Co to jest rachunkowość funduszy?

Rachunkowość funduszy to rodzaj strategii rachunkowości, która bardziej koncentruje się na rozliczalności niż na śledzeniu generowania zysków. To szczególne podejście do rachunkowości jest często stosowane przez podmioty, które nie koncentrują się na rentowności, takie jak organizacje non-profit lub departamenty i komisje rządowe. Jedną z głównych cech tej metody jest stosowanie wielu ksiąg głównych, które dokumentują przepływ i wykorzystanie wszelkich funduszy, które wchodzą do jednostki, ale bez nacisku na śledzenie zysków.

Ogólna funkcja rachunkowości funduszy ma związek z pokazywaniem, gdzie wydawane są pieniądze. Nacisk ten jest jednym z powodów prowadzenia kilku ksiąg głównych, a nie kont bilansujących odzwierciedlonych w jednej księdze głównej, co jest wspólne dla podmiotów prowadzących działalność zarobkową. Każda z ksiąg śledzi przyjmowanie i wydatkowanie zasobów, ponieważ odnoszą się one do działań związanych z konkretnym projektem lub funduszem prowadzonym przez podmiot non-profit. Do celów księgowych każda pojedyncza księga lub fundusz musi być uzgodniona w sobie, wraz ze szczegółowymi raportami potwierdzającymi bieżące saldo w funduszu. Wszystkie raporty związane z różnymi funduszami są wykorzystywane jako szczegóły pomocnicze dla raportu zbiorczego, który jest udostępniany członkom organizacji, a także jej dyrektorom.

Przy księgowaniu funduszy wszelkie darowizny lub fundusze uzyskane z dotacji lub dotacji są księgowane bezpośrednio w księdze głównej lub funduszu wyznaczonym przez podmiot przekazujący dane. Tam wszelkie wydatki związane z tym konkretnym projektem są odejmowane od salda. Dzięki takiemu rozwiązaniu organizacja non-profit może bardzo łatwo zgłaszać działalność swoim wyborcom, a także każdemu podmiotowi rządowemu, który jest odpowiedzialny za nadzorowanie działalności organizacji non-profit.

Metoda księgowania funduszy może być bardzo skuteczna, gdy raporty muszą być wysyłane do więcej niż jednej agencji rządowej. Na przykład, jeśli lokalnie prowadzona organizacja charytatywna otrzyma dotację przeznaczoną na zapewnianie posiłków osobom postronnym, hojną darowiznę na wsparcie schroniska dla bezdomnych oraz darowiznę na prowadzenie programu po szkole, każdy z tych projektów prawdopodobnie upadnie pod jurysdykcję innej agencji rządowej. Dzięki utworzeniu i prowadzeniu księgi rachunkowej dla każdego projektu możliwe jest zawsze dostarczenie każdej agencji monitorującej rozliczenia z otrzymanych pieniędzy na wsparcie każdego programu. Dzięki rachunkowości funduszy lokalna organizacja charytatywna pozostaje w zgodzie z przepisami, które pozwalają jej działać, i może wykazać, że otrzymane środki są wykorzystywane w określony sposób.