Como faço para obter reembolso por telefone celular?
Como você obtém reembolso por telefone celular depende da empresa em que trabalha. Geralmente, quando uma pessoa usa um telefone celular pessoal para fins comerciais, ela deve analisar sua fatura e determinar quais cobranças estão relacionadas ao trabalho. Em seguida, ela precisará enviar esse custo ao departamento de contabilidade da empresa. Pode ser necessário redigir um relatório de despesas ou fornecer uma explicação para os custos. Lembre-se também de respeitar os prazos.
A maneira pela qual o reembolso do telefone celular é obtido de um empregador pode variar de acordo com a política da empresa. Isso significa que a primeira coisa que você deve fazer é ler e se familiarizar com a política da sua empresa, para que você não fique preso a contas que não serão reembolsadas. Se você estiver usando um telefone celular pessoal para fins comerciais, registre todas as chamadas telefônicas relacionadas aos negócios. É muito provável que isso seja difícil e inconveniente, mas geralmente é necessário. A razão para isso é que a maioria das pessoas tem planos de serviço que lhes permitem uma certa quantidade de minutos por um determinado preço. Mantendo um registro das chamadas relacionadas aos negócios, você pode determinar quanto do seu plano de serviço está sendo usado por motivos não pessoais.
Também é importante lembrar de fazer um registro de outras despesas relacionadas aos seus negócios. Por exemplo, mensagens de texto e multimídia têm custos. Se você tem permissão para receber um número limitado por mês, deve tratar a divisão como fez seus minutos de conversação. Se você tem um plano no qual o número de mensagens que você recebe é ilimitado, você deve acompanhar quantas mensagens relacionadas aos negócios você envia e recebe.
A comparação com o número total enviado e recebido permitirá que você determine a porcentagem do seu pacote dedicado aos negócios. Você deve solicitar reembolso por telefone celular apenas para essa porcentagem. Por exemplo, se você receber mensagens de texto ilimitadas por US $ 10 dólares (USD) e 50% de todos os seus textos tratados com trabalho, procure um reembolso de US $ 5. Além disso, lembre-se de analisar sua fatura quanto a custos como roaming e cobranças internacionais relacionadas ao trabalho.
Depois de determinar o valor correto para o reembolso do seu telefone celular, você provavelmente precisará enviá-lo ao seu departamento de contabilidade. Você pode ser solicitado a incluí-lo como parte de um relatório de despesas. Também é possível que você seja solicitado a detalhar os clientes e os motivos das ligações e mensagens que você enviou e recebeu. É uma boa ideia, portanto, anotar essas informações em seus registros. Lembre-se também de que você poderá se qualificar para reembolso por telefone celular se enviar suas despesas até uma determinada data.