Was ist ein Buchhaltungsinformationssystem?

Ein Buchhaltungsinformationssystem ist das System von Methoden und Prozessen, die Unternehmen verwenden, um Informationen in Bezug auf Geschäfts- oder Finanztransaktionen zu erhalten.Historisch gesehen umfasste dieses System Papierbücher, Zeitschriften und andere Finanzberichte.Geschäftsinhaber und Buchhalter waren dafür verantwortlich, diese Ledger und Journale aktiv zu nutzen, um genaue Finanzunterlagen bei der Durchführung ihrer Geschäftsbetriebe aufrechtzuerhalten.Die Weiterentwicklung der Informationstechnologie hat es Unternehmen ermöglicht, dieses Buchhaltungsinformationssystem mit Computern, Servern und Buchhaltungssoftware in einen automatisierten Prozess umzuwandeln.

Der Rechnungslegungszyklus ist eine treibende Kraft in den meisten Informationssystemen des Unternehmens.Dieser Zyklus umfasst die Identifizierung und Analyse von Transaktionen, das Erstellen und Veröffentlichen von Journaleinträgen in das Hauptbuch, die Erstellung eines Testbetrags, das Erstellen von Anpassungseinträgen, die Erstellung eines angepassten Testbetrags, das Erstellen von Finanzabschlüssen, die Abschluss von Konten mit Abschlusseinträgen und das Generieren eines endgültigen Testbetrags und eines endgültigen Testguthabens und der Erstellung eines endgültigen Testbetrags und der Erstellung eines endgültigen Testguthabens und der ErstellungJahresabschluss für den Buchhaltungszeitraum.Diese grundlegenden Schritte helfen Unternehmen dabei, ihr Buchhaltungsinformationssystem zu entwickeln, ob manuell oder computergestützt.

Die Buchhaltungssoftwarepakete bestehen normalerweise aus mehreren verschiedenen Modulen, die auf dem herkömmlichen manuellen Buchhaltungsprozess basieren.Die Module umfassen allgemeine Rechnungslegung, Anlagevermögen, Konten, zu zahlende Konten, Forderungen, Gehaltsabrechnungen und andere Sondermodule.Jedes einzelne Modul erstellt ein System, in dem Unternehmen Informationen über die Rechnungslegungszyklusschritte verschieben können.Die Fähigkeit, diese Informationen elektronisch zu übertragen, kann die Genauigkeit und Aktualität des Unternehmens für die Berichterstattung über Finanzinformationen verbessern.Mit diesem System können einzelne Buchhalter mehr Informationen in kürzerer Zeit als herkömmliche Papierbücher verarbeiten.Die Buchhaltungssoftware verfügt möglicherweise auch über automatische interne Schutzmaßnahmen, die die Genauigkeit und Gültigkeit von Finanzinformationen unter Verwendung eines internen Überprüfungsprozesses überprüfen.Dieser Vorgang beschränkt häufig die Menge an grundlegenden Dateneingabempfehlern und anderen unsinnigen Informationen durch Eingabe des Buchhaltungsinformationssystems.

Unternehmen können sich für ein Hybrid -Accounting -Informationssystem verwenden, das sowohl manuelle als auch computergestützte Buchhaltungsprozesse umfasst.Bestimmte Arten von Geschäfts- oder Finanzinformationen, wie Anbieter -Rechnungen, Arbeitszeittabitinen und vertragliche Abkommen, müssen möglicherweise von einem Buchhalter überprüft werden.Die Verwendung eines Hybridsystems kann einen besseren Überprüfungsprozess liefern, da die Mitarbeiter von Buchhaltung finanzielle Informationen in Frage stellen und Feedback einholen können, bevor sie Informationen in das Buchhaltungssystem eingeben.Der manuelle Überprüfungsprozess kann auch von den internen Steuerelementen des Unternehmens erforderlich sein.Diese internen Kontrollen stellen sicher, dass keine Informationen in eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen eingetragen werden, die ungenau ist oder höhere finanzielle Verpflichtungen als bisher erwartet darstellt.