Hva er vanlige årsaker til budsjettvariasjon?

Budsjettavvik er betegnelsen som brukes på en virksomhetssituasjon når beløpet som er brukt er større enn budsjettet som er avsatt til bruken. For eksempel, hvis et selskap budsjetterer USD 1000 dollar for to nye datamaskiner, men de nye datamaskinene koster $ 1200 USD, er det en budsjettvarians på $ 200 USD. Det er en rekke vanlige årsaker til varians i budsjettet, inkludert dårlig budsjettering, dårlig logistikkplanlegging og økte produktkostnader.

Budsjettvarians kan deles inn i flere kategorier. Disse inkluderer materialvarians, arbeidsavvik og salgsvarians. Å identifisere årsakene til hver varians er nyttig fordi det hjelper mennesker, bedrifter og organisasjoner til å forberede sitt neste budsjett bedre.

Materiell varians angår kostnadene for produkter. Ved å bruke datamaskineksemplet ovenfra, kan datamaskinene ha blitt annonsert i en katalog eller online til $ 500 USD per stykk. Hvis datamaskinene er $ 600 USD når de faktisk kjøpes, vil det være en varians.

Alle slags produkter - fra mat til kontorrekvisita - kan øke eller redusere kostnadene. Dette er spesielt tilfelle hvis naturkatastrofer påvirker matvareprisene, eller hvis produktet, som bensin, er avhengig av oljepriser. Innføring av nye skatter eller økninger i gamle vil også ha en negativ innvirkning på budsjettet.

Arbeidsavvik innebærer de ansatte og kostnader til selskapet eller organisasjonen. De fleste selskaper vil ha et samlet lønnsbudsjett. Tilsvarende vil en husholdning budsjettere i tråd med et forventet antall personer som jobber med et forventet beløp. Eventuelt ubetalt permisjon eller tap av arbeid vil påvirke budsjettet negativt. Hvis et selskap sysselsetter for mange mennesker, eller hvis deres ansattes produktivitet synker, vil kostnadene føre til en budsjettavvik.

Personalets produktivitet påvirker delvis salgsvariansen. De fleste selskaper vil sette et mål for salg som kreves for at selskapet skal være jevn. Hvis salget faller under dette budsjettet, er kostnadene for å holde selskapet i drift mer enn inntektene det bringer inn. Som med vesentlig varians, kan salgsvariansen tilskrives enten dårlig ytelse eller uflaks.

For eksempel vil en iskremleverandør sannsynligvis lide hvis det er en kald sommer, fordi forventet salg vil avta. På samme måte vil en butikk som organiserer produktene og personalet dårlig, også ha redusert salg og budsjettsvarians. Det er ikke mye iskremleverandøren kan gjøre for å øke salget i kaldt vær, men butikken skal ha organisert seg bedre.

Det er flere årsaker til en budsjettsvarians, og disse årsakene er ofte delt inn i ukontrollerbare og kontrollerbare avvik. Det er ofte vanskelig å forutsi oljepriser, noe som gjør dem ganske ukontrollerbare, men skatteøkninger annonseres ofte i god tid og kan beregnes til et budsjett med en anstendig nøyaktighet. Et godt forberedt budsjett bør ta hensyn til varians ved å budsjettere for å bruke mindre enn mengden penger som forventes å være tilgjengelig. Eventuelle ekstra penger kan lagres i et beredskapsfond.