Hvad er almindelige årsager til budgetvariation?
Budgetvarians er det udtryk, der anvendes til en forretningssituation, når det anvendte beløb er større end det budget, der er afsat til udgifterne. For eksempel, hvis et selskab budgetterer $ 1.000 US Dollars (USD) til to nye computere, men de nye computere koster $ 1.200 USD, er der en budgetvarians på $ 200 USD. Der er en række almindelige årsager til budgetvarians, herunder dårlig budgettering, dårlig logistisk planlægning og øgede produktomkostninger.
Budgetvarians kan opdeles i flere kategorier. Disse inkluderer materiel varians, arbejdskraftafvigelse og salgsvarians. Det er nyttigt at identificere årsagerne til hver varians, fordi det hjælper mennesker, virksomheder og organisationer med at forberede deres næste budget bedre.
Materiel varians vedrører omkostningerne ved produkter. Ved hjælp af computereksemplet ovenfra kan computere muligvis være annonceret i et katalog eller online til $ 500 USD pr. Stk. Hvis computere er $ 600 USD, når de faktisk købes, vil der være en varians.
Alle former for produkter - fra mad til kontorartikler - kan hæve eller mindske omkostningerne. Dette er især tilfældet, hvis naturkatastrofer påvirker fødevarepriserne, eller hvis produktet, såsom benzin, er afhængig af oliepriserne. Indførelse af nye skatter eller forhøjelser af gamle vil også have en negativ indvirkning på budgettet.
Arbejdsvarians involverer medarbejdernes omkostninger og bidrag til virksomheden eller organisationen. De fleste virksomheder har et samlet lønbudget. Tilsvarende vil en husstand budgettere på linje med et forventet antal mennesker, der arbejder med et forventet beløb. Enhver ubetalt orlov eller tab af arbejde vil påvirke budgettet negativt. Hvis en virksomhed beskæftiger for mange mennesker, eller hvis deres medarbejders produktivitet falder, vil deres omkostninger medføre en budgetvarians.
Medarbejdernes produktivitet påvirker delvist salgsafviklingen. De fleste virksomheder vil sætte et mål for det salg, der kræves for, at virksomheden kan blive jævn. Hvis salget falder under dette budget, er omkostningerne ved at holde virksomheden i drift mere end de indtægter, det bringer i. Som med materiel afvigelse, kan salgsvarians enten tilskrives dårlig ydeevne eller dårlig held.
For eksempel vil en isleverandør sandsynligvis lide, hvis der er en kold sommer, fordi det forventede salg vil falde. Ligeledes vil en butik, der dårligt organiserer sine produkter og personale, sandsynligvis også have et reduceret salg og en budgetvarians. Der er ikke meget, som isleverandøren kan gøre for at øge salget i koldt vejr, men butikken burde have organiseret sig bedre.
Der er flere grunde til en budgetvariation, og disse grunde er ofte opdelt i ukontrollerbare og kontrollerbare afvigelser. Det er ofte vanskeligt at forudsige oliepriser, hvilket gør dem temmelig ukontrollerbare, men skatteforhøjelser annonceres ofte i god tid og kan beregnes til et budget med en anstændig mængde nøjagtighed. Et godt forberedt budget bør tage hensyn til afvigelse ved at budgettere for at bruge mindre end det beløb, der forventes at være tilgængeligt. Eventuelle ekstra penge kan opbevares i en beredskabsfond.