Hvordan får jeg tilbakebetaling av mobiltelefon?

Hvordan du får refusjon av mobiltelefon avhenger av selskapet du jobber for. Vanligvis når en person bruker en personlig mobiltelefon for forretningsformål, vil hun bli pålagt å analysere regningen og bestemme hvilke kostnader som er arbeidsrelaterte. Deretter vil hun måtte levere den kostnaden til regnskapsavdelingen i selskapet sitt. Det kan være nødvendig å utarbeide en utgiftsrapport eller gi en forklaring på kostnadene. Husk også å overholde eventuelle frister.

Måten refusjon av mobiltelefon oppnås fra en arbeidsgiver kan variere avhengig av selskapets policy. Dette betyr at det første du bør gjøre er å lese og gjøre deg kjent med selskapets policy slik at du ikke finner deg fast i regninger som ikke vil bli refundert. Hvis du bruker en personlig mobiltelefon i forretningsøyemed, bør du registrere en hver telefonsamtale som er forretningsrelatert. Dette er veldig sannsynlig vanskelig og upraktisk, men det er vanligvis nødvendig. Årsaken til dette er at de fleste har serviceplaner som lar dem et visst antall minutter for en viss pris. Ved å holde oversikt over forretningsrelaterte samtaler, kan du bestemme hvor mye av serviceplanen din som blir brukt av ikke-personlige grunner.

Det er også viktig å huske å registrere en oversikt over andre utgifter som er relatert til dine forretningssaker. For eksempel har tekst- og multimediemeldinger kostnader. Hvis du får lov til å motta et begrenset antall per måned, bør du behandle divisjonen som du snakket minutter. Hvis du har en plan der antall meldinger du mottar er ubegrenset, bør du følge med på hvor mange forretningsrelaterte meldinger du sender og mottar.

Hvis du sammenligner dette med det totale antallet som er sendt og mottatt, kan du bestemme prosentandelen av pakken som er viet til virksomheten. Du bør søke refusjon av mobiltelefon bare for den prosentandelen. Hvis du for eksempel får ubegrenset tekstmeldinger for $ 10 dollar (USD) og 50 prosent av alle tekstene dine blir behandlet med arbeid, bør du søke en refusjon på $ 5 USD. Husk videre å analysere regningen for kostnader som for eksempel roaming og internasjonale avgifter som er arbeidsrelaterte.

Når du har bestemt det riktige tallet for refusjon av mobiltelefonen, vil du sannsynligvis trenge å sende det til regnskapsavdelingen. Du kan bli pålagt å ta den med som en del av en utgiftsrapport. Det er også mulig at du blir bedt om å oppgi klienter og årsakene til telefonsamtalene og meldingene du har sendt og mottatt. Det er derfor en god idé å notere seg denne informasjonen i postene dine. Husk også at du kan være kvalifisert for refusjon av mobiltelefon bare hvis du sender utgiftene dine innen en viss dato.