Wat zijn veel voorkomende oorzaken van budgetvariantie?
Budgetvariantie is de term die wordt toegepast op een zakelijke situatie wanneer het uitgegeven bedrag groter is dan het budget dat voor de uitgaven is gereserveerd. Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 1.000 US dollar (USD) voor twee nieuwe computers, maar de nieuwe computers $ 1.200 USD kosten, is er een budgetvariantie van $ 200 USD. Er zijn een aantal gemeenschappelijke oorzaken voor budgetvariantie, waaronder slechte budgettering, slechte logistieke planning en verhoogde productkosten.
Budgetvariantie kan in verschillende categorieën worden onderverdeeld. Deze omvatten materiële variantie, arbeidsvariantie en verkoopvariantie. Het identificeren van de oorzaken van elke variantie is nuttig omdat het mensen, bedrijven en organisaties helpt hun volgende budget beter op te bereiden.
Materiaalvariantie betreft de kosten van producten. Met behulp van het computervoorbeeld van bovenaf, kunnen de computers zijn geadverteerd in een catalogus of online voor $ 500 USD per stuk. Als de computers $ 600 USD zijn wanneer ze daadwerkelijk worden gekocht, is er een variantie.
allerlei producten & mstreepje; Van voedsel tot kantoorbenodigdheden - zijn aansprakelijk om de kosten te verhogen of te dalen. Dit is vooral het geval als natuurrampen de voedselprijzen beïnvloeden of als het product, zoals benzine, afhankelijk is van de olieprijzen. De introductie van nieuwe belastingen of verhogingen van oude zal ook een negatief effect hebben op het budget.
Arbeidsvariantie omvat de kosten en bijdrage van werknemers aan het bedrijf of de organisatie. De meeste bedrijven hebben een totaal loonbudget. Evenzo zal een huishouden budgetteren in overeenstemming met een verwacht aantal mensen dat een verwacht bedrag werkt. Alle onbetaald verlof of verlies van werkzaamheden heeft een negatieve invloed op de begroting. Als een bedrijf te veel mensen in dienst heeft of als de productiviteit van hun werknemers daalt, zullen hun kosten een budgetvariantie veroorzaken.
Productiviteit van het personeel heeft gedeeltelijk invloed op de verkoopvariantie. De meeste bedrijven zullen een doel stellen voor verkoop die het bedrijf vereist om zelfs te breken. Als sAles dip onder dit budget, dan zijn de kosten om het bedrijf te laten draaien meer dan de inkomsten die het oplevert. Net als bij materiële variantie kan de verkoopvariantie worden toegeschreven aan slechte prestaties of pech.
Bijvoorbeeld, een ijsverkoper zal waarschijnlijk lijden als er een koude zomer is, omdat de verwachte verkoop zal afnemen. Evenzo zal een winkel die zijn producten en personeel slecht organiseert, waarschijnlijk ook een verminderde verkoop en een budgetvariantie zien. Er is niet veel dat de Ice Cream -verkoper kan doen om de verkoop bij koud weer te verhogen, maar de winkel had zichzelf beter moeten organiseren.
Er zijn meerdere redenen voor een budgetvariantie en deze redenen zijn vaak onderverdeeld in oncontroleerbare en controleerbare varianties. De olieprijzen zijn vaak moeilijk te voorspellen, waardoor ze nogal oncontroleerbaar worden, maar belastingverhogingen worden vaak ruim van tevoren geadverteerd en kunnen worden voorgesteld in een budget met een behoorlijke nauwkeurigheid. Een goed voorbereid budget moet rekening houden met variantie door budgetteringom minder uit te geven dan de hoeveelheid geld die beschikbaar zal zijn. Alle reservegeld kan worden opgeslagen in een onvoorziene fonds.