Wat zijn incentive-contracten?

Een contract kan op verschillende manieren worden opgesteld, mits beide partijen akkoord gaan met de voorwaarden. Twee van de meest voorkomende soorten contracten zijn het contract met een vaste prijs, waarbij een partij een artikel voor een vaste prijs zonder lopende aanpassingen koopt, en het contract met de kosten plus, dat vaak wordt gebruikt in onderzoek en ontwikkeling als dit niet het geval is mogelijk om vooraf de werkelijke kosten te bepalen. Een andere groep contractopties zijn aanmoedigingscontracten, die een deel van de vergoeding of de winst die de aannemer of verkoper ontvangt, koppelen aan bepaalde items zoals kosten, planning of prestaties.

Contracten met vaste prijs worden vaak gebruikt wanneer er enige onzekerheid is in de kosten van het werk, met name wanneer een product volgens unieke specificaties wordt gebouwd en geen kant-en-klare componenten gebruikt. Dit is gebruikelijk in contracten met testprogramma's of nieuwe technologie of processen. Op kosten gebaseerde stimuleringscontracten stellen een richtprijs, streefwinst en maximale kosten vast. Een formule is opgenomen om eventuele overschrijdingen van de richtkosten tussen de koper en de aannemer toe te wijzen. Zodra de maximale kosten zijn bereikt, trekt de aannemer eventuele extra overschrijdingen van zijn winst of vergoeding af.

Op kosten gebaseerde stimuleringscontracten kunnen ook op een positieve manier worden gestructureerd om binnen het budget te komen. In een dergelijk geval wordt de kostenreductie gedeeld tussen de koper en verkoper. Een van de nadelen van deze contracten is dat ze meer administratieve lasten met zich meebrengen. Om de integriteit te behouden, is gedetailleerde kostenberekening en prestatie-tracking vereist om nauwkeurige kostencijfers te bepalen.

Andere stimuleringscontracten kunnen eerder gekoppeld zijn aan planning dan aan kosten. Het contract specificeert een voltooiingsdatum waaraan moet worden voldaan voordat de contractant zijn volledige vergoeding of winst kan ontvangen. Positieve prikkels kunnen worden ingebouwd die de kosten voor vroege voltooiing verhogen. Omgekeerd kunnen ook negatieve prikkels worden opgenomen die de vergoeding verlagen door middel van een schadevergoeding als de schemadatum niet wordt gehaald. Dit kan worden gekoppeld aan één definitieve voltooiingsdatum of kan stapsgewijs worden gestructureerd tot een reeks tijdlijnmijlpalen.

Als een contract bepaalde prestatiespecificaties heeft, wordt van de leverancier verwacht dat deze aan de gegeven prijs voldoet. In sommige gevallen is de koper echter geïnteresseerd in het verkrijgen van een product met betere prestaties dan de minimale specificaties voorschrijven. Om dit te bereiken, kunnen prestatieprikkelcontracten worden ontworpen die de aannemer financieel belonen als het product de specificaties op prestatiegebieden zoals snelheid, geluidsreductie, verminderd gewicht of verhoogde sterkte overtreft. Deze contracten kunnen een aannemer een financiële prikkel geven om meer kapitaal te investeren in extra onderzoek en ontwikkeling.

In het geval van nieuwe technologie of onderzoek is het niet altijd mogelijk om vooraf en maximale kosten te bedenken. In deze situaties kunnen stimuleringscontracten een opeenvolgende doelstelling gebruiken in plaats van vaste kosten. Geschatte kosten worden vastgesteld aan het begin van de uitvoering van het contract, met een afspraak dat op een later tijdstip vaste kosten zullen worden bepaald, zoals na een beoordeling van het ontwerp of na voltooiing van het testprogramma. Ongeacht de aard van het uit te voeren werk kunnen stimuleringscontracten worden opgesteld om ervoor te zorgen dat zowel koper als verkoper voldoende worden beschermd.