Hur får jag återbetalning av mobiltelefon?

Hur du får ersättning för mobiltelefon beror på företaget du arbetar för. Vanligtvis när en person använder en personlig mobiltelefon för affärsändamål kommer hon att behöva analysera sin räkning och avgöra vilka avgifter som är arbetsrelaterade. Sedan kommer hon att behöva lämna in den kostnaden till redovisningsavdelningen inom sitt företag. Det kan vara nödvändigt att utarbeta en utgiftsrapport eller förklara kostnaderna. Kom också ihåg att följa alla tidsfrister.

Det sätt på vilket ersättning för mobiltelefon erhålls från en arbetsgivare kan variera beroende på företagets policy. Det betyder att det första du bör göra är att läsa och bekanta dig med ditt företags policy så att du inte befinner dig fast i räkningar som inte kommer att ersättas. Om du använder en personlig mobiltelefon för affärsändamål bör du registrera varje telefonsamtal som är affärsrelaterat. Det är mycket troligt att det är svårt och obekvämt, men det är vanligtvis nödvändigt. Anledningen till detta är att de flesta har serviceplaner som tillåter dem en viss minut för ett visst pris. Genom att hålla ett register över affärsrelaterade samtal kan du bestämma hur mycket av din serviceplan som används av icke-personliga skäl.

Det är också viktigt att komma ihåg att registrera andra utgifter som är relaterade till dina affärsfrågor. Till exempel har text- och multimediameddelanden kostnader. Om du får få ett begränsat antal per månad, bör du behandla avdelningen som du gjorde dina samtal minuter. Om du har en plan där antalet meddelanden du får är obegränsat bör du hålla reda på hur många affärsrelaterade meddelanden du skickar och tar emot.

Om du jämför detta med det totala antalet skickade och mottagna kan du bestämma procentandelen av ditt paket som ägnas åt företag. Du bör söka ersättning för mobiltelefon endast för den procentenheten. Om du till exempel får obegränsade textmeddelanden för $ 10 US dollar (USD) och 50 procent av alla dina texter behandlas med arbete, bör du söka ersättning på $ 5 USD. Kom också ihåg att analysera din faktura för kostnader som roaming och internationella avgifter som är arbetsrelaterade.

När du har fastställt rätt siffra för återbetalning av din mobiltelefon, kommer du troligen att behöva skicka den till din redovisningsavdelning. Du kan behöva inkludera den som en del av en utgiftsrapport. Det är också möjligt att du kommer att behöva ange klienterna och orsakerna till telefonsamtal och meddelanden som du skickade och fick. Det är därför en bra idé att notera denna information i dina poster. Kom också ihåg att du kan vara berättigad till återbetalning av mobiltelefoner endast om du skickar in dina utgifter vid ett visst datum.