O que é um sistema de informação contábil?
Um sistema de informações contábeis é o sistema de métodos e processos que as empresas usam para manter as informações relacionadas a transações comerciais ou financeiras. Historicamente, esse sistema envolvia livros de papel, periódicos e outros relatórios financeiros. Proprietários de empresas e contadores foram responsáveis por usar ativamente esses livros e periódicos para manter registros financeiros precisos ao executar suas operações comerciais. O avanço da tecnologia da informação permitiu às empresas transformar esse sistema de informações contábeis em um processo automatizado usando computadores, servidores e software de contabilidade. Este ciclo inclui identificar e analisar transações, criação e publicação de inscrições para o livro geral, preparando um equilíbrio, criando entradas de ajuste, preparando um equilíbrio equilibrado, criando demonstrações financeiras, finalizando contas com entradas de fechamento e geNerando um equilíbrio final e demonstrações financeiras para o período contábil. Essas etapas básicas ajudam as empresas a desenvolver seu sistema de informações contábeis, manual ou computadorizado. Os módulos incluem contabilidade geral, ativos fixos, contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento e outros módulos especiais. Cada módulo individual cria um sistema em que as empresas podem mover informações através das etapas do ciclo contábil. A capacidade de transferir essas informações eletronicamente pode melhorar a precisão e a pontualidade da empresa para relatar informações financeiras.
Os sistemas contábeis computadorizados geralmente exigem que os funcionários da empresa se concentrem mais na revisão das informações coletadas de vários departamentos de negócios, em vez de inserir dados de negócios. Este sistemaPermite que os contadores individuais processem mais informações em menos tempo do que os livros de papel tradicionais. O software contábil também pode ter salvaguardas internas automáticas que verificam a precisão e a validade das informações financeiras usando um processo de revisão interna. Esse processo geralmente limita a quantidade de erros básicos de entrada de dados e outras informações sem sentido ao entrar no sistema de informações contábeis.
As empresas podem optar por usar um sistema de informações contábeis híbridas envolvendo processos contábeis manuais e computadorizados. Certos tipos de informações comerciais ou financeiras, como faturas de fornecedores, quadros de tempo de folha de pagamento e acordos contratuais, podem precisar ser revisados por um contador. O uso de um sistema híbrido pode fornecer um processo de revisão melhor, pois os funcionários da contabilidade podem questionar informações financeiras e buscar feedback antes de inserir informações no sistema contábil. O processo de revisão manual também pode ser exigido pelos controles internos da Companhia. Estes interOs controles rnals garantem que nenhuma informação seja inserida no software de contabilidade de uma empresa que é impreciso ou represente obrigações financeiras mais altas do que o previsto anteriormente.