Co jsou pobídkové smlouvy?
Smlouva může být sepsána různými způsoby, pokud obě strany s podmínkami souhlasí. Dva z nejčastějších typů smluv jsou smlouva s pevnou cenou, ve které strana nakupuje položku za stanovenou cenu bez průběžných úprav, a smlouva o nákladech plus, která se často používá ve výzkumu a vývoji, pokud není možné předem zjistit skutečné náklady. Další skupinou smluvních opcí jsou motivační smlouvy, které spojují část poplatku nebo zisku obdrženého dodavatelem nebo prodávajícím s určitými položkami, jako jsou náklady, plán nebo plnění.
Stimulační smlouvy s pevnou cenou se často používají, pokud existuje určitá nejistota v nákladech na práci, zejména v případech, kdy je produkt vyráběn podle jedinečných specifikací, a nepoužívá komponenty, které jsou na trhu. To je běžné u kontraktů zahrnujících testovací programy nebo nové technologie nebo procesy. Stimulační smlouvy založené na nákladech stanoví cílovou cenu, cílový zisk a maximální náklady. Zahrnuje se vzorec pro rozdělení jakéhokoli překročení cílových nákladů mezi kupujícího a dodavatele. Jakmile je dosaženo maximálních nákladů, smluvní strana odečte případné dodatečné překročení ze svého zisku nebo poplatku.
Pozitivní způsob strukturování nákladových pobídkových smluv lze také zahrnout do rozpočtu. V takovém případě se snížení nákladů dělí mezi kupujícího a prodávajícího. Jednou z nevýhod těchto smluv je to, že nesou více administrativní zátěže. Aby byla zachována integrita, je k určení přesných údajů o nákladech nutné podrobné účtování nákladů a sledování výkonu.
Jiné pobídkové smlouvy mohou být spojeny spíše s plánováním než s náklady. Smlouva stanoví datum dokončení, které musí být splněno, aby dodavatel mohl obdržet plný poplatek nebo zisk. Mohou být vytvořeny pozitivní pobídky, které zvyšují poplatek za předčasné dokončení. Naopak mohou být také zahrnuty negativní pobídky, které snižují poplatek prostřednictvím likvidované škody, pokud není dodržen termín. To může být svázáno s jedním konečným datem dokončení nebo může být postupně strukturováno do řady milníků časové osy.
Má-li smlouva určité specifikace plnění, očekává se, že dodavatel splní požadavky na danou cenu. V některých případech však má kupující zájem o získání produktu s lepším výkonem, než stanoví minimální specifikace. K dosažení tohoto cíle mohou být navrženy smlouvy o stimulaci výkonnosti, které odměňují dodavatele finančně, pokud produkt překračuje specifikace v oblastech výkonu, jako je rychlost, redukce hluku, snížená hmotnost nebo zvýšená pevnost. Tyto smlouvy mohou dodavateli poskytnout finanční pobídku, aby investoval více kapitálu do dalšího výzkumu a vývoje.
V případě nových technologií nebo výzkumu není vždy možné přijít s cílovými a maximálními náklady předem. V těchto situacích mohou incentivní smlouvy použít spíše cíl než pevnou cenu. Předpokládané náklady jsou stanoveny na začátku plnění smlouvy se dohodou, že pevné náklady budou stanoveny v budoucnu, například po revizi návrhu nebo po dokončení zkušebního programu. Bez ohledu na povahu práce, která má být provedena, mohou být motivační smlouvy navrženy tak, aby zajistily dostatečnou ochranu kupujícího i prodávajícího.