Was sind Incentive-Verträge?

Ein Vertrag kann auf verschiedene Arten abgefasst werden, sofern beide Parteien den Bedingungen zustimmen. Zwei der gebräuchlichsten Vertragsarten sind der Festpreisvertrag, bei dem eine Partei einen Artikel zu einem festgelegten Preis ohne laufende Anpassungen erwirbt, und der Cost-Plus-Vertrag, der in Forschung und Entwicklung häufig verwendet wird, wenn dies nicht der Fall ist möglich, die tatsächlichen Kosten im Voraus zu ermitteln. Eine weitere Gruppe von Vertragsoptionen sind Incentive-Verträge, bei denen ein Teil des Honorars oder des Gewinns, den der Auftragnehmer oder Verkäufer erzielt, an bestimmte Posten wie Kosten, Zeitplan oder Leistung gebunden ist.

Verträge mit festen Preisanreizen werden häufig verwendet, wenn die Kosten der Arbeiten ungewiss sind, insbesondere, wenn ein Produkt nach bestimmten Spezifikationen hergestellt wird und keine Standardkomponenten verwendet werden. Dies ist bei Verträgen mit Testprogrammen oder neuen Technologien oder Prozessen üblich. Kostenbasierte Incentive-Verträge legen einen Zielpreis, einen Zielgewinn und maximale Kosten fest. Es ist eine Formel enthalten, mit der eventuelle Überschreitungen der Zielkosten zwischen Käufer und Auftragnehmer aufgeteilt werden. Sobald die maximalen Kosten erreicht sind, zieht der Auftragnehmer alle zusätzlichen Überschreitungen von seinem Gewinn oder seiner Gebühr ab.

Kostenbasierte Incentive-Verträge können auch positiv strukturiert werden, um das Budget zu unterschreiten. In diesem Fall wird die Kostensenkung zwischen Käufer und Verkäufer aufgeteilt. Ein Nachteil dieser Verträge ist der höhere Verwaltungsaufwand. Zur Aufrechterhaltung der Integrität sind eine detaillierte Kostenrechnung und Leistungsverfolgung erforderlich, um genaue Kostenangaben zu erhalten.

Andere Incentive-Verträge sind möglicherweise eher an den Zeitplan als an die Kosten gebunden. Der Vertrag legt einen Fertigstellungstermin fest, der eingehalten werden muss, damit der Auftragnehmer sein gesamtes Honorar oder seinen Gewinn erhält. Es können positive Anreize geschaffen werden, die die Gebühr für die vorzeitige Fertigstellung erhöhen. Umgekehrt können auch negative Anreize enthalten sein, die die Gebühr durch pauschalierten Schadenersatz mindern, wenn der Termintermin nicht eingehalten wird. Dies kann an einen endgültigen Fertigstellungstermin gebunden sein oder schrittweise auf eine Reihe von Meilensteinen auf der Zeitachse strukturiert werden.

Wenn ein Vertrag bestimmte Leistungsspezifikationen enthält, wird vom Lieferanten erwartet, dass er diese für den angegebenen Preis einhält. In einigen Fällen ist der Käufer jedoch daran interessiert, ein Produkt mit einer besseren Leistung als den vorgeschriebenen Mindestanforderungen zu erhalten. Zu diesem Zweck können Leistungsanreizverträge entworfen werden, die den Auftragnehmer finanziell belohnen, wenn das Produkt die Spezifikationen in Leistungsbereichen wie Geschwindigkeit, Geräuschreduzierung, Gewichtsreduzierung oder erhöhte Festigkeit überschreitet. Diese Verträge können einem Auftragnehmer einen finanziellen Anreiz bieten, mehr Kapital in zusätzliche Forschung und Entwicklung zu investieren.

Bei neuen Technologien oder Forschungen ist es nicht immer möglich, im Voraus Ziel- und Maximalkosten festzulegen. In diesen Situationen verwenden Incentive-Verträge möglicherweise ein Erfolgsziel anstelle von festen Kosten. Geschätzte Kosten werden zu Beginn der Vertragserfüllung festgelegt, wobei vereinbart wird, dass die festen Kosten zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt werden, z. B. nach einer Entwurfsprüfung oder nach Abschluss des Testprogramms. Unabhängig von der Art der auszuführenden Arbeiten können Anreizverträge so gestaltet werden, dass sowohl Käufer als auch Verkäufer angemessen geschützt sind.