Comment puis-je obtenir le remboursement d'un téléphone cellulaire?
Le remboursement de votre téléphone cellulaire dépend de la société pour laquelle vous travaillez. Habituellement, lorsqu'un particulier utilise un téléphone cellulaire personnel à des fins professionnelles, il lui sera demandé d'analyser sa facture et de déterminer les frais liés au travail. Ensuite, elle devra soumettre ce coût au service de comptabilité de son entreprise. Il peut être nécessaire de rédiger un rapport de dépenses ou de fournir une explication des coûts. Rappelez-vous également de respecter les délais.
La manière dont le remboursement du téléphone portable est obtenu auprès d'un employeur peut varier en fonction de la politique de l'entreprise. Cela signifie que la première chose à faire est de lire et de vous familiariser avec la politique de votre entreprise afin de ne pas vous retrouver avec des factures qui ne seront pas remboursées. Si vous utilisez un téléphone cellulaire personnel à des fins professionnelles, vous devez enregistrer chaque appel téléphonique lié à une entreprise. Cela risque fort d'être difficile et peu pratique, mais c'est généralement nécessaire. La raison en est que la plupart des gens ont des plans de service qui leur permettent un certain nombre de minutes pour un certain prix. En gardant une trace des appels professionnels, vous pouvez déterminer la part de votre forfait de service utilisée pour des raisons non personnelles.
Il est également important de noter toutes les autres dépenses liées à vos affaires. Par exemple, les messages texte et multimédia ont des coûts. Si vous êtes autorisé à recevoir un nombre limité par mois, vous devez traiter la division comme vous avez rédigé votre compte rendu. Si vous avez un forfait dans lequel le nombre de messages que vous recevez est illimité, gardez une trace du nombre de messages liés aux affaires que vous envoyez et recevez.
En comparant cela au nombre total envoyé et reçu, vous pourrez déterminer le pourcentage de votre forfait consacré aux affaires. Vous devriez demander un remboursement par téléphone portable uniquement pour ce pourcentage. Par exemple, si vous recevez un nombre illimité de SMS pour 10 USD et que 50% de tous vos SMS traitent de travail, vous devriez demander un remboursement de 5 USD. De plus, n'oubliez pas d'analyser votre facture pour des coûts tels que l'itinérance et les taxes internationales liées au travail.
Une fois que vous avez déterminé le montant correct pour le remboursement de votre téléphone portable, vous devrez probablement le soumettre à votre service de comptabilité. Vous devrez peut-être l'inclure dans un rapport de dépenses. Il est également possible que vous deviez détailler les clients et les raisons des appels téléphoniques et des messages que vous avez envoyés et reçus. Il est donc judicieux de noter ces informations dans vos archives. N'oubliez pas non plus que vous ne pouvez peut-être prétendre à un remboursement par téléphone cellulaire que si vous soumettez vos dépenses avant une certaine date.