Vad är fondbokföring?

Fondbokföring är en typ av redovisningsstrategi som fokuserar mer på ansvarsskyldighet än på att spåra vinstgenerering. Denna speciella strategi för redovisning används ofta av enheter som inte är inriktade på lönsamhet, till exempel ideella organisationer eller myndigheter och uppdrag. En av huvudfunktionerna i denna metod är användningen av flera huvudbok som dokumenterar flödet och användningen av alla medel som kommer in i enheten, men utan betoning på att spåra vinster.

Fondens bokförings allmänna funktion har att göra med att visa var pengar spenderas. Denna betoning är en anledning till att flera huvudbok upprätthålls snarare än de självbalansräkenskaper som återspeglas i en enda huvudbok, vilket är vanligt med enheter som verkar för vinst. Varje huvudbok spårar mottagande och utbetalning av resurser när de hänför sig till de aktiviteter som är förknippade med ett visst projekt eller fond som drivs av den ideella enheten. För bokföringsändamål måste varje enskild bok eller fond avstemas i sig själv, komplett med detaljerade rapporter som stöder den nuvarande saldot i fonden. Alla rapporter förknippade med de olika medlen används som stödjande detalj för en kumulativ rapport som görs tillgänglig för medlemmarna i organisationen såväl som dess styrelseledamöter.

Med fondbokföring bokförs alla donationer eller medel som erhållits från bidrag eller utdelningar direkt till huvudbok eller fond som utsågs av bidragsgivaren. Där dras eventuella utgifter relaterade till det specifika projektet från saldot. Detta arrangemang gör det mycket enkelt för den ideella organisationen att rapportera verksamhet till dess beståndsdelar, och även till alla statliga enheter som har ansvaret för att övervaka driften av den ideella organisationen.

Fondbokföringsmetoden kan vara mycket effektiv när rapporter måste skickas till mer än en myndighet. Om till exempel ett lokalt drivet välgörenhetsorganisation får ett bidrag som är öronmärkt för att tillhandahålla måltider till avstängningar, en generös donation för att stödja ett hemlöst skydd och en begåvning för drift av ett efter-skoleprogram, kommer antagligen vart och ett av dessa projekt att falla in i en annan myndighets myndighet. Genom att skapa och underhålla en bok för varje projekt är det möjligt att alltid ge varje övervakningsbyrå en redovisning av vad som har gjorts med de pengar som erhållits för att stödja varje program. Med användning av fondbokföring förblir den lokala välgörenheten i överensstämmelse med regler som tillåter den att fungera och kan visa att de mottagna medlen används på det angivna sättet.