Jakie są umowy motywacyjne?
Umowa może być sporządzona na różne sposoby, o ile obie strony zgadzają się na warunki. Dwa z najczęstszych rodzajów umowy to umowa o stałą cenę, w której strona kupuje przedmiot za ustaloną cenę bez ciągłych korekt, oraz umowy o koszcie plus, który jest często wykorzystywany w badaniach i rozwoju, gdy nie jest możliwe ustalenie faktycznego kosztu z góry. Inną grupą opcji kontraktowych są umowy motywacyjne, które wiążą część opłaty lub zysków otrzymany przez wykonawcę lub sprzedawcę, z niektórymi przedmiotami, takimi jak koszt, harmonogram lub wydajność.
Umowy motywacyjne o stałej cenie są często używane, gdy istnieje pewna niepewność w kosztach pracy, szczególności, gdy produkt jest budowany na unikalne specyfikacje, i nie wykorzystuje komponentów poza tym. Jest to powszechne w umowach obejmujących programy testowe lub nowe technologie lub procesy. Umowy motywacyjne oparte na kosztach ustanawiają cenę docelową, zysk docelowy i maksymalny koszt. Formuła to jaNCluded w celu przydzielenia wszelkich przekroczenia kosztu docelowego między nabywcą a kontrahentem. Po osiągnięciu maksymalnego kosztu wykonawca odejmuje wszelkie dodatkowe przekroczenia od swojego zysku lub opłaty.
Umowy motywacyjne oparte na kosztach mogą być również określone w pozytywnym sposobie, aby uzyskać budżet. W takim przypadku obniżenie kosztów jest dzielone między kupującym a sprzedawcą. Jedną z wad tych umów jest to, że mają one większe obciążenie administracyjne. W celu utrzymania integralności konieczne jest szczegółowe rachunkowość kosztów i śledzenie wydajności w celu ustalenia dokładnych cyfr kosztów.
Inne umowy motywacyjne mogą być powiązane raczej z harmonogramem niż kosztem. Umowa określa datę zakończenia, który należy spełnić, aby wykonawca otrzymał pełną opłatę lub zysk. Można zbudować pozytywne zachęty, w których zwiększa opłatę za wczesne zakończenie. I odwrotnie, negatywne inceMożna również uwzględnić NTives, które zmniejszają opłatę poprzez zlikwidowane szkody, jeśli data harmonogramu nie zostanie spełniona. Można to powiązać z jedną ostateczną datą zakończenia lub może być skonstruowane stopniowo do serii kamieni milowych.
Jeśli umowa ma określone specyfikacje wydajności, oczekuje się, że dostawca spełni te za daną cenę. Jednak w niektórych przypadkach kupujący jest zainteresowany uzyskaniem produktu o lepszej wydajności niż minimalne specyfikacje. Aby to osiągnąć, można zaprojektować umowy motywacyjne dla wydajności, które nagradzają wykonawcę finansowo, jeżeli produkt przekracza specyfikacje w obszarach wydajności, takich jak prędkość, redukcja szumu, zmniejszona waga lub zwiększona wytrzymałość. Umowy te mogą dać kontrahentowi zachętę finansową do inwestowania większego kapitału w dodatkowe badania i rozwój.
W przypadku nowych technologii lub badań nie zawsze można wyprzedzić docelowe i maksymalne koszty. Dla tych SiTuations, umowy motywacyjne mogą wykorzystywać kolejny cel, a nie koszt firmy. Szacowane koszty są ustalane na początku wyników umowy, z porozumieniem, że koszty firmy zostaną ustalone w przyszłości, na przykład po przeglądzie projektu lub po zakończeniu programu testowego. Niezależnie od charakteru pracy do wykonania, umowy motywacyjne można zaprojektować, aby upewnić się, że zarówno kupujący, jak i sprzedawca są odpowiednio chronione.