Co je to účetní informační systém?

Účetní informační systém je systém metod a procesů, které společnosti používají k udržování informací týkajících se obchodních nebo finančních transakcí. Historicky tento systém zahrnoval papírové knihy, časopisy a další finanční zprávy. Majitelé podniků a účetní byli zodpovědní za aktivně používání těchto knih a časopisů k udržení přesných finančních záznamů při provozování jejich obchodních operací. Pokrok informačních technologií umožnil společnostem transformovat tento účetní informační systém na automatizovaný proces pomocí počítačů, serverů a účetního softwaru.

Účetní cyklus je hnací silou v účetních informačních systémech většiny společnosti. Tento cyklus zahrnuje identifikaci a analýzu transakcí, vytváření a zveřejňování příspěvků na deníku do hlavní knihy, přípravu zkušebního zůstatku, vytváření záznamů o úpravě, přípravu upraveného zkušebního zůstatku, vytváření finančních výkazů, dokončení účtů s závěrečnými záznamy a GE a GEOspnění konečného soudního zůstatek a účetní závěrky za účetní období. Tyto základní kroky pomáhají společnostem rozvíjet svůj účetní informační systém, ať už manuální nebo počítačové. Moduly zahrnují obecné účetnictví, pevná aktiva, splatné účty, pohledávky, výplatní listiny a další speciální moduly. Každý jednotlivý modul vytváří systém, kde společnosti mohou přesunout informace prostřednictvím účetního cyklu. Schopnost elektronického přenosu těchto informací může zlepšit přesnost a včasnost společnosti pro vykazování finančních informací.

Počítačové účetní systémy často vyžadují, aby se zaměstnanci společnosti více soustředili na přezkoumání informací shromážděných z různých obchodních oddělení spíše než na zadávání obchodních dat. Tento systémUmožňuje jednotlivým účetním zpracovávat více informací za méně času než tradiční knihy papíru. Účetní software může mít také automatické interní záruky, které kontrolují přesnost a platnost finančních informací pomocí interního procesu kontroly. Tento proces často omezuje množství základních chyb zadávání dat a dalších nesmyslných informací z vstupu do účetního informačního systému.

Společnosti se mohou rozhodnout použít hybridní účetní informační systém zahrnující manuální i počítačové účetní procesy. Určité typy obchodních nebo finančních informací, jako jsou faktury dodavatele, časové časové listy a smluvní dohody, je třeba přezkoumat účetním. Použití hybridního systému může poskytnout lepší proces přezkumu, protože účetní zaměstnanci mohou zpochybnit finanční informace a vyhledat zpětnou vazbu před zadáním informací do účetního systému. Proces manuálního přezkumu může být také vyžadován vnitřními kontrolami společnosti. Tyto intereOvládací prvky RNAL zajišťují, že do účetního softwaru společnosti, který je nepřesný nebo představuje vyšší finanční závazky, než se dříve očekávalo.