Hva er insentivkontrakter?
En kontrakt kan utarbeides på en rekke måter, så lenge begge parter er enige om vilkårene. To av de vanligste kontraktstypene er fastpriskontrakten, der en part kjøper en vare til en fast pris uten løpende justeringer, og kostnaden pluss kontrakt, som ofte brukes i forskning og utvikling når den ikke er mulig å fastslå de faktiske kostnadene på forhånd. En annen gruppe av kontraktsalternativer er insentivskontrakter, som binder en del av gebyret, eller fortjenesten mottatt av entreprenøren, eller selgeren, til visse elementer som kostnad, plan eller ytelse.
Incentivkontrakter med fast pris blir ofte brukt når det er en viss usikkerhet i kostnadene ved arbeidet, spesielt når et produkt bygges etter unike spesifikasjoner, og ikke bruker komponenter utenfor hylla. Dette er vanlig i kontrakter som involverer testprogrammer eller ny teknologi eller prosesser. Kostnadsbaserte insentivkontrakter etablerer en målpris, målfortjeneste og en maksimal kostnad. En formel er inkludert for å fordele eventuell overskridelse av målkostnaden mellom kjøper og entreprenør. Når den maksimale kostnaden er nådd, trekker entreprenøren eventuelle ekstra overskridelser fra overskuddet eller gebyret hans.
Kostnadsbaserte insentivkontrakter kan også struktureres på en positiv måte for å komme inn under budsjettet. I et slikt tilfelle deles kostnadsreduksjonen mellom kjøper og selger. En av ulempene med disse kontraktene er at de har mer administrativ belastning. For å opprettholde integritet kreves detaljert kostnadsregnskap og resultatsporing for å bestemme nøyaktige kostnadstall.
Andre insentivkontrakter kan knyttes til planlegging fremfor kostnad. Kontrakten spesifiserer en fullføringsdato som må oppfylles for at entreprenøren skal få sin fulle avgift, eller fortjeneste. Det kan bygges positive insentiver som øker avgiften for tidlig ferdigstillelse. Motsatt kan det også inkluderes negative insentiver som reduserer gebyret gjennom likviderte skader dersom plandatoen ikke er oppfylt. Dette kan knyttes til en endelig fullføringsdato, eller kan struktureres trinnvis til en serie tidslinje-milepæler.
Hvis en kontrakt har visse ytelsesspesifikasjoner, forventes det at leverandøren oppfyller de for den gitte prisen. I noen tilfeller er kjøperen imidlertid interessert i å skaffe et produkt med bedre ytelse enn minimumspesifikasjonene tilsier. For å oppnå dette, kan ytelsesinsentivkontrakter utformes som belønner entreprenøren økonomisk hvis produktet overskrider spesifikasjonene i ytelsesområder som hastighet, støyreduksjon, redusert vekt eller økt styrke. Disse kontraktene kan gi en entreprenør et økonomisk insentiv til å investere mer kapital i ytterligere forskning og utvikling.
Når det gjelder ny teknologi eller forskning, er det ikke alltid mulig å komme med mål og maksimale kostnader på forhånd. I disse situasjonene kan insentivkontrakter bruke et suksessivt mål i stedet for faste kostnader. Estimerte kostnader etableres ved begynnelsen av kontraktsutførelsen, med en avtale om at faste kostnader vil bli bestemt på et fremtidig tidspunkt, for eksempel etter en designgjennomgang eller etter fullført testprogram. Uavhengig av arten av arbeidet som skal utføres, kan insentivkontrakter utformes slik at både kjøper og selger er tilstrekkelig beskyttet.