Vad är fondredovisning?

Fund Accounting är en typ av redovisningsstrategi som fokuserar mer på ansvarsskyldighet än på att spåra generering av vinster. Denna särskilda strategi för redovisning används ofta av enheter som inte är inriktade på lönsamhet, såsom ideella organisationer eller myndigheter och uppdrag. En av de viktigaste funktionerna i denna metod är användningen av flera allmänna bokar som dokumenterar flödet och användningen av alla medel som kommer in i enheten, men utan betoning på spårning av vinster.

Den allmänna funktionen för fondredovisning har att göra med att visa var pengar spenderas. Denna betoning är en anledning till att upprätthålla flera allmänna bokar, snarare än de självbalanserande kontona som återspeglas i en enda huvudbok, vilket är vanligt med enheter som fungerar för vinst. Var och en av Ledgers spårar kvitto och utbetalning av resurser när de hänför sig till de aktiviteter som är förknippade med ett visst projekt eller fond som drivs av den ideella enheten. Feller redovisningsändamål, varje enskild huvudbok eller fond måste förenas i sig själv, komplett med detaljerade rapporter som stöder den nuvarande saldot i fonden. Alla rapporter som är förknippade med de olika medlen används som stöddetaljer för en kumulativ rapport som görs tillgänglig för organisationsmedlemmarna samt dess styrelseledamöter.

Med fondredovisning publiceras eventuella donationer eller fonder som erhållits från bidrag eller begåvningar direkt på huvudboken eller fonden som utsågs av bidragsgivaren. Där dras alla utgifter relaterade till det specifika projektet från balansen. Detta arrangemang gör det mycket enkelt för den ideella organisationen att rapportera verksamhet till sina beståndsdelar, och även till alla statliga enheter som är anklagade för ansvaret för att övervaka driften av den ideella.

Fondens redovisningsmetod kan vara mycket effektivNär rapporter måste skickas till mer än en myndighet. Till exempel, om en lokalt driven välgörenhet får ett bidrag som är öronmärkta för att tillhandahålla måltider till avstängning, kommer en generös donation för att stödja ett hemlöst skydd och en begåvning för drift av ett efterskoleprogram, var och en av dessa projekt kommer sannolikt att falla i jurisdiktion för en annan myndighet. Genom att skapa och upprätthålla en bok för varje projekt är det möjligt att alltid förse varje övervakningsbyrå med en redovisning av vad som har gjorts med de pengar som mottagits för att stödja varje program. Med användning av fondredovisning förblir den lokala välgörenhetsorganisationen i enlighet med förordningar som gör det möjligt att driva och kan visa att de mottagna medel används på det sätt som anges.