会計情報システムとは？

会計情報システムは、企業がビジネスまたは金融取引に関連する情報を維持するために使用する方法とプロセスのシステムです。 歴史的に、このシステムには、帳簿、ジャーナル、およびその他の財務レポートが含まれていました。 事業主と会計士は、これらの台帳と仕訳帳を積極的に使用して、事業運営の際に正確な財務記録を維持する責任がありました。 情報技術の進歩により、企業はコンピューター、サーバー、および会計ソフトウェアを使用して、この会計情報システムを自動化されたプロセスに変換することができました。

会計サイクルは、ほとんどの会社の会計情報システムの原動力です。 このサイクルには、トランザクションの識別と分析、総勘定元帳への仕訳の作成と投稿、試算表の作成、調整仕訳の作成、調整済み試算表の準備、財務諸表の作成、決算仕訳での勘定の確定、最終試算表の生成が含まれます会計期間の財務諸表。 これらの基本的な手順は、企業が手動またはコンピューター化された会計情報システムを開発するのに役立ちます。

アカウンティングソフトウェアパッケージは、通常、従来の手動アカウンティングプロセスに基づいたいくつかの異なるモジュールで構成されています。 モジュールには、一般会計、固定資産、買掛金、売掛金、給与計算、およびその他の特別なモジュールが含まれます。 個々のモジュールは、企業が会計サイクルのステップを通じて情報を移動できるシステムを作成します。 この情報を電子的に転送する機能により、財務情報の報告の正確性と適時性が向上します。

コンピューター化された会計システムでは、多くの場合、会社の従業員は、ビジネスデータを入力するのではなく、さまざまなビジネス部門から収集した情報の確認に集中する必要があります。 このシステムにより、個々の会計士は従来の紙台帳よりも短時間でより多くの情報を処理できます。 会計ソフトウェアには、内部レビュープロセスを使用して財務情報の正確性と有効性をチェックする自動内部セーフガードも備わっている場合があります。 このプロセスは、多くの場合、基本的なデータ入力エラーやその他の無意味な情報がアカウンティング情報システムに入るのを制限します。

企業は、手動およびコンピューター化された会計プロセスの両方を含むハイブリッド会計情報システムを使用することを選択できます。 仕入先請求書、給与計算タイムシート、契約上の合意など、特定の種類のビジネスまたは財務情報は、会計士によるレビューが必要な場合があります。 ハイブリッドシステムを使用すると、経理担当者が財務情報に疑問を持ち、情報を会計システムに入力する前にフィードバックを求めることができるため、より良いレビュープロセスを提供できます。 手動のレビュープロセスは、会社の内部統制によっても必要になる場合があります。 これらの内部統制により、企業の会計ソフトウェアに不正確な情報が入力されたり、以前に予想されていたよりも高い金銭的義務が生じたりすることはありません。