Hva er fondsregnskap?

Fondsbokføring er en type regnskapsstrategi som fokuserer mer på ansvarlighet enn på å spore generering av overskudd. Denne spesielle tilnærmingen til regnskap brukes ofte av enheter som ikke er fokusert på lønnsomhet, for eksempel ideelle organisasjoner eller offentlige avdelinger og kommisjoner. En av hovedfunksjonene i denne metoden er bruken av flere hovedbøker som dokumenterer flyten og bruken av midler som kommer inn i enheten, men uten vekt på å spore overskudd.

Den generelle funksjonen til fondsregnskap har å gjøre med å vise hvor pengene blir brukt. Denne vektleggingen er en årsak til at flere hovedbøker opprettholdes, snarere enn selvbalanserende kontoer som reflekteres i en enkelt hovedbok, slik det er vanlig med enheter som driver for fortjeneste. Hver av hovedbøkene sporer mottak og utbetaling av ressurser når de forholder seg til aktivitetene knyttet til et bestemt prosjekt eller fond som drives av den ideelle organisasjonen. For regnskapsformål må hver enkelt hovedbok eller fond avstemmes i seg selv, komplett med detaljerte rapporter som støtter gjeldende saldo i fondet. Alle rapportene knyttet til de forskjellige midlene brukes som støttedetalj for en kumulativ rapport som blir gjort tilgjengelig for medlemmer av organisasjonen, så vel som dens direktører.

Med fondsregnskap blir eventuelle donasjoner eller midler hentet fra tilskudd eller tilskudd bokført direkte til hovedboken eller fondet som ble utpekt av bidragsyteren. Der blir alle utgifter knyttet til det aktuelle prosjektet trukket fra balansen. Denne ordningen gjør det veldig enkelt for den ideelle organisasjonen å rapportere aktivitet til sine bestanddeler, og også til enhver statlig enhet som har ansvaret for å føre tilsyn med driften av den ideelle organisasjonen.

Fondets regnskapsmessige tilnærming kan være veldig effektiv når rapporter må sendes til mer enn ett statlig organ. Hvis for eksempel et lokalt drevet veldedighetsorganisasjon mottar et tilskudd øremerket for å tilby måltider til stenging, en sjenerøs donasjon for å støtte et hjemløst husly og en begavelse for drift av et etter-skoleprogram, vil sannsynligvis hvert av disse prosjektene falle inn i jurisdiksjonen til et annet myndighetsorgan. Ved å opprette og vedlikeholde en hovedbok for hvert prosjekt, er det mulig å alltid gi hvert overvåkningsorgan et regnskap over hva som er gjort med pengene mottatt for å støtte hvert program. Ved bruk av fondsregnskap forblir den lokale veldedighetsorganisasjonen i samsvar med forskrifter som lar den fungere, og kan demonstrere at de mottatte midlene brukes på den angitte måten.