Vad är vanliga orsaker till budgetvariation?
Budgetvarians är den term som används i en affärssituation när det belopp som spenderas är större än budgeten avsatt för utgifterna. Till exempel, om ett företag budgeterar 1 000 USD för två nya datorer men de nya datorerna kostar 1 200 USD, finns det en budgetvarians på 200 USD. Det finns ett antal vanliga orsaker till budgetvarians, inklusive dålig budgetering, dålig logistisk planering och ökade produktkostnader.
Budgetvarians kan delas in i flera kategorier. Dessa inkluderar materialvarians, arbetsvarians och försäljningsvarians. Att identifiera orsakerna till varje varians är användbart eftersom det hjälper människor, företag och organisationer att bättre förbereda sin nästa budget.
Materialavvikelse avser produktkostnader. Med hjälp av datorexemplet ovan kan datorerna ha annonserats i en katalog eller online till $ 500 USD per styck. Om datorerna är $ 600 USD när de faktiskt köps kommer det att vara en variation.
Alla typer av produkter - från livsmedel till kontorsmaterial - kan öka eller minska kostnaderna. Detta är särskilt fallet om naturkatastrofer påverkar livsmedelspriserna eller om produkten, som bensin, är beroende av oljepriset. Införandet av nya skatter eller höjningar av gamla kommer också att påverka budgeten negativt.
Arbetskrav varierar medarbetarnas kostnader och bidrag till företaget eller organisationen. De flesta företag kommer att ha en total lönebudget. På liknande sätt kommer ett hushåll att budgetera i linje med ett förväntat antal personer som arbetar med ett förväntat belopp. All obetald ledighet eller förlust av arbete påverkar budgeten negativt. Om ett företag sysselsätter för många personer eller om deras anställdas produktivitet minskar kommer deras kostnader att orsaka en budgetvarians.
Personalens produktivitet påverkar delvis försäljningsvariansen. De flesta företag kommer att sätta ett mål för försäljningen som krävs för att företaget ska bli jämnt. Om försäljningen sjunker under den här budgeten, är kostnaderna för att hålla företaget igång mer än intäkterna som det ger. Som materiell varians kan försäljningsvarians antingen tillskrivas dålig prestanda eller otur.
Till exempel kommer en glassförsäljare troligtvis att drabbas om det är en kall sommar, eftersom den förväntade försäljningen kommer att minska. På samma sätt kommer en butik som dåligt organiserar sina produkter och personal sannolikt också att minska försäljningen och en budgetvarians. Det är inte mycket som glassförsäljaren kan göra för att öka försäljningen i kallt väder, men butiken borde ha organiserat sig bättre.
Det finns flera skäl för en budgetvarians, och dessa skäl är ofta indelade i okontrollerbara och kontrollerbara avvikelser. Oljepriserna är ofta svåra att förutsäga, vilket gör dem ganska okontrollerbara, men skattehöjningar annonseras ofta i god tid och kan beräknas till en budget med en anständig mängd noggrannhet. En väl förberedd budget bör ta hänsyn till varians genom att budgetera för att spendera mindre än den summa pengar som förväntas vara tillgänglig. Eventuella extra pengar kan lagras i en beredskapsfond.