Jak získám náhradu za mobilní telefon?

Způsob, jakým získáte náhradu za mobilní telefon, závisí na společnosti, pro kterou pracujete. Obvykle, když jednotlivec používá osobní mobilní telefon pro obchodní účely, bude muset analyzovat svůj účet a určit, jaké poplatky souvisejí s prací. Poté bude muset tyto náklady předložit účetnímu oddělení v rámci své společnosti. Může být nutné vypracovat zprávu o výdajích nebo poskytnout vysvětlení nákladů. Nezapomeňte také dodržovat všechny termíny.

Způsob, jakým je náhrada za mobilní telefon získávána od zaměstnavatele, se může lišit v závislosti na zásadách společnosti. To znamená, že první věcí, kterou byste měli udělat, je přečíst si a seznámit se s politikou vaší společnosti, abyste se nesetkali s účty, které vám nebudou vráceny. Pokud používáte osobní mobilní telefon pro obchodní účely, měli byste si udělat záznam o každém telefonním hovoru, který souvisí s obchodem. Je velmi pravděpodobné, že to bude obtížné a nepohodlné, ale obvykle je to nutné. Důvodem je to, že většina lidí má servisní plány, které jim umožňují určitou částku za určitou cenu. Vedením záznamů o obchodních hovorech můžete určit, kolik z vašeho plánu služeb je využíváno z jiných než osobních důvodů.

Je také důležité si zapamatovat další výdaje spojené s vašimi obchodními záležitostmi. Například textové a multimediální zprávy mají náklady. Pokud máte povoleno dostávat omezený počet za měsíc, měli byste se s divizí zacházet stejně jako s vašimi minutami mluvení. Pokud máte plán, ve kterém je počet přijatých zpráv neomezený, měli byste sledovat, kolik obchodních zpráv odesíláte a přijímáte.

Porovnáním s celkovým počtem odeslaných a přijatých vám umožní určit procento vašeho balíčku, který je věnován podnikání. Měli byste hledat náhradu za mobilní telefon pouze za toto procento. Pokud například dostanete neomezené textové zprávy za 10 USD (USD) a 50% všech vašich textů se zabývalo prací, měli byste vyhledat náhradu 5 USD. Nezapomeňte také analyzovat svůj účet na náklady, jako jsou roaming a mezinárodní poplatky, které souvisejí s prací.

Jakmile určíte správnou částku pro úhradu vašeho mobilního telefonu, budete ji pravděpodobně muset odeslat do svého účetního oddělení. Můžete být požádáni, abyste jej zahrnuli jako součást zprávy o výdajích. Je také možné, že budete muset podrobně informovat klienty a důvody telefonních hovorů a zpráv, které jste odeslali a přijali. Je proto dobré si tyto informace zapsat do svých záznamů. Nezapomeňte také, že můžete mít nárok na úhradu za mobilní telefon, pouze pokud zadáte své výdaje do určitého data.