会計情報システムとは何ですか？

会計情報システムは、企業がビジネスまたは金融取引に関連する情報を維持するために使用する方法とプロセスのシステムです。歴史的に、このシステムには、紙の台帳、雑誌、その他の財務報告が含まれていました。事業主と会計士は、これらの元帳や雑誌を積極的に使用して、事業運営を実行する際に正確な財務記録を維持する責任がありました。情報技術の進歩により、企業はこの会計情報システムをコンピューター、サーバー、および会計ソフトウェアを使用して自動化プロセスに変換することができました。

会計サイクルは、ほとんどの企業の会計情報システムの原動力です。このサイクルには、トランザクションの識別と分析、総勘定元帳へのジャーナルエントリの作成と投稿、トライアルバランスの準備、調整エントリの作成、調整されたトライアルバランスの作成、財務諸表の作成、閉鎖エントリのアカウントの最終会計期間の最終的な試験バランスと財務諸表を挿入します。これらの基本的な手順は、マニュアルであろうとコンピューター化されているかどうかにかかわらず、企業が会計情報システムを開発するのに役立ちます。

会計ソフトウェアパッケージは、通常、従来のマニュアル会計プロセスに基づいたいくつかの異なるモジュールで構成されています。モジュールには、一般会計、固定資産、買掛金、売掛金、給与計算、およびその他の特別なモジュールが含まれます。個々のモジュールは、企業が会計サイクルステップを通じて情報を移動できるシステムを作成します。この情報を電子的に転送する機能は、財務情報を報告するための会社の正確性と適時性を向上させることができます。

コンピューター化された会計システムでは、企業の従業員がビジネスデータを入力するのではなく、さまざまなビジネス部門から収集した情報のレビューにもっと集中する必要があることがよくあります。このシステム個々の会計士は、従来の紙の元帳よりも短い時間でより多くの情報を処理できるようにします。会計ソフトウェアには、内部レビュープロセスを使用して財務情報の正確性と有効性をチェックする自動内部保護手段もあります。このプロセスは、多くの場合、基本的なデータ入力エラーやその他の無意味な情報の量を会計情報システムに入力することを制限します。

企業は、手動およびコンピューター化された会計プロセスの両方を含むハイブリッド会計情報システムを使用することを選択できます。ベンダーの請求書、給与のタイムシート、契約上の契約などの特定の種類のビジネスまたは財務情報は、会計士がレビューする必要がある場合があります。会計の従業員は、会計システムに情報を入力する前に財務情報に疑問を呈し、フィードバックを求めることができるため、ハイブリッドシステムを使用すると、より良いレビュープロセスを提供できます。手動のレビュープロセスは、会社の内部統制によっても必要になる場合があります。これらのinteRNAL管理により、以前に予想されていたよりも不正確またはより高い財務義務を表す企業の会計ソフトウェアに情報が入力されないことを保証します。