Jak uzyskać zwrot pieniędzy za telefon komórkowy?
Sposób uzyskania zwrotu pieniędzy za telefon komórkowy zależy od firmy, dla której pracujesz. Zwykle, gdy osoba korzysta z osobistego telefonu komórkowego w celach biznesowych, będzie musiała przeanalizować rachunek i ustalić, które opłaty są związane z pracą. Następnie będzie musiała przekazać ten koszt do działu księgowości w swojej firmie. Konieczne może być sporządzenie raportu z wydatków lub wyjaśnienie kosztów. Pamiętaj także o dotrzymywaniu terminów.
Sposób uzyskania zwrotu kosztów telefonu komórkowego od pracodawcy może się różnić w zależności od polityki firmy. Oznacza to, że pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to przeczytać i zapoznać się z polityką swojej firmy, aby nie utknąć w rachunkach, które nie zostaną zwrócone. Jeśli używasz osobistego telefonu komórkowego w celach biznesowych, powinieneś rejestrować każde połączenie telefoniczne związane z biznesem. Jest to bardzo prawdopodobne, że będzie trudne i niewygodne, ale zwykle jest konieczne. Powodem tego jest to, że większość ludzi ma plany serwisowe, które pozwalają im na określoną liczbę minut za określoną cenę. Prowadząc rejestr połączeń biznesowych, możesz ustalić, ile z twojego planu serwisowego jest wykorzystywane z powodów innych niż osobiste.
Ważne jest również, aby pamiętać o zapisywaniu innych wydatków związanych z prowadzoną działalnością. Na przykład wiadomości tekstowe i multimedialne mają swoje koszty. Jeśli możesz otrzymywać ograniczoną liczbę miesięcznie, powinieneś traktować podział tak, jak robiłeś minuty rozmów. Jeśli masz plan, w którym liczba otrzymywanych wiadomości jest nieograniczona, powinieneś śledzić liczbę wysyłanych i odbieranych wiadomości biznesowych.
Porównanie tego z całkowitą liczbą wysłanych i odebranych pozwoli ci określić procent twojego pakietu, który jest przeznaczony na biznes. Powinieneś ubiegać się o zwrot pieniędzy tylko za ten procent. Na przykład, jeśli otrzymujesz nieograniczoną liczbę wiadomości tekstowych za 10 USD (USD) i 50% wszystkich swoich tekstów związanych z pracą, powinieneś ubiegać się o zwrot 5 USD. Ponadto pamiętaj o przeanalizowaniu rachunku pod kątem kosztów takich jak roaming i opłaty międzynarodowe, które są związane z pracą.
Po ustaleniu prawidłowej kwoty zwrotu kosztów telefonu komórkowego prawdopodobnie konieczne będzie przesłanie jej do działu księgowości. Może być konieczne dołączenie go jako części raportu z wydatków. Możliwe jest również, że będziesz musiał szczegółowo opisać klientów oraz powody połączeń telefonicznych i wysłanych i odebranych wiadomości. Dlatego dobrym pomysłem jest zanotowanie tych informacji w swoich aktach. Pamiętaj również, że możesz kwalifikować się do zwrotu kosztów za telefon komórkowy tylko wtedy, gdy prześlesz swoje wydatki w określonym terminie.