¿Qué es la contabilidad de fondos?
La contabilidad de fondos es un tipo de estrategia contable que se centra más en la responsabilidad que en el seguimiento de la generación de ganancias. Este enfoque particular para la contabilidad a menudo es utilizado por entidades que no se centran en la rentabilidad, como organizaciones sin fines de lucro o departamentos gubernamentales y comisiones. Una de las características principales de este método es el uso de múltiples libros de libros de libros generales que documentan el flujo y el uso de cualquier fondos que entre en la entidad, pero sin énfasis en el seguimiento de las ganancias.
La función general de la contabilidad de fondos tiene que ver con mostrar dónde se gasta el dinero. Este énfasis es una razón para el mantenimiento de varios libros de contabilidad generales, en lugar de las cuentas de equilibrio que se reflejan en un solo libro mayor general, como es común con las entidades que operan con fines de lucro. Cada uno de los Ledgers rastrea el recibo y el desembolso de los recursos en relación con las actividades asociadas con un proyecto o fondo en particular operado por la entidad sin fines de lucro. Fo fines contables, cada libro mayor o fondo individual debe conciliarse dentro de sí mismo, completo con informes detallados que respalden el saldo actual en el fondo. Todos los informes asociados con los diferentes fondos se utilizan como detalles de respaldo para un informe acumulativo que se pone a disposición de los miembros de la organización, así como sus directores.
Con la contabilidad del fondo, cualquier donación o fondos obtenidos de subvenciones o dotaciones se publican directamente en el libro mayor o fondo designado por el contribuyente. Allí, cualquier gasto relacionado con ese proyecto en particular se deduce del saldo. Este acuerdo facilita la organización sin fines de lucro informar la actividad a sus constituyentes, y también a cualquier entidad gubernamental que se encargue de la responsabilidad de supervisar la operación de la organización sin fines de lucro.
El enfoque de contabilidad de fondos puede ser muy efectivoCuando se deben enviar informes a más de una agencia gubernamental. Por ejemplo, si una organización benéfica operada localmente recibe una subvención destinada a proporcionar comidas a encierros, una donación generosa para apoyar un refugio para personas sin hogar y una dotación para la operación de un programa después de la escuela, es probable que cada uno de estos proyectos caiga en la jurisdicción de una agencia gubernamental diferente. Al crear y mantener un libro mayor para cada proyecto, es posible proporcionar siempre a cada agencia de monitoreo una contabilidad de lo que se ha hecho con el dinero recibido para apoyar cada programa. Con el uso de la contabilidad de fondos, la organización benéfica local sigue cumpliendo con las regulaciones que le permiten operar, y pueden demostrar que los fondos recibidos se están utilizando de la manera especificada.