Was ist ein Buchhaltungsinformationssystem?

Ein Buchhaltungsinformationssystem ist das System von Methoden und verarbeitet Unternehmen, die Unternehmen zur Aufrechterhaltung von Informationen zu Geschäfts- oder Finanztransaktionen verwenden. Historisch gesehen umfasste dieses System Papierbücher, Zeitschriften und andere Finanzberichte. Geschäftsinhaber und Buchhalter waren dafür verantwortlich, diese Ledger und Zeitschriften aktiv zu nutzen, um genaue Finanzunterlagen bei der Durchführung ihrer Geschäftsbetriebe aufrechtzuerhalten. Durch die Weiterentwicklung der Informationstechnologie können Unternehmen dieses Buchhaltungsinformationssystem mit Computern, Servern und Buchhaltungssoftware in einen automatisierten Prozess umwandeln. Dieser Zyklus umfasst die Identifizierung und Analyse von Transaktionen, das Erstellen und Veröffentlichen von Journaleinträgen in das Hauptbuch, die Erstellung eines Testbetrags, das Erstellen von Anpassungseinträgen, die Erstellung eines angepassten Testbetrags, die Erstellung von Finanzabschlüssen, die Abschluss von Konten mit Abschlusseinträgen und GEEinschließender Testbilanz und Abschlüsse für den Rechnungslegungszeitraum. Diese grundlegenden Schritte helfen Unternehmen dabei, ihr Buchhaltungsinformationssystem zu entwickeln, ob manuell oder computergestützt. Die Module umfassen allgemeine Rechnungslegung, Anlagevermögen, Konten, zu zahlende Konten, Forderungen, Gehaltsabrechnungen und andere Sondermodule. Jedes einzelne Modul erstellt ein System, in dem Unternehmen Informationen über die Rechnungslegungszyklusschritte verschieben können. Die Möglichkeit, diese Informationen elektronisch zu übertragen, kann die Genauigkeit und Aktualität des Unternehmens für die Berichterstattung über Finanzinformationen verbessern.

Computerisierte Buchhaltungssysteme erfordern häufig die Mitarbeiter des Unternehmens, sich mehr auf die Überprüfung der von verschiedenen Geschäftsabteilungen gesammelten Informationen zu konzentrieren, anstatt Geschäftsdaten einzugeben. Dieses SystemErmöglicht einzelne Buchhalter, mehr Informationen in kürzerer Zeit zu verarbeiten als herkömmliche Papierbücher. Die Buchhaltungssoftware verfügt möglicherweise auch über automatische interne Schutzmaßnahmen, die die Genauigkeit und Gültigkeit von Finanzinformationen anhand eines internen Überprüfungsprozesses überprüfen. Dieser Vorgang beschränkt häufig die Menge an grundlegenden Dateneingabefehlern und anderen unsinnigen Informationen durch Eingabe des Buchhaltungsinformationssystems.

Unternehmen können sich für ein Hybrid -Buchhaltungsinformationssystem verwenden, das sowohl manuelle als auch computergestützte Buchhaltungsprozesse umfasst. Bestimmte Arten von Geschäfts- oder Finanzinformationen, wie Anbieter -Rechnungen, Arbeitszeittabitinen und vertragliche Vereinbarungen, müssen möglicherweise von einem Buchhalter überprüft werden. Die Verwendung eines Hybridsystems kann einen besseren Überprüfungsprozess liefern, da die Mitarbeiter von Buchhaltung finanzielle Informationen in Frage stellen und Feedback einholen können, bevor sie Informationen in das Buchhaltungssystem eingeben. Der manuelle Überprüfungsprozess kann auch von den internen Kontrollen des Unternehmens erforderlich sein. Diese INNERNAL -Kontrollen stellen sicher, dass keine Informationen in die Buchhaltungssoftware eines Unternehmens eingegeben werden, die ungenau ist oder höhere finanzielle Verpflichtungen als zuvor erwartet darstellt.