Jakie są najczęstsze przyczyny rozbieżności w budżecie?
Wariancja budżetu jest terminem stosowanym do sytuacji biznesowej, gdy wydana kwota jest większa niż budżet przeznaczony na wydatki. Na przykład, jeśli firma budżetuje 1000 USD na dwa nowe komputery, ale nowe komputery kosztują 1200 USD, wówczas istnieje odchylenie budżetowe w wysokości 200 USD. Istnieje wiele typowych przyczyn rozbieżności w budżecie, w tym niewłaściwe budżetowanie, złe planowanie logistyczne i zwiększone koszty produktu.
Wariancję budżetu można podzielić na kilka kategorii. Należą do nich wariancja materiałowa, wariancja pracy i wariancja sprzedaży. Określenie przyczyn każdej wariancji jest przydatne, ponieważ pomaga ludziom, firmom i organizacjom lepiej przygotować następny budżet.
Różnica materiałowa dotyczy kosztu produktów. Na powyższym przykładzie komputera komputery mogły być reklamowane w katalogu lub w Internecie po 500 USD za sztukę. Jeśli faktycznie zakupione komputery kosztują 600 USD, istnieje pewna wariancja.
Wszystkie rodzaje produktów - od żywności po artykuły biurowe - mogą zwiększyć lub zmniejszyć koszty. Dzieje się tak zwłaszcza, gdy klęski żywiołowe wpływają na ceny żywności lub gdy produkt, taki jak benzyna, zależy od cen ropy. Wprowadzenie nowych podatków lub podwyższenie starych podatków również będzie miało negatywny wpływ na budżet.
Wariancja pracy wiąże się z kosztami i wkładem pracowników do firmy lub organizacji. Większość firm będzie miała całkowity budżet płac. Podobnie gospodarstwo domowe będzie budżetować zgodnie z przewidywaną liczbą osób pracujących w oczekiwanej ilości. Wszelkie nieodpłatne urlopy lub utrata pracy wpłyną negatywnie na budżet. Jeśli firma zatrudni zbyt wiele osób lub jeśli wydajność ich pracowników spadnie, ich koszt spowoduje odchylenie budżetu.
Wydajność personelu częściowo wpływa na wariancję sprzedaży. Większość firm ustali cel sprzedaży niezbędny do osiągnięcia rentowności. Jeśli sprzedaż spadnie poniżej tego budżetu, koszt utrzymania firmy przewyższa przychód, który przynosi. Podobnie jak w przypadku wariancji materiałowej, wariancję sprzedaży można przypisać słabej wydajności lub pechowi.
Na przykład sprzedawca lodów prawdopodobnie ucierpi, jeśli będzie chłodne lato, ponieważ oczekiwana sprzedaż spadnie. Podobnie sklep, który źle organizuje swoje produkty i personel, może również zauważyć zmniejszoną sprzedaż i wariancję budżetową. Sprzedawca lodów nie może wiele zrobić, aby zwiększyć sprzedaż w chłodne dni, ale sklep powinien się lepiej zorganizować.
Istnieje wiele przyczyn wariancji budżetu, które często dzieli się na niekontrolowane i kontrolowane wariancje. Ceny ropy naftowej są często trudne do przewidzenia, co czyni je raczej niekontrolowanymi, ale podwyżki podatków są często reklamowane z dużym wyprzedzeniem i można je obliczyć z budżetu z przyzwoitą dokładnością. Dobrze przygotowany budżet powinien uwzględniać wariancję poprzez budżetowanie w celu wydania mniejszej niż przewidywana kwota pieniędzy. Wszelkie wolne pieniądze można przechowywać w funduszu awaryjnym.