Quali sono i contratti di incentivazione?

Un contratto può essere redatto in vari modi, a condizione che entrambe le parti concordino i termini. Due dei tipi più comuni di contratto sono il contratto a prezzo fisso, in cui una parte acquista un articolo per un prezzo fisso senza aggiustamenti in corso, e il contratto di costo più, che viene spesso utilizzato in ricerca e sviluppo quando non lo è possibile accertare in anticipo il costo effettivo. Un altro gruppo di opzioni di contratto sono i contratti di incentivazione, che legano una parte della commissione, o profitto ricevuto dal contraente o dal venditore, a determinati elementi come costo, programma o prestazione.

I contratti di incentivazione a prezzo fisso sono spesso utilizzati quando vi è una certa incertezza nel costo del lavoro, particolarità quando un prodotto viene costruito secondo specifiche uniche e non utilizza componenti standard. Questo è comune nei contratti che coinvolgono programmi di test o nuove tecnologie o processi. I contratti di incentivazione basati sui costi stabiliscono un prezzo target, un profitto target e un costo massimo. È inclusa una formula per allocare l'eventuale superamento del costo target tra l'acquirente e l'appaltatore. Una volta raggiunto il costo massimo, l'appaltatore sottrae eventuali sovraccarichi aggiuntivi dal proprio profitto o commissione.

I contratti di incentivazione basati sui costi possono anche essere strutturati in modo positivo per rientrare nel budget. In tal caso, la riduzione dei costi è condivisa tra l'acquirente e il venditore. Uno degli svantaggi di questi contratti è che comportano maggiori oneri amministrativi. Al fine di mantenere l'integrità, sono necessari una contabilità dettagliata dei costi e un monitoraggio delle prestazioni per determinare cifre precise sui costi.

Altri contratti di incentivazione possono essere legati al programma piuttosto che al costo. Il contratto specifica una data di completamento che deve essere rispettata affinché il contraente possa ricevere la sua intera commissione o profitto. Incentivi positivi possono essere integrati per aumentare la commissione per il completamento anticipato. Al contrario, possono essere inclusi anche incentivi negativi che riducono la commissione attraverso danni liquidati se la data del programma non viene rispettata. Questo può essere legato a una data di completamento finale o può essere strutturato in modo incrementale in una serie di tappe temporali.

Se un contratto prevede determinate specifiche di prestazione, si prevede che il fornitore soddisfi quelle per il prezzo indicato. In alcuni casi, tuttavia, l'acquirente è interessato a ottenere un prodotto con prestazioni migliori di quanto prescritto dalle specifiche minime. A tale scopo, è possibile progettare contratti di incentivazione delle prestazioni che premino finanziariamente l'appaltatore se il prodotto supera le specifiche nelle aree di prestazione quali velocità, riduzione del rumore, peso ridotto o aumento della resistenza. Questi contratti possono offrire a un contraente un incentivo finanziario a investire più capitale in ulteriori attività di ricerca e sviluppo.

Nel caso di nuove tecnologie o ricerche, non è sempre possibile elaborare in anticipo obiettivi e costi massimi. Per queste situazioni, i contratti di incentivazione possono utilizzare un obiettivo successivo anziché un costo fisso. I costi stimati sono stabiliti all'inizio dell'esecuzione del contratto, con l'accordo che i costi fissi saranno determinati in futuro, ad esempio dopo una revisione del progetto o al completamento del programma di test. Indipendentemente dalla natura del lavoro da svolgere, i contratti di incentivazione possono essere progettati per garantire che sia l'acquirente che il venditore siano adeguatamente protetti.