Co jsou to motivační smlouvy?
Smlouva může být vypracována různými způsoby, pokud obě strany souhlasí s podmínkami. Dva z nejběžnějších typů smlouvy jsou smlouva s pevnou cenou, ve které strana nakupuje položku za stanovenou cenu bez probíhajících úprav a smlouva o nákladech plus, která se často používá ve výzkumu a vývoji, pokud není možné zjistit skutečné náklady předem. Další skupinou smluvních možností jsou motivační smlouvy, které spojují část poplatku nebo zisk obdrženého dodavatelem nebo prodávajícím, k určitým položkám, jako jsou náklady, harmonogram nebo výkon. To je běžné u smluv zahrnujících testovací programy nebo nové technologie nebo procesy. Motivační smlouvy založené na nákladech vytvářejí cílovou cenu, cílový zisk a maximální náklady. Vzorec je jáNCLUDED pro přidělení jakéhokoli překročení cílových nákladů mezi kupujícím a dodavatelem. Jakmile je dosaženo maximálních nákladů, dodavatel odečte všechny další překročení z jeho zisku nebo poplatku.
Smlouvy o pobídkách založených na nákladech mohou být také strukturovány pozitivním způsobem pro vstupu do rozpočtu. V takovém případě je snížení nákladů sdíleno mezi kupujícím a prodávajícím. Jednou z nevýhod těchto smluv je to, že nesou více administrativní zátěže. Aby se udržela integrita, je pro stanovení přesných údajů o nákladech zapotřebí podrobné účetnictví nákladů a sledování výkonu.
Další pobídkové smlouvy mohou být vázány spíše na plánování než náklady. Smlouva určuje datum dokončení, které musí být splněno, aby dodavatel obdržel jeho úplný poplatek nebo zisk. Mohou být vytvořeny pozitivní pobídky, ve kterých zvyšuje poplatek za předčasné dokončení. Naopak negativní inceMohou být také zahrnuty ntives, které sníží poplatek prostřednictvím likvidovaného škody, pokud není splněno datum harmonogramu. To může být spojeno s jedním konečným datem dokončení nebo může být strukturováno postupně s řadou milníků na časové ose.
Pokud má smlouva určité výkonnostní specifikace, očekává se, že dodavatel splní tyto za danou cenu. V některých případech se však kupující zajímá o získání produktu s lepším výkonem než minimální specifikace. Abychom toho dosáhli, mohou být navrženy pobídkové smlouvy o výkonu, které finančně odměňují dodavatele, pokud produkt překračuje specifikace v oblasti výkonu, jako je rychlost, snížení hluku, snížená hmotnost nebo zvýšená síla. Tyto smlouvy mohou poskytnout dodavateli finanční motivaci k investování více kapitálu do dalšího výzkumu a vývoje.
V případě nové technologie nebo výzkumu není vždy možné předem přijít s cílem a maximálními náklady. Pro tyto SITuace, pobídkové smlouvy mohou používat spíše po sobě jdoucí cíl než pevné náklady. Odhadované náklady jsou stanoveny na začátku výkonnosti smlouvy, přičemž dohoda bude stanovena pevná náklady v určitém budoucím bodě, například po přezkumu návrhu nebo po dokončení testovacího programu. Bez ohledu na povahu práce, která má být provedena, mohou být motivační smlouvy navrženy tak, aby zajistily, že kupující i prodávající jsou přiměřeně chráněni.