ファンド会計とは？

ファンド会計は、利益の発生を追跡することよりも説明責任に重点を置いた一種の会計戦略です。 会計へのこの特定のアプローチは、非営利組織や政府の部門や委員会など、収益性に焦点を当てていない企業によってしばしば利用されます。 この方法の主な機能の1つは、複数の総勘定元帳を使用することです。この総勘定元帳は、エンティティに流入する資金のフローと使用状況を文書化しますが、利益の追跡を重視しません。

ファンド会計の一般的な機能は、お金がどこで使われたかを示すことに関係しています。 この強調は、利益のために活動する事業体によく見られるように、単一の総勘定元帳に反映される自己均衡勘定ではなく、複数の総勘定元帳を維持する理由の1つです。 各元帳は、非営利団体が運営する特定のプロジェクトまたは基金に関連する活動に関連するため、リソースの受領と支出を追跡します。 会計上の目的のために、個々の元帳または基金は、基金の現在の残高をサポートする詳細なレポートを備えた内部で調整されなければなりません。 さまざまな基金に関連付けられているすべてのレポートは、組織のメンバーとその役員が利用できる累積レポートのサポート詳細として使用されます。

基金会計では、助成金や寄付金から得た寄付や資金は、寄付者が指定した元帳または基金に直接転記されます。 そこでは、その特定のプロジェクトに関連する支出は残高から差し引かれます。 この取り決めにより、非営利組織は活動をその構成員、および非営利団体の運営を監督する責任を負っている政府機関に非常に簡単に報告することができます。

レポートを複数の政府機関に送信する必要がある場合、ファンド会計アプローチは非常に効果的です。 たとえば、地元で運営されている慈善団体が、閉店に食事を提供するために割り当てられた助成金、ホームレスのシェルターを支援するための寛大な寄付、および放課後プログラムの運営のための寄付を受け取った場合、これらのプロジェクトはそれぞれ落ちる可能性があります別の政府機関の管轄権へ。 各プロジェクトの元帳を作成および維持することにより、各プログラムをサポートするために受け取った資金で行われた処理のアカウンティングを各監視機関に常に提供することができます。 ファンドアカウンティングを使用することで、現地の慈善団体は運営を許可する規制を順守し、受け取った資金が指定された方法で使用されていることを証明できます。