Wat zijn veelvoorkomende oorzaken van budgettaire variantie?
Budgetvariantie is de term die wordt toegepast op een bedrijfssituatie wanneer het uitgegeven bedrag groter is dan het budget dat is gereserveerd voor de uitgaven. Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 1.000 US Dollars (USD) voor twee nieuwe computers budgeteert, maar de nieuwe computers $ 1.200 USD kosten, dan is er een budgetvariantie van $ 200 USD. Er zijn een aantal veelvoorkomende oorzaken voor budgettaire variantie, waaronder slechte budgettering, slechte logistieke planning en verhoogde productkosten.
Budgetvariantie kan worden onderverdeeld in verschillende categorieën. Deze omvatten materiaalvariantie, arbeidsvariantie en verkoopvariantie. Het identificeren van de oorzaken van elke variantie is nuttig omdat het mensen, bedrijven en organisaties helpt hun volgende budget beter voor te bereiden.
Materiaalvariatie betreft de kosten van producten. Met behulp van het bovenstaande computervoorbeeld, zijn de computers mogelijk geadverteerd in een catalogus of online voor $ 500 USD per stuk. Als de computers bij aanschaf $ 600 USD hebben, is er een afwijking.
Alle soorten producten - van voedsel tot kantoorbenodigdheden - kunnen de kosten verhogen of verlagen. Dit is vooral het geval als natuurrampen de voedselprijzen beïnvloeden of als het product, zoals benzine, afhankelijk is van de olieprijzen. De invoering van nieuwe belastingen of verhogingen van oude belastingen zal ook een negatief effect hebben op de begroting.
Arbeidsafwijking omvat de kosten en bijdrage van werknemers aan het bedrijf of de organisatie. De meeste bedrijven hebben een totaal loonbudget. Evenzo zal een huishouden budgetteren in overeenstemming met een verwacht aantal mensen dat werkt met een verwacht bedrag. Onbetaald verlof of verlies van werk heeft een negatieve invloed op het budget. Als een bedrijf te veel mensen in dienst heeft of als de productiviteit van hun medewerkers afneemt, zullen hun kosten een budgetafwijking veroorzaken.
De productiviteit van het personeel beïnvloedt gedeeltelijk de verkoopvariantie. De meeste bedrijven zullen een verkoopdoel stellen dat nodig is om het bedrijf break-even te maken. Als de verkoop onder dit budget daalt, zijn de kosten om het bedrijf draaiende te houden meer dan de inkomsten die het oplevert. Net als bij materiaalverschillen kan verkoopverschillen worden toegeschreven aan slechte prestaties of pech.
Een ijsverkoper zal bijvoorbeeld waarschijnlijk lijden als er een koude zomer is, omdat de verwachte verkoop zal afnemen. Evenzo zal een winkel die zijn producten en personeel slecht organiseert, waarschijnlijk ook een lagere omzet en een budgetverschil zien. De ijsverkoper kan niet veel doen om de verkoop bij koud weer te verhogen, maar de winkel had zich beter moeten organiseren.
Er zijn meerdere redenen voor een budgetvariantie, en deze redenen zijn vaak onderverdeeld in oncontroleerbare en controleerbare varianties. Olieprijzen zijn vaak moeilijk te voorspellen, waardoor ze nogal oncontroleerbaar zijn, maar belastingverhogingen worden vaak ruim van tevoren geadverteerd en kunnen met een behoorlijke hoeveelheid nauwkeurigheid in een budget worden omgezet. Een goed voorbereid budget moet rekening houden met variantie door minder te budgetteren dan verwacht. Spaargeld kan worden opgeslagen in een noodfonds.