Quelles sont les causes courantes de la variance budgétaire?

L'écart budgétaire est le terme appliqué à une situation professionnelle lorsque le montant dépensé est supérieur au budget réservé à la dépense. Par exemple, si une entreprise budgétise 1 000 dollars US (USD) pour deux nouveaux ordinateurs mais que les nouveaux ordinateurs coûtent 1 200 USD, il existe alors un écart budgétaire de 200 USD. Les écarts budgétaires sont dus à un certain nombre de causes courantes, notamment une mauvaise budgétisation, une planification logistique médiocre et une augmentation des coûts des produits.

L'écart budgétaire peut être divisé en plusieurs catégories. Ceux-ci incluent la variance significative, la variance de main-d'œuvre et la variance de vente. Identifier les causes de chaque écart est utile car il aide les personnes, les entreprises et les organisations à mieux préparer leur prochain budget.

L'écart important concerne le coût des produits. En utilisant l'exemple d'ordinateur ci-dessus, les ordinateurs peuvent avoir été annoncés dans un catalogue ou en ligne à 500 USD chacun. Si les ordinateurs coûtent 600 dollars US au moment de l'achat, il y aura un écart.

Toutes sortes de produits - allant de la nourriture aux fournitures de bureau - sont susceptibles d’augmenter ou de diminuer leurs coûts. C'est particulièrement le cas si des catastrophes naturelles affectent les prix des denrées alimentaires ou si le produit, tel que l'essence, dépend des prix du pétrole. L'introduction de nouvelles taxes ou l'augmentation d'anciennes taxes aura également un effet négatif sur le budget.

La variation de la main-d'œuvre implique le coût et la contribution des employés à l'entreprise ou à l'organisation. La plupart des entreprises auront un budget salarial total. De même, un ménage établira un budget correspondant au nombre attendu de personnes travaillant avec un montant prévu. Tout congé non payé ou toute perte de travail aura un impact négatif sur le budget. Si une entreprise emploie trop de personnes ou si la productivité de ses employés diminue, leur coût entraînera un écart budgétaire.

La productivité du personnel affecte en partie la variance des ventes. La plupart des entreprises définiront un objectif de chiffre d’affaires nécessaire pour atteindre le seuil de rentabilité. Si les ventes chutent au-dessous de ce budget, le coût de fonctionnement de la société est supérieur aux revenus qu’elle génère. Comme pour l’écart important, cet écart peut être attribué à une performance médiocre ou à la malchance.

Par exemple, un vendeur de crème glacée risque de souffrir d'un été froid, car les ventes anticipées diminueront. De même, un magasin qui organise mal ses produits et son personnel risque également de connaître une baisse des ventes et un écart budgétaire. Il n’ya pas grand chose que le vendeur de crème glacée puisse faire pour augmenter les ventes par temps froid, mais le magasin aurait dû mieux s’organiser.

Une variation budgétaire a plusieurs raisons, et ces raisons sont souvent divisées en variances incontrôlables et contrôlables. Les prix du pétrole sont souvent difficiles à prédire, ce qui les rend plutôt incontrôlables, mais les augmentations de taxes sont souvent annoncées longtemps à l’avance et peuvent faire l’objet d’un budget suffisamment précis. Un budget bien préparé doit prendre en compte les écarts en budgétisant pour dépenser moins que le montant d'argent disponible. Toute somme d'argent disponible peut être stockée dans un fonds de prévoyance.