Hvordan får jeg refusjon av mobiltelefoner?

Hvordan du får refusjon av mobiltelefoner avhenger av selskapet du jobber for. Vanligvis når en person bruker en personlig mobiltelefon til forretningsformål, vil hun bli pålagt å analysere regningen og bestemme hvilke kostnader som er relatert til arbeid. Da må hun sende inn kostnadene til regnskapsavdelingen i selskapet hennes. Det kan være nødvendig å utarbeide en utgiftsrapport eller gi en forklaring på kostnadene. Husk også å overholde eventuelle frister.

Måten som refusjon av mobiltelefoner oppnås fra en arbeidsgiver kan variere avhengig av selskapets policy. Dette betyr at det første du bør gjøre er å lese og gjøre deg kjent med selskapets policy, slik at du ikke finner deg fast med regninger som ikke vil bli refundert. Hvis du bruker en personlig mobiltelefon til forretningsformål, bør du lage en oversikt over hver telefonsamtale som er forretningsrelatert. Dette er veldig sannsynlig å være vanskelig og upraktisk, men det er vanligvis nødvendig.Årsaken til dette er at de fleste har serviceplaner som tillater dem et visst antall minutter for en viss pris. Ved å føre en oversikt over de forretningsrelaterte samtalene, kan du bestemme hvor mye av serviceplanen din som brukes av ikke-personlige årsaker.

Det er også viktig å huske å lage en oversikt over andre utgifter som er relatert til forretningssaker. For eksempel har tekst- og multimedia -meldinger kostnader. Hvis du har lov til å motta et begrenset antall per måned, bør du behandle divisjonen mens du gjorde snakkende minutter. Hvis du har en plan der antall meldinger du mottar er ubegrenset, bør du følge med på hvor mange forretningsrelaterte meldinger du sender og motta.

Sammenligning av dette med det totale antallet som er sendt og mottatt lar deg bestemme prosentandelen av pakken din som er viet til virksomheten. Du bør søke refusjon av mobiltelefoner oNly for den prosentandelen. Hvis du for eksempel får ubegrensede tekstmeldinger for $ 10 amerikanske dollar (USD) og 50 prosent av alle tekstene dine som er behandlet med arbeid, bør du søke en refusjon på $ 5 USD. Husk dessuten å analysere regningen for kostnader som roaming og internasjonale kostnader som er arbeidsrelatert.

Når du har bestemt riktig tall for refusjon av mobiltelefoner, vil du sannsynligvis trenge å sende den til regnskapsavdelingen. Du kan bli pålagt å inkludere det som en del av en utgiftsrapport. Det er også mulig at du vil bli pålagt å detaljere kundene og årsakene til telefonsamtaler og meldinger du sendte og mottok. Det er derfor en god idé å notere denne informasjonen i postene dine. Husk også at du kan være kvalifisert for refusjon av mobiltelefoner bare hvis du sender inn utgiftene dine innen en bestemt dato.