Vad är stimulansavtal?

Ett kontrakt kan utarbetas på olika sätt, så länge båda parter samtycker till villkoren. Två av de vanligaste typerna av kontrakt är fastprisavtalet, där en part köper en artikel till ett fast pris utan pågående justeringar, och kostnaden plus kontrakt, som ofta används i forskning och utveckling när det inte är möjligt att fastställa de faktiska kostnaderna i förväg. En annan grupp av kontraktsalternativ är incitamentsavtal, som binder en del av avgiften, eller vinsten som mottagits av entreprenören eller säljaren, till vissa artiklar som kostnad, schema eller prestanda.

Incitamentsavtal med fast pris används ofta när det råder en viss osäkerhet i kostnaden för arbetet, särskilt när en produkt byggs enligt unika specifikationer och inte använder komponenter utanför hyllan. Detta är vanligt i kontrakt som involverar testprogram eller ny teknik eller processer. Kostnadsbaserade incitamentsavtal fastställer ett målpris, målvinster och en maximal kostnad. En formel ingår för att fördela eventuella överskridanden av målkostnaden mellan köparen och entreprenören. När den maximala kostnaden har uppnåtts drar entreprenören bort eventuella ytterligare överskridanden från sin vinst eller avgift.

Kostnadsbaserade incitamentsavtal kan också struktureras på ett positivt sätt för att komma in under budgeten. I ett sådant fall delas kostnadsminskningen mellan köparen och säljaren. En av nackdelarna med dessa kontrakt är att de bär mer administrativ börda. För att upprätthålla integritet krävs detaljerad kostnadsredovisning och prestationsspårning för att fastställa exakta kostnadssiffror.

Andra incitamentsavtal kan knytas till schema snarare än kostnad. Kontraktet anger ett slutdatum som måste uppfyllas för att entreprenören ska få sin fulla avgift eller vinst. Positiva incitament kan byggas i vilket ökar avgiften för tidig slutförande. Omvänt kan negativa incitament också inkluderas som minskar avgiften genom likviderade skador om schemalagningsdatumet inte uppfylls. Detta kan knytas till ett sista slutdatum, eller kan struktureras stegvis till en serie milstolpar för tidslinjer.

Om ett kontrakt har vissa prestandaspecifikationer förväntas leverantören uppfylla dem för det angivna priset. I vissa fall är köparen emellertid intresserad av att få en produkt med bättre prestanda än minimispecifikationerna föreskriver. För att åstadkomma detta kan prestationsincitamentskontrakt utformas som belönar entreprenören ekonomiskt om produkten överskrider specifikationerna i prestandaområden som hastighet, brusreducering, minskad vikt eller ökad styrka. Dessa kontrakt kan ge en entreprenör ett ekonomiskt incitament att investera mer kapital i ytterligare forskning och utveckling.

När det gäller ny teknik eller forskning är det inte alltid möjligt att komma med mål- och maximikostnader i förväg. I dessa situationer kan incitamentsavtal använda ett successivt mål snarare än en fast kostnad. Uppskattade kostnader fastställs i början av kontraktsprestanda, med en överenskommelse om att företagskostnader kommer att bestämmas vid någon framtida tidpunkt, till exempel efter en designgranskning eller efter testprogramets slutförande. Oavsett arten av det arbete som ska utföras kan incitamentsavtal utformas så att både köpare och säljare skyddas tillräckligt.