Que sont les contrats d'incitation?
Un contrat peut être rédigé de différentes manières, à condition que les deux parties en conviennent. Deux des types de contrat les plus courants sont le contrat à prix fixe, dans lequel une partie achète un article à un prix déterminé sans ajustement en cours, et le contrat à prix coûtant, qui est souvent utilisé en recherche et développement lorsqu'il n'est pas utilisé. possible de déterminer le coût réel à l’avance. Un autre groupe d'options de contrat comprend les contrats incitatifs, qui lient une partie des honoraires, ou des bénéfices, perçus par l'entrepreneur ou le vendeur, à certains éléments tels que les coûts, le calendrier ou les performances.
Les contrats incitatifs à prix fixe sont souvent utilisés lorsqu'il existe une certaine incertitude quant au coût du travail, notamment lorsqu'un produit est construit selon des spécifications uniques, et n'utilise pas de composants standard. Ceci est courant dans les contrats impliquant des programmes de test, de nouvelles technologies ou de nouveaux processus. Les contrats d'incitation basés sur les coûts établissent un prix cible, un profit cible et un coût maximum. Une formule est incluse pour répartir tout dépassement du coût cible entre l'acheteur et l'entrepreneur. Une fois que le coût maximum a été atteint, le contractant soustrait tout dépassement supplémentaire de son bénéfice, ou de ses frais.
Les contrats d'intéressement fondés sur les coûts peuvent également être structurés de manière positive afin de ne pas dépasser le budget. Dans un tel cas, la réduction des coûts est partagée entre l'acheteur et le vendeur. L’un des inconvénients de ces contrats est qu’ils supportent davantage de charges administratives. Afin de préserver l’intégrité, une comptabilité analytique des coûts et un suivi des performances sont nécessaires pour déterminer des chiffres de coûts précis.
D'autres contrats d'incitation peuvent être liés au calendrier plutôt qu'au coût. Le contrat spécifie une date d'achèvement qui doit être respectée pour que le contractant reçoive la totalité de ses honoraires, ou son bénéfice. Des incitations positives peuvent être intégrées, ce qui augmente les frais d’achèvement rapide. Inversement, des incitations négatives peuvent également être incluses, lesquelles réduisent les frais par le biais de dommages-intérêts liquidés si la date prévue n’est pas respectée. Cela peut être lié à une date d'achèvement finale ou structuré progressivement en une série de jalons chronologiques.
Si un contrat comporte certaines spécifications de performance, le fournisseur doit respecter celles du prix indiqué. Dans certains cas, toutefois, l’acheteur est intéressé par l’obtention d’un produit dont les performances sont supérieures aux spécifications minimales. Pour ce faire, il est possible de concevoir des contrats d'incitation au rendement récompensant financièrement l'entrepreneur si le produit dépasse les spécifications dans des domaines tels que la vitesse, la réduction du bruit, la réduction de poids ou l'augmentation de la résistance. Ces contrats peuvent inciter financièrement un contractant à investir davantage de capital dans des travaux de recherche et développement supplémentaires.
Dans le cas des nouvelles technologies ou de la recherche, il n’est pas toujours possible de déterminer à l’avance les coûts cibles et maximaux. Dans ces situations, les contrats d'incitation peuvent utiliser une cible successive plutôt qu'un coût ferme. Les coûts estimés sont établis au début de l'exécution du contrat, avec un accord prévoyant que les coûts fermes seront déterminés ultérieurement, par exemple après un examen de la conception ou à l'achèvement du programme de test. Indépendamment de la nature des travaux à effectuer, des contrats d’incitation peuvent être conçus pour assurer à la fois une protection adéquate de l’acheteur et du vendeur.