Hvad er fondsregnskab?
Fondsregnskab er en type regnskabsstrategi, der fokuserer mere på ansvarlighed end på at spore genereringen af overskud. Denne særlige tilgang til regnskabsmæssig brug anvendes ofte af enheder, der ikke er fokuseret på rentabilitet, såsom non-profit organisationer eller offentlige afdelinger og provisioner. Et af de vigtigste træk ved denne metode er brugen af flere hovedbøger, der dokumenterer strømmen og brugen af midler, der kommer ind i enheden, men uden vægt på at spore overskud.
Den generelle funktion af fondsregnskab har at gøre med at vise, hvor penge bruges. Denne vægt er en af grundene til vedligeholdelse af flere hovedbøger snarere end de selvbalancerende konti, der afspejles i en enkelt hovedbog, som det er almindeligt med enheder, der opererer for fortjeneste. Hver af hovedbøgerne sporer modtagelse og udbetaling af ressourcer, da de vedrører de aktiviteter, der er forbundet med et bestemt projekt eller en fond, der drives af den almennyttige enhed. Til regnskabsmæssige formål skal hver enkelt hovedbok eller fond afstemmes i sig selv, komplet med detaljerede rapporter, der understøtter den aktuelle saldo i fonden. Alle rapporter, der er knyttet til de forskellige midler, bruges som understøttende detalje for en kumulativ rapport, der stilles til rådighed for medlemmer af organisationen såvel som dens direktører.
Med fondsregnskab bogføres eventuelle donationer eller midler, der er opnået fra tilskud eller tilskud direkte til hovedbogen eller fonden, der blev udpeget af bidragyderen. Der trækkes eventuelle udgifter i forbindelse med det pågældende projekt fra saldoen. Denne ordning gør det meget let for den almennyttige organisation at rapportere aktivitet til dens vælgere og også til enhver statlig enhed, der er ansvarlig for at føre tilsyn med driften af non-profit.
Fund regnskabsmæssig tilgang kan være meget effektiv, når rapporter skal sendes til mere end et regeringsorgan. For eksempel, hvis en lokalt drevet velgørenhedsorganisation modtager et tilskud, der er øremærket til at levere måltider til lukning, en generøs donation til støtte for et hjemløst husly og en begavelse til drift af et efter-skoleprogram, vil hvert af disse projekter sandsynligvis falde ind i et andet regeringsagenturs jurisdiktion. Ved at oprette og vedligeholde en hovedbok til hvert projekt er det muligt altid at give hvert overvågningsbureau en regnskab for, hvad der er gjort med de penge, der er modtaget til at støtte hvert program. Ved brug af fondsregnskab forbliver den lokale velgørenhed i overensstemmelse med regler, der giver den mulighed for at fungere, og kan demonstrere, at de modtagne midler bruges på den angivne måde.