Jak uzyskać zwrot kosztów telefonu komórkowego?
Jak otrzymujesz zwrot kosztów telefonu komórkowego, zależy od firmy, w której pracujesz. Zwykle, gdy osoba używa osobistego telefonu komórkowego do celów biznesowych, będzie musiała przeanalizować swój rachunek i ustalić, które opłaty są związane z pracą. Następnie będzie musiała przedłożyć ten koszt działowi rachunkowości w swojej firmie. Konieczne może być opracowanie raportu wydatków lub wyjaśnienie kosztów. Pamiętaj również, aby przestrzegać wszelkich terminów.
Sposób, w jaki zwrot kosztów telefonu jest uzyskiwany od pracodawcy, może się różnić w zależności od polityki firmy. Oznacza to, że pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest przeczytanie i zapoznanie się z polityką swojej firmy, abyś nie utknął z rachunkami, które nie zostaną zwrócone. Jeśli używasz osobistego telefonu komórkowego do celów biznesowych, powinieneś zapisać każdy połączenie telefoniczne związane z biznesem. Jest to bardzo trudne i niewygodne, ale zwykle jest to konieczne.Powodem tego jest to, że większość ludzi ma plany serwisowe, które pozwalają im określić minuty za określoną cenę. Utrzymując rejestr połączeń związanych z biznesem, możesz ustalić, ile twojego planu serwisowego jest używane z powodów nieosobowych.
Ważne jest również, aby pamiętać, aby zapisać inne wydatki związane z Twoimi sprawami biznesowymi. Na przykład wiadomości tekstowe i multimedialne mają koszty. Jeśli wolno otrzymywać ograniczoną liczbę miesięcznie, powinieneś traktować podział tak, jak robiłeś minuty. Jeśli masz plan, w którym liczba otrzymywanych wiadomości jest nieograniczona, powinieneś śledzić liczbę wysyłanych i otrzymywanych wiadomości związanych z biznesem.
Porównanie tego z całkowitą liczbą wysłaną i otrzymaną pozwoli ci określić procent pakietu poświęconego biznesowi. Powinieneś szukać zwrotu telefonu komórkowego oNly dla tego odsetka. Na przykład, jeśli otrzymasz nieograniczone wiadomości tekstowe za 10 USD dolarów (USD) i 50 procent wszystkich twoich tekstów, które zostały rozwiązane, powinieneś szukać zwrotu kosztów w wysokości 5 USD. Ponadto pamiętaj, aby przeanalizować rachunek pod kątem takich kosztów, jak roaming i opłaty międzynarodowe, które są związane z pracą.
Po ustaleniu właściwej liczby zwrotu telefonu komórkowego prawdopodobnie będziesz musiał przesłać ją do działu księgowości. Możesz być zobowiązany do włączenia go w ramach raportu wydatków. Możliwe jest również, że będziesz musiał szczegółowo opisać klientów i powody połączeń telefonicznych i wiadomości, które wysłałeś i otrzymałeś. Dlatego dobrym pomysłem jest zanotowanie tych informacji w twoich zapisach. Pamiętaj również, że możesz kwalifikować się do zwrotu kosztów telefonu komórkowego tylko wtedy, gdy składasz wydatki do określonego daty.