Jaké jsou běžné příčiny změny rozpočtu?

Rozpočtový rozptyl je termín používaný pro obchodní situaci, kdy je vynaložená částka vyšší než rozpočet vyčleněný na výdaje. Pokud například společnost plánuje pro dva nové počítače 1 000 USD (USD), ale tyto nové počítače stojí 1 200 USD, pak existuje rozptyl rozpočtu 200 USD. Existuje mnoho společných příčin rozptylu rozpočtu, včetně špatného rozpočtování, špatného logistického plánování a zvýšených nákladů na produkt.

Rozptyl rozpočtu lze rozdělit do několika kategorií. Patří mezi ně materiální rozptyl, pracovní rozptyl a prodejní rozptyl. Identifikace příčin každé odchylky je užitečná, protože pomáhá lidem, podnikům a organizacím lépe připravovat svůj příští rozpočet.

Významná odchylka se týká nákladů na výrobky. Pomocí příkladu počítače shora může být počítač inzerován v katalogu nebo online za $ 500 USD za kus. Pokud jsou počítače při nákupu skutečně 600 USD, dojde k odchylce.

Všechny druhy produktů - od potravin po kancelářské potřeby - mohou zvýšit nebo snížit náklady. Je tomu tak zejména v případě, že přírodní katastrofy ovlivňují ceny potravin nebo je-li produkt, jako je benzín, závislý na cenách ropy. Zavedení nových daní nebo zvýšení starých bude mít také nepříznivý dopad na rozpočet.

Rozdíly v práci zahrnují náklady a příspěvky zaměstnanců do společnosti nebo organizace. Většina společností bude mít celkový mzdový rozpočet. Podobně bude i rozpočet domácnosti odpovídat očekávanému počtu lidí pracujících v očekávané výši. Jakékoli neplacené volno nebo ztráta práce bude mít nepříznivý dopad na rozpočet. Pokud společnost zaměstnává příliš mnoho lidí nebo pokud produktivita zaměstnanců klesá, jejich náklady způsobí rozptyl rozpočtu.

Produktivita zaměstnanců částečně ovlivňuje výkyvy prodeje. Většina společností stanoví cíl pro tržby potřebné pro to, aby se společnost rozbila. Pokud klesne prodej pod tento rozpočet, pak náklady na udržení chodu společnosti jsou vyšší než příjmy, které přináší. Stejně jako v případě materiálních odchylek lze výkyvy prodeje připisovat buď špatnému výkonu nebo smůlu.

Například prodejce zmrzliny pravděpodobně utrpí, pokud bude studené léto, protože očekávané tržby se sníží. Stejně tak je pravděpodobné, že v obchodě, který špatně organizuje své produkty a zaměstnance, dojde ke snížení prodeje a rozptylu rozpočtu. Prodejce zmrzliny není schopen zvýšit prodej v chladném počasí, ale obchod by se měl lépe uspořádat.

Existuje několik důvodů pro rozptyl rozpočtu a tyto důvody se často dělí na nekontrolovatelné a kontrolovatelné odchylky. Ceny ropy je často obtížné předvídat, což je činí poměrně nekontrolovatelnými, ale zvýšení daní jsou často inzerována v dostatečném předstihu a lze je vyčíslit do rozpočtu se slušnou přesností. Dobře připravený rozpočet by měl zohledňovat rozptyly tím, že rozpočet utratí méně, než je očekávané množství peněz. Jakékoli volné peníze lze uložit do pohotovostního fondu.