Co je účetnictví fondu?
Účetnictví fondu je typ účetní strategie, která se více zaměřuje na odpovědnost než na sledování tvorby zisků. Tento konkrétní přístup k účetnictví často používají subjekty, které se nezaměřují na ziskovost, jako jsou neziskové organizace nebo vládní útvary a provize. Jedním z hlavních rysů této metody je použití několika obecných účetních dokladů, které dokumentují tok a použití jakýchkoli prostředků, které přicházejí do účetní jednotky, ale bez důrazu na sledování zisků.
Obecná funkce účetnictví fondu se týká toho, kde se utrácí peníze. Tento důraz je jedním z důvodů pro vedení několika hlavních účetních knih, spíše než samorozvahových účtů odrážejících se v jedné hlavní účetní knize, jak je běžné u subjektů, které působí za účelem zisku. Každá z hlavních knih sleduje příjem a výplatu zdrojů, protože se vztahují k činnostem spojeným s konkrétním projektem nebo fondem provozovaným neziskovým subjektem. Pro účely účetnictví musí být každá jednotlivá účetní kniha nebo fond vzájemně sladěny, doplněné podrobnými zprávami, které podporují aktuální zůstatek ve fondu. Všechny zprávy spojené s různými fondy se používají jako podpůrný údaj pro kumulativní zprávu, která je k dispozici členům organizace i jejím ředitelům.
S účetnictvím fondu jsou veškeré dary nebo prostředky získané z grantů nebo nadací zaúčtovány přímo do účetní knihy nebo fondu, který určil přispěvatel. Tam jsou veškeré výdaje související s konkrétním projektem odečteny ze zůstatku. Toto uspořádání velmi usnadňuje neziskové organizaci, aby hlásila činnost svým voličům a také jakémukoli vládnímu subjektu, který je pověřen dohledem nad provozováním neziskové organizace.
Přístup účetního fondu může být velmi účinný, pokud musí být zprávy zasílány více než jedné vládní agentuře. Pokud například místní charitativní organizace obdrží grant určený na poskytování stravování pro uzavřené podniky, štědrý dar na podporu útulku pro bezdomovce a nadaci na provozování mimoškolního programu, každý z těchto projektů pravděpodobně upadne. do jurisdikce jiné vládní agentury. Vytvořením a udržováním účetní knihy pro každý projekt je možné vždy poskytnout každé monitorovací agentuře účetnictví toho, co bylo provedeno s penězi získanými na podporu každého programu. S využitím účetnictví fondů zůstává místní charita v souladu s předpisy, které jí umožňují provozovat, a může prokázat, že přijaté prostředky jsou použity stanoveným způsobem.