Hvordan får jeg refusion af mobiltelefon?

Hvordan du får refusion af mobiltelefon afhænger af det firma, du arbejder for. Normalt når en person bruger en personlig mobiltelefon til forretningsformål, bliver hun forpligtet til at analysere sin regning og bestemme, hvilke afgifter der er arbejdsrelaterede. Derefter bliver hun nødt til at indsende omkostningerne til regnskabsafdelingen i sit firma. Det kan være nødvendigt at udarbejde en udgiftsrapport eller give en forklaring på omkostningerne. Husk også at overholde eventuelle frister.

Den måde, hvorpå mobiltelefon refusion opnås fra en arbejdsgiver, kan variere afhængigt af virksomhedens politik. Det betyder, at den første ting, du skal gøre, er at læse og gøre dig bekendt med din virksomheds politik, så du ikke finder dig selv fast med regninger, der ikke vil blive godtgjort. Hvis du bruger en personlig mobiltelefon til forretningsformål, skal du registrere en oversigt over hvert telefonopkald, der er forretningsrelateret. Dette er meget sandsynligt vanskeligt og ubelejligt, men det er normalt nødvendigt. Årsagen hertil er, at de fleste har serviceplaner, der giver dem mulighed for et vist antal minutter til en bestemt pris. Ved at registrere en oversigt over de forretningsrelaterede opkald kan du bestemme, hvor meget af din serviceplan, der bruges af ikke-personlige grunde.

Det er også vigtigt at huske at registrere en række andre udgifter, der er relateret til dine forretningsforhold. For eksempel har tekst- og multimediebeskeder omkostninger. Hvis du har lov til at modtage et begrænset antal pr. Måned, skal du behandle divisionen, som du gjorde dine taleminutter. Hvis du har en plan, hvor antallet af meddelelser, du modtager, er ubegrænset, skal du holde styr på, hvor mange forretningsrelaterede meddelelser, du sender og modtager.

Hvis du sammenligner dette med det samlede antal sendte og modtagne antal, kan du bestemme procentdelen af ​​dit bundt, der er afsat til forretning. Du skal kun søge refusion af mobiltelefon for denne procentdel. Hvis du f.eks. Får ubegrænset tekstbeskeder til $ 10 US Dollars (USD) og 50 procent af alle dine tekster behandles med arbejde, skal du søge en refusion på $ 5 USD. Husk endvidere at analysere din regning for omkostninger såsom roaming og internationale afgifter, der er arbejdsrelaterede.

Når du har fastlagt det korrekte tal for din mobiltelefonrefusion, bliver du sandsynligvis nødt til at indsende det til din regnskabsafdeling. Det kan være nødvendigt, at du medtager det som en del af en udgiftsrapport. Det er også muligt, at du bliver bedt om at specificere klienterne og årsagerne til de telefonopkald og meddelelser, du har sendt og modtaget. Det er derfor en god ide at notere sig disse oplysninger i dine poster. Husk også, at du muligvis kun er berettiget til refusion af mobiltelefoner, hvis du indsender dine udgifter inden en bestemt dato.