
Het is ook belangrijk om te onthouden dat u andere uitgaven registreert die verband houden met uw zakelijke aangelegenheden. Tekst- en multimediaberichten hebben bijvoorbeeld kosten. Als u een beperkt aantal per maand mag ontvangen, moet u de verdeling behandelen zoals u uw spreekminuten hebt gedaan. Als u een plan heeft waarin het aantal berichten dat u ontvangt onbeperkt is, moet u bijhouden hoeveel zakelijke berichten u verzendt en ontvangt.
Door dit te vergelijken met het totale aantal verzonden en ontvangen, kunt u het percentage van uw bundel bepalen dat is gewijd aan het bedrijfsleven. U moet alleen voor dat percentage een vergoeding voor uw mobiele telefoon aanvragen. Als u bijvoorbeeld onbeperkt sms-berichten ontvangt voor $ 10 US Dollars (USD) en 50 procent van al uw teksten die met werk te maken hebben, moet u een vergoeding van $ 5 USD vragen. Vergeet bovendien niet om uw factuur te analyseren voor kosten zoals roaming en internationale kosten die verband houden met het werk.
Nadat u het juiste cijfer voor uw mobiele telefoon heeft vastgesteld, moet u dit waarschijnlijk indienen bij uw boekhoudafdeling. Mogelijk moet u het opnemen als onderdeel van een onkostennota. Het is ook mogelijk dat u wordt gevraagd om de clients en de redenen voor de telefoontjes en berichten die u hebt verzonden en ontvangen. Het is daarom een goed idee om deze informatie in uw administratie te noteren. Bedenk ook dat u mogelijk alleen in aanmerking komt voor vergoeding van mobiele telefoons als u uw uitgaven vóór een bepaalde datum indient.