Quali sono le cause più comuni di variazione del budget?

Scostamento del budget è il termine applicato a una situazione aziendale quando l'importo speso è superiore al budget stanziato per la spesa. Ad esempio, se un'azienda ha un budget di $ 1.000 dollari statunitensi (USD) per due nuovi computer ma i nuovi computer costano $ 1.200 USD, allora vi è una variazione di budget di $ 200 USD. Esistono una serie di cause comuni per lo scostamento del budget, tra cui budget insufficiente, scarsa pianificazione logistica e aumento dei costi del prodotto.

La varianza del budget può essere suddivisa in diverse categorie. Questi includono la varianza del materiale, la varianza della manodopera e la varianza delle vendite. Individuare le cause di ciascuna varianza è utile perché aiuta le persone, le imprese e le organizzazioni a preparare meglio il loro prossimo budget.

La varianza materiale riguarda il costo dei prodotti. Utilizzando l'esempio del computer dall'alto, i computer potrebbero essere stati pubblicizzati in un catalogo o online a $ 500 USD ciascuno. Se i computer sono $ 600 USD se effettivamente acquistati, ci sarà una variazione.

Tutti i tipi di prodotti, dal cibo alle forniture per ufficio, possono aumentare o diminuire i costi. Ciò è particolarmente vero se le catastrofi naturali incidono sui prezzi dei prodotti alimentari o se il prodotto, come la benzina, dipende dai prezzi del petrolio. L'introduzione di nuove tasse o aumenti in quelli vecchi avrà anche un effetto negativo sul bilancio.

La varianza del lavoro implica il costo e il contributo dei dipendenti all'azienda o all'organizzazione. La maggior parte delle aziende avrà un budget salariale totale. Allo stesso modo, una famiglia farà un bilancio in linea con un numero previsto di persone che lavorano un importo previsto. Qualsiasi congedo non retribuito o perdita di lavoro inciderà negativamente sul budget. Se un'azienda impiega troppe persone o se la produttività dei propri dipendenti diminuisce, il loro costo comporterà una variazione di budget.

La produttività del personale influisce in parte sulla variazione delle vendite. La maggior parte delle aziende fisserà un obiettivo per le vendite necessarie affinché la società raggiunga il pareggio. Se le vendite scendono al di sotto di questo budget, il costo per mantenere l'azienda in funzione è superiore alle entrate che comporta. Come per la varianza del materiale, la varianza delle vendite può essere attribuita a scarse prestazioni o sfortuna.

Ad esempio, è probabile che un venditore di gelati soffra se c'è un'estate fredda, perché le vendite anticipate diminuiranno. Allo stesso modo, un negozio che organizza male i suoi prodotti e il suo staff probabilmente vedrà una riduzione delle vendite e una variazione di budget. Non c'è molto che il venditore di gelati possa fare per aumentare le vendite quando fa freddo, ma il negozio avrebbe dovuto organizzarsi meglio.

Esistono diversi motivi per uno scostamento del budget e questi motivi sono spesso suddivisi in scostamenti incontrollabili e controllabili. I prezzi del petrolio sono spesso difficili da prevedere, il che li rende piuttosto incontrollabili, ma gli aumenti delle tasse sono spesso pubblicizzati con largo anticipo e possono essere calcolati in un budget con una discreta accuratezza. Un budget ben preparato dovrebbe tenere conto dello scostamento dal budget per spendere meno della quantità di denaro che si prevede sarà disponibile. Qualsiasi somma di denaro può essere immagazzinata in un fondo di emergenza.