Wie bekomme ich eine Handy-Rückerstattung?
Wie Sie eine Handy-Rückerstattung erhalten, hängt von der Firma ab, für die Sie arbeiten. Normalerweise muss eine Person, die ein persönliches Mobiltelefon für geschäftliche Zwecke verwendet, ihre Rechnung analysieren und feststellen, welche Gebühren arbeitsbedingt sind. Dann muss sie diese Kosten an die Buchhaltungsabteilung in ihrem Unternehmen weiterleiten. Es kann erforderlich sein, eine Spesenabrechnung zu erstellen oder die Kosten zu erklären. Denken Sie auch daran, eventuelle Fristen einzuhalten.
Die Art und Weise, wie die Erstattung von Mobiltelefonen von einem Arbeitgeber beantragt wird, kann je nach Unternehmensrichtlinie variieren. Das bedeutet, dass Sie sich als Erstes mit den Richtlinien Ihres Unternehmens vertraut machen und diese lesen müssen, damit Sie nicht mit Rechnungen konfrontiert werden, die nicht erstattet werden. Wenn Sie ein persönliches Mobiltelefon für geschäftliche Zwecke verwenden, sollten Sie jeden geschäftlichen Anruf aufzeichnen. Dies ist sehr wahrscheinlich schwierig und unpraktisch, aber normalerweise notwendig. Der Grund dafür ist, dass die meisten Leute Servicepläne haben, die ihnen eine bestimmte Anzahl von Minuten für einen bestimmten Preis erlauben. Durch Aufzeichnen der geschäftlichen Anrufe können Sie feststellen, wie viel von Ihrem Serviceplan aus nicht persönlichen Gründen verwendet wird.
Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, andere Ausgaben, die sich auf Ihre geschäftlichen Angelegenheiten beziehen, aufzuzeichnen. Beispielsweise sind SMS- und MMS-Nachrichten kostenpflichtig. Wenn Sie eine begrenzte Anzahl pro Monat erhalten dürfen, sollten Sie die Abteilung wie Ihr Gesprächsprotokoll behandeln. Wenn Sie einen Plan haben, bei dem die Anzahl der empfangenen Nachrichten unbegrenzt ist, sollten Sie nachverfolgen, wie viele geschäftsbezogene Nachrichten Sie senden und empfangen.
Wenn Sie dies mit der Gesamtzahl der gesendeten und empfangenen Nachrichten vergleichen, können Sie den Prozentsatz Ihres Bündels bestimmen, der für geschäftliche Zwecke verwendet wird. Sie sollten nur für diesen Prozentsatz eine Erstattung per Handy beantragen. Wenn Sie beispielsweise eine unbegrenzte Anzahl von Kurzmitteilungen für 10 US-Dollar (USD) erhalten und 50 Prozent aller Ihrer Texte für die Arbeit verwendet werden, sollten Sie eine Erstattung von 5 US-Dollar beantragen. Denken Sie außerdem daran, Ihre Rechnung auf arbeitsbedingte Kosten wie Roaming- und Auslandsgebühren zu analysieren.
Sobald Sie den korrekten Betrag für Ihre Handy-Rückerstattung ermittelt haben, müssen Sie diesen wahrscheinlich bei Ihrer Buchhaltungsabteilung einreichen. Möglicherweise müssen Sie es in eine Spesenabrechnung aufnehmen. Möglicherweise müssen Sie auch die Clients und die Gründe für die von Ihnen gesendeten und empfangenen Anrufe und Nachrichten genau angeben. Es ist daher eine gute Idee, diese Informationen in Ihren Unterlagen zu vermerken. Denken Sie auch daran, dass Sie möglicherweise nur dann Anspruch auf eine Erstattung Ihres Handys haben, wenn Sie Ihre Ausgaben bis zu einem bestimmten Datum einreichen.