Was sind häufige Ursachen für Budgetabweichungen?
Budgetabweichung ist der Begriff, der auf eine Geschäftssituation angewendet wird, in der der ausgegebene Betrag höher ist als das für die Ausgaben vorgesehene Budget. Wenn ein Unternehmen beispielsweise für zwei neue Computer 1.000 US-Dollar (USD) veranschlagt, die neuen Computer jedoch 1.200 USD kosten, ergibt sich eine Budgetabweichung von 200 USD. Es gibt eine Reihe von häufigen Ursachen für Budgetabweichungen, darunter eine schlechte Budgetplanung, eine schlechte logistische Planung und erhöhte Produktkosten.
Budgetabweichungen können in mehrere Kategorien unterteilt werden. Dazu gehören Materialabweichungen, Lohnabweichungen und Umsatzabweichungen. Das Ermitteln der Ursachen für jede Abweichung ist hilfreich, da damit Menschen, Unternehmen und Organisationen ihr nächstes Budget besser vorbereiten können.
Die Materialabweichung betrifft die Produktkosten. Anhand des obigen Computer-Beispiels wurden die Computer möglicherweise in einem Katalog oder online für 500 USD pro Stück beworben. Wenn die Computer $ 600 USD kosten, wenn sie tatsächlich gekauft wurden, gibt es eine Abweichung.
Alle Arten von Produkten - von Lebensmitteln bis hin zu Büromaterial - können die Kosten erhöhen oder senken. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Naturkatastrophen die Lebensmittelpreise beeinflussen oder wenn das Produkt wie Benzin vom Ölpreis abhängig ist. Die Einführung neuer oder die Erhöhung alter Steuern wird sich ebenfalls nachteilig auf das Budget auswirken.
Die Lohnabweichung umfasst die Kosten und den Beitrag der Mitarbeiter zum Unternehmen oder zur Organisation. Die meisten Unternehmen verfügen über ein Gesamtlohnbudget. Ebenso wird ein Haushalt in Übereinstimmung mit einer erwarteten Anzahl von Personen, die eine erwartete Menge arbeiten, budgetieren. Jeder unbezahlte Urlaub oder Arbeitsausfall wirkt sich nachteilig auf das Budget aus. Wenn ein Unternehmen zu viele Mitarbeiter beschäftigt oder die Produktivität seiner Mitarbeiter abnimmt, führen ihre Kosten zu einer Budgetvarianz.
Die Mitarbeiterproduktivität wirkt sich teilweise auf die Umsatzabweichung aus. Die meisten Unternehmen werden sich ein Umsatzziel setzen, das erforderlich ist, damit das Unternehmen die Gewinnschwelle erreicht. Wenn der Umsatz unter dieses Budget sinkt, sind die Kosten für die Aufrechterhaltung des Unternehmens höher als die Einnahmen. Wie bei wesentlichen Abweichungen können Umsatzabweichungen entweder auf schlechte Leistung oder auf Pech zurückzuführen sein.
Zum Beispiel wird ein Eisverkäufer wahrscheinlich leiden, wenn es einen kalten Sommer gibt, weil der erwartete Umsatz sinken wird. Ebenso ist es wahrscheinlich, dass ein Geschäft, das seine Produkte und Mitarbeiter schlecht organisiert, einen Umsatzrückgang und eine Budgetvarianz aufweist. Es gibt nicht viel, was der Eisverkäufer tun kann, um den Umsatz bei kaltem Wetter zu steigern, aber der Laden hätte sich besser organisieren sollen.
Es gibt mehrere Gründe für eine Budgetabweichung, und diese Gründe werden häufig in unkontrollierbare und kontrollierbare Abweichungen unterteilt. Die Ölpreise sind oft schwer vorhersehbar, was sie eher unkontrollierbar macht. Steuererhöhungen werden jedoch oft frühzeitig angekündigt und können mit einem angemessenen Maß an Genauigkeit in ein Budget eingegeben werden. Bei einem gut vorbereiteten Budget sollten Abweichungen berücksichtigt werden, indem veranschlagt wird, weniger als den voraussichtlich verfügbaren Geldbetrag auszugeben. Jegliches übrige Geld kann in einem Notfallfonds aufbewahrt werden.